Collaborateur-trice Du Secrétariat Académique

Vor 7 Tagen

Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l'interdisciplinarité ainsi que l'union de compétences engagées autour des enjeux de santé.

Notre département santé, travail et environnement (DSTE) vise à promouvoir des environnements et conditions de travail saines, favorables aux individus et à la société. Il intervient auprès d’entreprises et conduit une recherche appliquée dans le domaine de la santé au travail et de la santé environnementale. Il assure la formation prégrade et postgrade des acteurs et spécialistes de la santé au travail.

Pour ce département, nous recherchons un-e:
**Collaborateur-trice du secrétariat académique (50%)**:
**Vos missions principales seront les suivantes**:
**Soutien aux projets de recherche et activités d'enseignement**:

- Contribution aux activités de communication de projet ;
- Edition, mise en page et relecture de rapports scientifiques et des manuscrits d'articles en français et anglais (recherche de références bibliographiques, travail sur graphiques et illustrations, indexation et formatage avec Endnote, etc.) ;
- Relecture, mise en page et traduction français/anglais de supports de cours et de conférences ;
- Aide à la coordination d'un cours ;
- Assistance dans la préparation des dossiers électroniques de Swissethics.

**Soutien administratif à la responsable du secteur Epidémiologie et Santé au Travail ainsi que soutien transverse à l'ensemble des secteurs académiques du département**:

- Gestion des demandes de déplacements et de remboursements de frais ;
- Suivi des documents qualité du secteur ;
- Soutien administratif dans le recrutement des collaborateurs ;
- Organisation et coordination de séances (réservations de la salle, envoi de l’ordre du jour, planification des intervenants, mise à jour du tableau de bord de la séance, etc.) ;
- Relecture et suivi des conventions et contrats, en collaboration avec le soutien juridique.

**Vos atouts**:

- CFC d'employé de commerce ou équivalent ;
- Expérience de minimum 5 ans dans un secteur universitaire ou académique ;
- Bonnes connaissances du pack Office, la connaissance du logiciel Endnote serait un atout ;
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais (niveau B2/C1) ;
- Autonomie et réactivité ;
- Très bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités.

**Nous offrons**:

- Un environnement dynamique, moderne et humain ;
- Une activité variée et enrichissante ;
- Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.

**Type de contrat**: CDI

**Entrée en fonction**: Dès que possible

**Délai de postulation**: 29-05-2025

**Personne de contact**: Céline Jonneret/ Tél : 079 556 21 81

**Référence**: 1237

Si vous êtes intéressé-e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu-e dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre **dossier complet** (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation).

  • Collaborateur-rice Du Secrétariat Académique

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

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  • Collaborateur-trice à L'accueil

    vor 2 Wochen

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  • Administrateur-trice Gestionnaire

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    Au sein de l’Office d’impôt des districts de Lausanne et Ouest lausannois, vous êtes responsable de l’organisation et du traitement des tâches administratives de la chancellerie, du secrétariat ainsi que du registre. Vous assurez la gestion des flux et alimentez les secteurs spécialisés des différents domaines de la fiscalité. Pour accomplir...

  • Collaborateur-trice à L'accueil Csb

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

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  • Administrateur-trice gestionnaire

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Administrateur-trice gestionnaireDescription de l'emploiAu sein de l'Office d'impôt des districts de Lausanne et Ouest lausannois, vous êtes responsable de l'organisation et du traitement des tâches administratives de la chancellerie, du secrétariat ainsi que du registre. Vous assurez la gestion des flux et alimentez les secteurs spécialisés des...

  • Administrateur-trice gestionnaire

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Administrateur-trice gestionnaireDescription de l'emploiAu sein de l'Office d'impôt des districts de Lausanne et Ouest lausannois, vous êtes responsable de l'organisation et du traitement des tâches administratives de la chancellerie, du secrétariat ainsi que du registre. Vous assurez la gestion des flux et alimentez les secteurs spécialisés des...

  • Administrateur-trice gestionnaire

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Administrateur-trice gestionnaire Description de l'emploi Au sein de l'Office d'impôt des districts de Lausanne et Ouest lausannois, vous êtes responsable de l'organisation et du traitement des tâches administratives de la chancellerie, du secrétariat ainsi que du registre. Vous assurez la gestion des flux et alimentez les secteurs spécialisés des...

  • Administrateur-trice gestionnaire

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Administrateur-trice gestionnaire Description de l'emploi Au sein de l'Office d'impôt des districts de Lausanne et Ouest lausannois, vous êtes responsable de l'organisation et du traitement des tâches administratives de la chancellerie, du secrétariat ainsi que du registre. Vous assurez la gestion des flux et alimentez les secteurs spécialisés des...

  • Directeur-trice RH

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    Au cœur de l’Ordre judiciaire vaudois (OJV), vous assurez un rôle stratégique et managérial de premier plan en tant que directeur-trice des ressources humaines d’une entité de plus de 1’800 collaborateur-trice-s et magistrat-e-s œuvrant au sein de 33 autorités et offices judiciaires. Vous développez et mettez en œuvre la stratégie RH de...

  • Secrétaire/Collaborateur(trice) administratif(ive) à 50

    vor 2 Wochen

    Lausanne Metropolitan Area, Schweiz Groupe Fiduciaire Michel Favre Vollzeit CHF 40'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Notre fiduciaire est active dans le secteur des services qui a plus de 50 ans d'existence. Nos activités, déployées sous différentes entités, concernent le domaine de l'audit, la comptabilité ainsi que la fiscalité et le juridique au service de nos clients et de PME ou grande entreprise, ainsi que collectivité publique.Afin de renforcer notre notre...