Assistant-e Médical-e 60-80%

**WHYNESS** est une société active en Suisse romande (NE, VD, JU, FR, BE, SO). Nous proposons des services de recrutement et placement de personnel fixe et temporaire, de transition de carrière, de coaching et de formation dans le domaine de l’horlogerie. Notre réseau de contacts s’étend dans les domaines de l’horlogerie, du bâtiment, de l’industrie et des services. Nous avons une réussite reconnue dans la sélection de cadres et de talents dans le domaine commercial, industriel, bâtiment et technique.

Pour un cabinet situé à Lausanne, nous sommes à la recherche d’un/e:
**Assistant-e médical-e senior à 60-80%**

VOS MISSIONS

**Rédaction des lettres et de la correspondance médicale**
- Rédiger des lettres de correspondance médicale, y compris les lettres de référence pour les spécialistes, les réponses aux demandes d'informations médicales et les communications avec les assurances santé

**Gestion du matériel et des fournitures avec un inventaire**
- Gérer l'inventaire des fournitures médicales et de bureau, en procédant à des commandes régulières pour veiller à ce que le cabinet ne manque jamais de matériaux essentiels, incl. La négociation avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix et conditions, contribuant ainsi à une gestion budgétaire efficace.
- Développer et maintenir la liste des fournisseurs et prestataires
- Gestion, contrôle et renvoi des commandes

**Gestion de la caisse et de la comptabilité**
- Gestion paiement cash de la patientèle
- Liquidités pour petite marchandise bureautique du cabinet
- Gestion des correspondances avec le fiduciaire

**Coordination des équipes d’assistant-e-s médicales**
- Assurer la supervision de l'équipe d'assistant-e-s médicales en veillant que les objectifs soient réalisés et que tout soit mis en place pour y arriver
- Organiser le planning hebdomadaire et les vacances des assistantes

**Tâches de support aux AM**:
**Gestion administrative et organisationnelle**
- Gérer les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous et analyser les demandes
- Saisir et mettre à jour les dossiers des patients
- Effectuer la correspondance (rapports et lettres dictés par le médecin)
- Gérer les commandes de matériel nécessaire au bon fonctionnement du cabinet

**Accueil**:

- Accueillir les patients, les accompagner et les aider à se préparer pour divers examens

**Soins**:

- Effectuer des prises de sang, des mesures de tension, des pesées, faire des pansements
- Préparer les instruments nécessaires pour les examens
- Assister le médecin lors d’interventions chirurgicales

Votre profil
- CFC d’assistant-e médical-e, diplôme de secrétaire médicale, CFC employée de commerce avec expérience dans le domaine de la santé et des soins, CFC d’ASSC ou AFP ASA
- **Minimum 4-10 ans d’expérience professionnelle dans les activités administratives médicales et les soins**
- Maîtrise des processus administratifs et capacité prouvée à organiser et à optimiser les flux de travail au sein d'un cabinet médical ou d'un environnement similaire
- Compétences en coordination d’équipe : capacité à motiver, former et développer le personnel
- Excellence en communication écrite avec la capacité à rédiger des lettres de correspondance médicale et des documents administratifs
- Compétences dans l'organisation du bureau, la gestion des agendas et des rendez-vous, ainsi que dans la gestion des stocks de fournitures médicales et de bureau, incluant la commande et l'inventaire
- Compétences interpersonnelles et capacités de communication
- Personnalité accueillante et souriante
- Un fort attrait pour le travail d'équipe
- Engagement et rigueur
- Adaptabilité dans un contexte de croissance

Ce poste fixe est à repourvoir dans un cabinet moderne, bien situé et qui offre des formations continues à ses collaborateurs. Ce poste peut être idéal pour une personne ayant une activité indépendante et qui souhaite avoir un emploi fixe à temps partiel à côté.

En cas d'intérêt et d'adéquation avec le profil recherché, contactez-nous ou postulez en ligne. Votre dossier sera traité en toute confidentialité.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Statut : Cadre

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel