HR Assistant

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Omnicom SA Vollzeit

Omnicom wurde 1998 gegründet und ist ein Experte für Kundenbeziehungen. Heute zählt das Unternehmen zu den wichtigsten Akteuren im Bereich des Customer Relationship Management sowohl im B2B- als auch im B2C-Bereich auf nationaler Ebene.

Als Spezialist für Direktmarketing, Prospektion, Kundenbindung und zusätzliche Verkaufsförderungsmaßnahmen verwalten wir über unsere Kontaktzentren Aktionen im Auftrag von Unternehmen, die in verschiedenen Branchen tätig sind. Unsere Schwerpunkte liegen dabei insbesondere in der Telekommunikation, der Verlagsbranche, bei NGOs und im Versicherungsmarkt.

Zur Erweiterung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n flexible/n HR-Assistent/in.

Als HR-Assistentin werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung von HR-Prozessen und -Aktivitäten spielen und dabei eng mit unserem HR-Team zusammenarbeiten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

- Unterstützung bei der Durchführung von Personalbeschaffungsmaßnahmen, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, der Verwaltung von Bewerbungen und des Termins von Vorstellungsgesprächen.
- Pflege der Mitarbeiterdatenbank und der Personalakten, einschließlich der Aktualisierung von Mitarbeiterinformationen, des Verfolgens von Urlaubs
- und Krankheitszeiten sowie der Verwaltung von Gehalts
- und Versicherungsdaten.
- Koordination von Mitarbeitertrainings und -entwicklungsmaßnahmen, einschließlich der Organisation von Schulungen, Seminaren und Workshops.
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Richtlinien und -Verfahren sowie bei der Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von HR-Berichten, -Statistiken und -Präsentationen.

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalwesen oder eine ähnliche Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Fundierte Kenntnisse im Personalmanagement und Verständnis der geltenden Arbeitsgesetze und Bestimmungen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
- Organisationstalent mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
- Teamplayer-Mentalität und die Fähigkeit, effektiv in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
- Sie weisen eine kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung
- Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie verfügen über Französischkenntnisse

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören

Art der Stelle: 100%

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Garaio Vollzeit

    Du bist teamfähig, kommunikativ und hast als HR Assistant stets ein offenes Ohr für die Mitarbeitenden des Unternehmens? Wenn Du eine Herausforderung in einem familiären Umfeld suchst, bist genau Du die oder der Richtige für diese Aufgabe. Standort: Bern Anstellung: 60% Start: Nach Vereinbarung **Das erwartet Dich bei GARAIO**: Wir bieten Dir eine...

  • Project Assistant HR Consulting

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Avenir Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab August oder nach Vereinbarung eine/einen **Project Assistant HR Consulting (40 - 60 %) für unseren Standort in Bern** (Arbeitseinsätze an anderen Standorten teilweise möglich) In dieser interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit haben Sie die folgenden Aufgaben: - Projektunterstützung der Senior...

  • Human Resources Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz SoTalent Vollzeit

    HR-Assistent/in 80–100 % – mit abgeschlossener Weiterbildung (HR / Professional Services) Ein Unternehmen im Raum Bern sucht engagierte HR-Assistent/innen, die ihre Weiterbildung abgeschlossen haben und den nächsten Schritt in der Personaladministration gehen möchten. In dieser Rolle unterstützen Sie das HR-Team im Tagesgeschäft und sorgen für...

  • Human Resources Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz SoTalent Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    HR-Assistent/in 80–100 % – mit abgeschlossener Weiterbildung (HR / Professional Services)Ein Unternehmen im Raum Bern sucht engagierte HR-Assistent/innen, die ihre Weiterbildung abgeschlossen haben und den nächsten Schritt in der Personaladministration gehen möchten. In dieser Rolle unterstützen Sie das HR-Team im Tagesgeschäft und sorgen für...

  • Assistant Recruiting 100%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Impirio Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine moderne und international tätige Unternehmung in Bern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet einen engagierten und motivierten Assistant Recruiting 100% (m/w). **Assistant Recruiting 100% (m/w) - auch Berufseinsteiger willkommen!**: **Referenz** 103282-484-1 **Beruf** Assistant Recruiting 100% (m/w) - auch...

  • Junior HR-assistant in Bern

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von ehrgeizigen und ambitionierten Fach - und Führungskräften und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Dauerstellen in den Bereichen Office & Management und Technik & Industrie. Als moderner und innovativer Personaldienstleister verfügen wir über...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Suchen Sie eine herausfordernde Funktion als rechte Hand des CEO? Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Dann bewerben Sie sich noch heute! Für eine Unternehmensgruppe mit Arbeitsort im Kanton Bern suchen wir aktuell eine Executive Assistant 80-100%. Die Stelle soll nach Vereinbarung neu besetzt werden. Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:...

  • HR Assistant 100%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, in einer Velobranche suchen wir eine selbstständige und erfahrene HR Assistentin 80-100% Deine Aufgaben: - Sie sind primär verantwortlich für das Management des Empfangs und der Telefonzentrale. - Sie erledigen alle am Empfang anfallenden administrativen Aufgaben. - Sie koordinieren das Reisemanagement sowie...

  • HR-sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 6 Stunden

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unsere Partner in der...

  • HR Advisor

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz VSL International Ltd. Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    VSL, a Bouygues Construction subsidiary, operates worldwide. Holders of numerous patents, VSL focuses its development on an ambitious R & D policy. VSL has four main areas of activity: the core business, stemming from VSL's patented technical innovations (prestressing, shrouds, reinforced walls, heavy lifting), bridge construction, special and geotechnical...