Assistant de Division

60 % (jours possibles : lundi, mardi et jeudi ou lundi, mardi et mercredi)
dès le 1er novembre 2025 ou à convenir

La Division Droit & Affaires internationales est entièrement dédiée au développement du droit de la propriété intellectuelle, tant au niveau national qu'international. En tant que membre indispensable du secrétariat de division, tu es le premier interlocuteur et tu soutiens nos spécialistes dans toutes les tâches administratives et organisationnelles.

**Ce qui t'attend chez nous**:

- Tu passes en revue, catégorises et hiérarchises les mandats reçus
- Que ce soit par courriel, courrier ou téléphone, tu communiques avec aisance en allemand, en français et en anglais
- Tu gères la correspondance, y compris la relecture et la correction de textes
- Tu rédiges, enregistres et surveilles les dossiers politiques en veillant à les attribuer efficacement aux interlocuteurs compétents
- Tu organises des déplacements, des réunions, des visioconférences et des réceptions internationales
- Tu es responsable de la gestion des locaux et de la logistique au sein de la division
- Tu assistes notre directrice et son suppléant dans leurs tâches administratives
- Tu remplaces de manière flexible tes collègues du secrétariat

**Ce qui fait ton succès**:

- Une formation commerciale terminée et plusieurs années d'expérience, idéalement dans le domaine du secrétariat ou de l'administration
- Tu as le français comme langue maternelle et une très bonne maîtrise de l'allemand et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral
- Tu maîtrises les outils numériques et tu utilises la suite MS Office avec aisance
- Tu travailles de manière autonome, structurée, précise et orientée vers les solutions
- Tu aimes rendre service, tu fais preuve d'initiative et tu contribues aux réflexions
- Tu aimes travailler en équipe, tu es flexible et tu sais résister à la pression

**Tes avantages**:
**Temps de travail**:
**Temps de travail**:
Horaires de travail flexibles (41,9 heures / semaine), possibilité de travailler à temps partiel et de faire du travail mobile, pauses payées

**Vacances**:
**Vacances**:
25 jours de vacances annuelles au minimum, plus deux jours de congé

**Assurances sociales**:
**Assurances sociales**:
Prise en charge des primes pour l'assurance d'indemnités journalières en cas de maladie et pour l’assurance complémentaire contre les accidents ainsi que de la prime pour les accidents non professionnels à raison des deux tiers, caisse de prévoyance de l’IPI avec une participation généreuse de ce dernier à la prévoyance professionnelle

**Conciliation entre la vie privée, la famille et le travail**:
**Conciliation entre la vie privée, la famille et le travail**:
16 semaines de congé maternité, 4 semaines de congé paternité, généreuses allocations familiales surobligatoires, allocation pour garde d'enfant en fonction du revenu

**Avantages accessoires**:
**Avantages accessoires**:
Généreuses gratifications pour ancienneté de service à partir de 5 ans de fidélité, abonnement demi-tarif remis gratuitement ou réduction de 25 % sur l’abonnement général, possibilité d'acheter de l'argent Reka avec une réduction, sorties de division et d’équipe, restauration subventionnée, café et thé à titre gracieux

**Formation et perfectionnement**:
**Formation et perfectionnement**:
Soutien généreux en temps et en argent à des projets de formation et de perfectionnement, fonds pour l’apprentissage de langues

**Promotion de la santé**:
**Promotion de la santé**:
Postes de travail ergonomiques, fruits à titre gracieux, salle de repos, participation à des abonnements de fitness, vélos en location et diverses autres animations

**Ton interlocuteur**:
Madame Carmen Brantschen
Partenaire RH
Téléphone +41 31 377 70 07

Postule dès aujourd'hui et construis ton avenir avec nous

**Qui sommes-nous ?**: L'Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle (IPI) est le centre de compétences de la Confédération pour les brevets, les marques, les indications de provenance, les designs et le droit d'auteur. Nous aidons les innovateurs et les créateurs à transformer leurs idées en valeurs et contribuons ainsi à la promotion de l'innovation, de la compétitivité, de la diversité culturelle et du progrès social. Sous le nom d'ip-search, l'IPI propose en outre des recherches en brevets dans le monde entier.