Secrétaire / Réceptionniste - 60 à 80%

vor 1 Woche

Meyrin, Schweiz Association La Carte Blanche Vollzeit

_**En lien avec la direction**: _
- Téléphonie et réception : accueil et réception des demandes et personnes, aiguillage, et des mails relève des courriers avec leur distribution adéquate concertée avec le secrétariat,
- Gestion des demandes d’intervention en lien avec les autres employés chargés de garantir les prestations concernées,
- Communication : assurer le maintien et l’optimisation des liens avec tous les partenaires de l’association ; en ce sens : veiller aux priorités en concertation avec la direction pour faire évoluer l’information,
- Actualisation des différentes bases de données, documents-type et dossiers de référence utilisés par la structure,
- Gestion des demandes de financement externe auprès des fondations bienveillantes pour les bénéficiaires, avec la réunion de tous les documents utiles,
- Préparation du support de base du rapport d’activité, avec les lignes de l’année déterminées par la direction pour le rédiger dans sa forme et dans le fonds,
- Participation au colloque mensuel dédié aux situations de curatelles et gestions administratives,
- **Administration en lien avec la logistique et les gestions de domiciles**:_
- Chapeautage de la gestion des dossiers et des ordres de priorités à distribuer ou assurer soi-même en fonction des priorités, devis, démarches et courriers inclus,
- Gestion des rendez-vous des évaluations à domicile et des gestions administratives, référencement des difficultés liées à chaque situation dans la base de données,
- Soutien à la planification des interventions de l’équipe logistique en lien avec le Secrétariat,
- **Administration courante**:_
- Gestion les 10 du mois au maximum des facturations des prestations du secteur logistique de l’association pour le mois d’avant,
- Participation active aux colloques d’insertion et général de fin de semaine, rédaction des PV,
- Représentation ponctuelle des locataires sortants lors de certains états des lieux de sortie,
- Suivi attentif des demandes de fonds pour les bénéficiaires et pour la structure, avec information régulière à la direction sur les manques et suspens, finalisation,
- Courriers de remerciement pour les donations en matériel ou financier,
- Organisation, participation active et animation pour certains événements (fête de Noël, journée de bénévolat,),
- Préparation des demandes de subventions annuelles aux communes et aux tiers en lien avec la direction,
- Mise à jour régulière du site internet de La Carte Blanche
- **Formation**:_
- Communication et lien avec tous les partenaires externes pour les apprentis(e)s de l’association,
- Gestion des demandes de stages avec les institutions partenaires ( AI, OCE, écoles professionnelles ) avec le suivi administratif,
- Suivi des stagiaires logistique (planning et lien avec le réseau),
- Colloque social : participation et rédaction des PV, envoi aux encadrants et membres du comité,

Type d'emploi : Temps de travail : 60-80%

Nombre d'heures : pas plus de 40 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médicale en Médecine Nucléaire à 80% CDI

    vor 3 Wochen

    Meyrin, Schweiz Hospital of La Tour Vollzeit

    Secrétaire Médicale en Médecine Nucléaire à 80% CDI Métier Services Administratifs Type de contrat Contrat à Durée Indéterminée Lieu de travail Hôpital de La Tour Référence 1747 Taux 80 Accueil Secrétaire Médicale en Médecine Nucléaire à 80% CDI La médecine nucléaire est une discipline médico-technique utilisant de faibles doses de...

  • Secrétaire

    Vor 2 Tagen

    Meyrin, Genf, Schweiz Hôpital de La Tour Vollzeit

    Offre d'emploi – Secrétaire médical(e) à 60 %Type de contrat : CDD à temps partiel (remplacement congé maternité)Taux d'activité : 60 %Lieu : Hôpital de La Tour – 1217 MeyrinEntrée en fonction : janvier 2026 jusqu'à fin juin 2026Jours de travail : mardi, mercredi et jeudiDescription du posteNotre cabinet médical, spécialisé en chirurgie...

