Ferienvertretung Rezeption

**Ferienvertretung Rezeption & Facility Mailroom (01. Juli - 31. August 2025)**

mit weitere Einstellungsmöglichkeit.

Für unser Kundenbüro in Zürich suchen wir eine **Ferienvertretung** für den Zeitraum **01. Juli - 31. August 2025** zur Unterstützung in der **Rezeption und Facility Mailroom**.

**Ihre Aufgaben**
- **Telefonischer Kundenservice**: Sie sind die erste Anlaufstelle für Anrufe und bearbeiten Kundenanliegen professionell.
- **Postbearbeitung**: Sie organisieren den Eingang und Versand von Briefen und Paketen und leiten relevante Informationen weiter.
- **Empfang von Besuchern**: Sie heißen Gäste freundlich willkommen und begleiten sie zu den entsprechenden Ansprechpartnern.
- **Verwaltung von E-Mail-Postfächern**: Sie überwachen und verwalten generische E-Mail-Konten.
- **Bestellungen & Materialverwaltung**: Sie tätigen Bestellungen und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation.
- **Unterstützung des Facility Managers**: Sie helfen in täglichen administrativen und operativen Aufgaben.
- **Kontrolle von Sauberkeit & Ordnung**: Sie achten darauf, dass Büro
- und Küchenbereiche stets gepflegt und einladend sind.
- **Organisation von Paket
- und Materialsendungen**: Sie koordinieren den Versand von Materialien und Paketen.
- **Abwicklung von Zoll
- und Transportformalitäten**: Sie sorgen für eine korrekte und effiziente Abwicklung logistischer Prozesse.

**Ihr Profil**
- **Sprachkenntnisse**: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- **Ausbildung**: Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- **Berufserfahrung**: Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion.
- **IT-Kenntnisse**: Gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für weitere IT-Tools.
- **Persönliche Fähigkeiten**: Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
- **Engagement**: Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Verbesserung der eigenen Fähigkeiten.

Sind Sie bereit, unser Team während der Sommermonate zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: 100%, Pensum: 80-100%, Pensum: 60-80%

Gehalt: CHF4’500.00 - CHF5’500.00 pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Sonderzahlung:

- Zuschläge für Überstunden

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 30.06.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2025