Assistant (H/F)

vor 1 Woche


Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

Pour notre division **Achats, Soutien & Infrastructures**, nous recherchons un **Assistant (H/F) **dont la mission principale sera d’assurer les tâches d’assistanat en lien avec les activités des responsables des départements de la division.
- Responsabilités_
- Harmoniser les processus et les templates avec l’équipe du secrétariat
- Réaliser et mettre à jour des organigrammes
- Assister à diverses séances et prendre les procès-verbaux
- Rédiger et diffuser des procès-verbaux, des notes de service et des courriers
- Créer des documents divers (tableaux Excel, présentations PowerPoint)
- Planifier des séances et gérer les agendas ainsi que les appels des responsables des départements
- Gérer les demandes de déplacement et les avances de frais
- Mettre à jour des procédures
- Profil_
- Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant de direction, un atout
- Expérience confirmée de plus de 8 ans dans l’assistanat d’une grande structure
- De langue maternelle française et très bon niveau d'anglais
- Excellente capacité rédactionnelle
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
- Aisance relationnelle et bonne communication
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, courtoisie et capacité d'écoute
- Personne organisée, proactive et ayant le sens des priorités et des responsabilités
- Bon esprit d'analyse et de synthèse
- Conclusion- Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail, des solutions de flexibilisation du temps de travail et des prestations sociales de premier ordre.



  • Geneve, Schweiz Samsic Emploi - Genève Hôtellerie-Restauration Vollzeit

    Mandatés par un hôtel prestigieux, nous recherchons un/e: Assistant gouvernant général H/F - Encadrement et formation de l'équipe housekeeping - Garant de la qualité du produit chambre et des procédures d'accueil VIP - Gestion des plannings, des stocks et des relations avec les fournisseurs - Responsable de l'équipe housekeeping en l'absence de la...


  • Geneve, Schweiz One Placement Vollzeit

    Depuis 2002, **One Placement SA** est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Nous...

  • Assistant Dentaire

    vor 13 Stunden


    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes **Assistant-e** **dentaire** ***? Vous envisagez de rejoindre une **équipe **pluridisciplinaire au sein d'une institution Genévoise de renom ? Vous recherchez des missions ponctuelles ? Nous recherchons un profil: **Assistant dentaire H/F***: Missions Ponctuelles. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **Votre mission**: Accueil...

  • Assistant Comptable

    Vor 4 Tagen


    Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une PME avec exposition internationale, nous recherchons un(e) Assistant - Comptable (h/f/x): **Missions** - Établissement des factures, relances et recouvrement, négociation pour obtention des règlements clients. - Gestion des contentieux. - Reversement des primes aux assureurs. Gestion des contentieux. - Suivi financier,...

  • Assistante Sociale

    Vor 6 Tagen


    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes **Assistante Sociale h/f **et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève? Notre client, une structure de renom é Genève recherche: **Assistante Sociale H/F** **Bachelor of Arts HES-SO en travail social**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Accompagner les bénéficiaires dans les démarches administratives et...

  • Assistant Achats

    vor 2 Wochen


    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Achats, soutien & infrastructures,** nous recherchons un **Assistant Achats (H/F)** dont la mission principale sera de gérer administrativement les dossiers d'achat d'équipements & logistique.**Responsabilités**: - Soutenir l'acheteur dans les achats propres à son secteur d'activité - Appliquer les stratégies d'achat définies -...


  • Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes Assistant Technique en **Stérilisatiom** et avez acquis une expérience dans dans differents **blocs opératoires** ? Un de nos clients est à la recherche d'un: Assistant Technique en **Stérilisation **H/ F Missions Ponctuelles 70-100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Identifier, trier et séparer le matériel...

  • Assistant/e Dentaire

    vor 1 Woche


    Geneve, Schweiz Adent Cliniques Dentaires Groupe SA Vollzeit

    Pour notre clinique dentaire Adent Charmilles nous recherchons pour une durée déterminée un/e: **Assistant/e dentaire H/F** Charmilles CDD **TÂCHES** **PROFIL** - CFC d’Assistant-e dentaire - Spécialisation en Orthodontie un avantage - Plusieurs années d’expérience professionnelle en tant qu’Assistant-e dentaire - Rigoureux-se, vous avez une...

  • Assistant/e Dentaire

    vor 13 Stunden


    Geneve, Schweiz Adent Cliniques Dentaires Groupe SA Vollzeit

    Pour notre clinique dentaires des Eaux-vives nous recherchons pour une entrée à convenir d'un/e: **Assistant/e dentaire H/F 30%** Eaux-Vives CDI **TÂCHES** **PROFIL** - CFC d’Assistant-e dentaire - Spécialisation en Orthodontie un avantage - Plusieurs années d’expérience professionnelle en tant qu’Assistant-e dentaire - Rigoureux-se, vous avez...

  • Assistant(E) Back Office

    vor 14 Stunden


    Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise du secteur des Services Financiers à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office - Cash Spécialist (H/F/X) pour rejoindre son équipe dynamique dans le cadre d'un poste permanent: **Missions** - Vous assurerez le traitement administratif et comptable des opérations de caisse, garantissant...