Un-e Assistante Administratif-ve

Vor 2 Tagen

Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Un-e Assistante Administratif-ve (100%)**:
**Mission**:
Le Domaine Sécurité et Exploitation recherche pour assister le Directeur du Domaine, une assistante administrative à 100%.

**Principales tâches et responsabilités**:
En tant qu'assistante du Directeur, vous aurez comme tâches principales:

- Gestion du secrétariat du Directeur du Domaine et de son adjoint (tenue de l’agenda, correspondances, réceptions des visites, prise de pv, etc).
- Suivi budgétaire du fond du Domaine
- Appui pour la gestion du site un internet du DSE
- Relecture, mise en forme de rapports / notes
- Organisation événements pour le Domaine (plénière, apéritif, séances de service)
- Appui du secrétariat du Service d'Exploitation (correspondance générale, téléphones, mails, réception des visiteurs, etc.)
- Prise ou retranscription de procès-verbaux
- Traitement et imputation des factures

**Profil recherché**:

- CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent.
- Expérience professionnelle approfondie d’au minimum 5 ans dans une fonction similaire
- Maîtrise confirmée des outils informatiques usuels (MS Office)
- Maîtrise des langues indispensable : Français (C1), anglais (B2), l’allemand un atout.
- Aisance rédactionnelle
- Personne agréable, dynamique, rapide, aimant le travail en équipe et sachant travailler de manière autonome.
- Forte capacité de communication et sens aigu du service
- Esprit opérationnel

**Nous offrons**:

- Un environnement de travail de qualité
- L’opportunité de s’impliquer dans des projets exigeants et variés
- Formation continue et perfectionnement selon les exigences de la fonction

**Date d'entrée en fonction**:
A définir

**Type de contrat**:
Durée indéterminée (CDI)

**Taux d'occupation**:
100%

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2874

  • Assistant administratif-ve

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mandaté par l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) « Assistant-e administratif-ve ».Assistant-e administratif-veMandaté par l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) « Assistant-e administratif-ve ».Vos responsabilités :Gestion des tâches administratives courantes (correspondance, classement,...

  • Assistant-e Administratif-ve FR

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Notre client, une société de développement de solutions informatiques sur mesure, recherche un-e Assistant-e administratif-ve pour renforcer leurs équipes.Dans ce poste, tu travailleras en binôme sur des tâches variées englobant de l'administration, de l'assistanat de direction mais également du marketing. C'est une occasion rêvée de rejoindre une...

  • Assistant/e Administratif/ve 50- 60%

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Notre client est une entreprise leader dans le secteur de l'énergie basée dans la** r**égion lausannoise**, qui cherche à compléter son équipe et recrute un/e: **Assistant/e administratif/ve à 50-60%** **(présence du lundi obligatoire)** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Au sein d'une petite équipe vous aurez pour mission: - **...

  • Assistant administratif/ve

    vor 2 Wochen

    Romanel-sur-Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'ouest lausannois, qui cherche à compléter son équipe et recrute pour la fin de l'année un/e : Assistant/e administratif/ve technique 100% (H/F) Assistant/e administratif/ve & technique 100%DESCRIPTION DE LA MISSION Au sein d'une petite équipe vous...

  • Assistant administratif/ve

    vor 2 Wochen

    Romanel-sur-Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'ouest lausannois, qui cherche à compléter son équipe et recrute pour la fin de l'année un/e :Assistant/e administratif/ve technique 100% (H/F)Assistant/e administratif/ve & technique 100%DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein d'une petite équipe vous aurez...

  • Assistant administratif/ve

    vor 2 Wochen

    Romanel-sur-Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'ouest lausannois, qui cherche à compléter son équipe et recrute pour la fin de l'année un/e :Assistant/e administratif/ve technique 100% (H/F)Assistant/e administratif/ve & technique 100%DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein d'une petite équipe vous aurez...

  • Assistant administratif/ve

    vor 2 Wochen

    Romanel-sur-Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'ouest lausannois, qui cherche à compléter son équipe et recrute pour la fin de l'année un/e :Assistant/e administratif/ve technique 100% (H/F)Assistant/e administratif/ve & technique 100%DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein d'une petite équipe vous aurez...

  • Assistant administratif/ve

    vor 2 Wochen

    Romanel-sur-Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'ouest lausannois, qui cherche à compléter son équipe et recrute pour la fin de l'année un/e :Assistant/e administratif/ve technique 100% (H/F) Assistant/e administratif/ve & technique 100%DESCRIPTION DE LA MISSION Au sein d'une petite équipe vous...

  • Assistant administratif/ve

    vor 2 Wochen

    Romanel-sur-Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'ouest lausannois, qui cherche à compléter son équipe et recrute pour la fin de l'année un/e :Assistant/e administratif/ve technique 100% (H/F) Assistant/e administratif/ve & technique 100%DESCRIPTION DE LA MISSION Au sein d'une petite équipe vous...

  • Assistant Administratif-ve à 100%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une société active dans le secteur immobilier, d'un-e Assistant-e administratif-ve à 100% - CDD 6 mois Assistant-e Administratif-ve à 100% - CDD 6 moisDESCRIPTION DE LA MISSIONVous êtes en charge de la gestion de la réception (accueil, gestion de la centrale téléphonique, organisation des activités du...