Eine:n Leiter:in Betriebsbüro

Die Bühnerei besteht seit Anfang 2010 und steht für professionelle theater
- und circuspädagogische Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen in Winterthur. Es finden wöchentliche Kurse und Ferienkurse für verschiedene Altersstufen statt. Zusätzlich werden die Probenhalle, Kostüme und Requisiten vermietet. Die Bühnerei ist ein nicht-gewinnorientierter Verein. Sie wurde bis anhin ehrenamtlich geführt und befindet sich nun in einer Weiterentwicklung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, nach Vereinbarung

eine:n Leiter:in Betriebsbüro (40-50%)

Du hast Lust auf ein vielfältiges Engagement im Umfeld von Soziokultur, Theater und Circus? Du bist selber ein/e Administrativ-Akrobat:in, Organisations-Magier:in, Planungs-Künstler:in und hast zwischendurch auch Lust aufs Anpacken und Ärmel hochkrempeln?

Wir suchen eine verantwortungsvolle, aufgestellte und vorausschauende Person, die unsere Kursleiter:innen unterstützt und die Zusammenarbeit in der Bühnerei organisiert. Idealerweise bringst du eine Kulturmanagement
- und/ oder kaufmännische Ausbildung mit. Wichtig ist uns, dass du mit verschiedenen Zielgruppen einen guten Dialog pflegen kannst, von Eltern über Kinder und Jugendliche bis zu Nachbarn, Handwerkerinnen, Politikern, Künstlerinnen, und Geldgeberinnen. Ein Netzwerk in Winterthur sowie in den Bereichen Theater oder Zirkus ist von Vorteil.

Zu deinen Aufgaben gehören:

- Kursadministration
- Personelles (Teambetreuung, Teamentwicklung, Kursleiter:innen-Suche, Vertragswesen, Teamentwicklung)
- Raum
- und Fundusvermietung
- Finanzen (Budgetierung, Löhne, Debitoren/Kreditoren, Jahresabschluss)
- Angebotsplanung und -weiterentwicklung zusammen mit dem Team
- Kommunikation und Marketing
- Unterhalt von Geräten, Kursmaterial und Raum planen und organisieren
- Netzwerk-Kontaktpflege (Verbände, Ortsvereine, Vermieter, Fachgruppen)
- Fundraising (für konkrete Projekte)

Deine Arbeit bei der Bühnerei ist sinnerfüllt und abwechslungsreich. Sie erfordert grosse Selbständigkeit, denn obwohl du mit vielen Personen in Kontakt bist, arbeitest du immer wieder auch alleine. Du wirst von 2-3 ehrenamtlichen Helfenden bei Aufgaben wie Adresspflege und Rechnungsversand unterstützt. Bei der Koordination von Kursen, Aufführungen und speziellen Aktionen arbeitest du eng mit den Kursleiter:innen zusammen. Der Vereinsvorstand ist dir vorgesetzt, begleitet dich und trägt die Verantwortung für strategische Belange und die langfristige Entwicklung der Bühnerei.

Als Leiter:in des Betriebsbüros ist regelmässige Präsenz vor Ort wichtig - denn du bist auch das neue Gesicht der Bühnerei. Der Betrieb bedingt eine gewisse zeitliche Flexibilität - z.B. solltest du bei Kursstarts, Aufführungen und besonderen Situationen an verschiedenen Tagen in die Bühnerei kommen können. Soweit es der Betrieb erlaubt, kannst du deine Arbeitszeiten und Ferien nach deinen Bedürfnissen einrichten. Als gemeinnütziger Kulturverein ist unser Lohnbudget beschränkt. Dennoch bemühen wir uns, dir möglichst gute Arbeitsbedingungen zu schaffen, mit einem fairen Lohn, mit guten Sozialleistungen und dem Angebot, dass du und/oder deine Kinder kostenlos Kurse in der Bühnerei besuchen dürfen.