  • Réceptionniste

    Vor 4 Tagen

    Meyrin, Schweiz TOPNET SA Vollzeit

    **Réceptionniste - hôtellerie** Profil: - Excellente présentation, Sens de l'accueil et du service (Attitude Can do) - Organisé(e) - Résistant (e) au stress - Flexible - Esprit d’équipe - Ponctuel (elle) - Expérience en hôtellerie minimum 2 ans - Bonne maitrise du français et de l’anglais (une autre langue est un atout) - Capacité à...

  • Secrétaire

    Vor 4 Tagen

    Meyrin, Schweiz Oscar Plombier SARL Vollzeit

    Fondée en 1983, notre entreprise est installée sur la commune de Meyrin. Entreprise de tradition familiale, nous nous sommes développés ces 10 dernières années en une entreprise moderne et innovante. Nous fonctionnons toujours dans le même état d’esprit ; soucis du travail bien fait, disponibilité, rapidité d'exécution, respect et...

  • Secrétaire médical(e) 80 + 20 contrat Flex

    vor 1 Woche

    Meyrin, Genf, Schweiz Hôpital de La Tour Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    L'Hôpital de La Tour est un établissement de soins aigus de haut niveau, privé, indépendant et à dimension humaine. Ancré dans sa mission de restaurer la meilleure qualité de vie possible pour ses patients, l'Hôpital de La Tour a placé l'amélioration continue et le développement de l'excellence médicale au cœur de ses priorités.Des médecins...

  • Cuisinier/ cuisinière

    vor 1 Woche

    Meyrin, Genf, Schweiz Poulet 22 Vollzeit CHF 24'000 - CHF 26'000 pro Jahr

    Nous recherchons un cuisinier en extra entre 40 et 80% ayant minimum 1 ans d'expérience, motivé, passionné par la cuisine, qui aime travailler en équipe.Vous êtes dynamique, avez le sens du détail, un excellent esprit d'équipe, vous êtes résistant au stress et les horaires coupés ne vous dérange pas. Alors n'hésitez pas à envoyer votre...

  • Fleuriste Diplômé-e

    vor 1 Woche

    Meyrin, Schweiz KANEL Vollzeit

    **Fleuriste diplômé-e - Atelier à Genève** Meyrin (GE) | CDI 60-100% | Dès que possible Salaire : CHF 3’300 - 4’800/mois selon profil **KANEL** est un atelier de création florale basé à Genève, spécialisé dans les bouquets de saison livrés dans toute la Suisse. Nous cherchons un-e **fleuriste diplômé-e (CFC ou BP)** pour compléter notre...

  • Employé·e de salle

    vor 1 Woche

    Meyrin, Genf, Schweiz Poulet 22 Vollzeit CHF 24'000 - CHF 26'000 pro Jahr

    Nous recherchons un·e employé·e de salle en extra (entre 40 et 80 %) pour rejoindre notre équipe.Vous êtes accueillant·e, souriant·e, motivé et volontaire ? Alors n'hesitez pas à postuler Profil recherchéMinimum 1 an d'expérience en restauration, service en salle ou au comptoir.Vous êtes dynamique, organisé·e et avez le sens du service.Vous...

  • Vendeur-se (F/H) 60-80%

    vor 4 Stunden

    Meyrin, Schweiz livom möbel ag Vollzeit

    Livom est une start-up innovante dans le mobilier, avec une plateforme e-commerce et des showrooms dans toute la région DACH. Pour notre showroom de Genève (Meyrin), nous recherchons un-e: Vendeur-se (f/h) - 60-80 % Vos missions **Ton rôle chez Livom**: En tant que vendeur-se passionné-e et orienté-e service, tu inspires nos clients grâce à nos...

  • Assistant socio-éducatif-ve à 80%

    vor 1 Woche

    Meyrin, Schweiz fondation Ensemble Vollzeit

    La fondation Ensemble a pour but la prise en charge de personnes avec une déficience intellectuelle dont elle assure l’accueil, l’hébergement, l’éducation et la formation de la petite enfance à l’âge adulte. Au sein d'un écoquartier privilégiant la mixité et la cohésion sociale, nous recherchons :   Assistant-e socio-éducatif-ve à 80%...