Sachbearbeiter:in Personal 40

**Die Privatklinik Wyss AG ist eine führende Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie.**:
Zu den besonderen Kompetenzbereichen gehört die Behandlung von Depressionen inklusive Burnout sowie Angst
- und Zwangsstörungen.
- Die Klinik bietet ihre ambulanten, tagesklinischen und stationären Leistungen in der Region Bern, Münchenbuchsee und Biel an und beschäftigt an allen drei Standorten zusammen rund 340 Mitarbeitende.**Sachbearbeiter:in Personal**:
**Beschäftigungsgrad**:
**40 - 100%**

**Anstellungsverhältnis**:
**unbefristet**

**Standort**:
**Münchenbuchsee**

**Arbeitsbeginn**:
**per sofort oder nach Vereinbarung**

**Das Wichtigste in Kürze**:
Du bist Teil unseres HR-Teams (4-5 Personen / 3.4 Vollzeitstellen insgesamt) und arbeitest in sämtlichen administrativen HR-Themen mit. Dabei betreust Du unsere Mitarbeitenden bei Anfragen und führst deren Bearbeitung selbstständig aber als Teil eines HR-Teams aus.

Diese Stelle eignet sich sowohl für bereits erfahrene Personen im HR-Admin-Bereich wie auch als Einstiegsmöglichkeit in das Personalwesen. Wir können uns gut vorstellen eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen mit einem Arbeitspensum von 100%, oder 2 Personen im Jobsharing mit jeweils einem Teilzeitpensum willkommen zu heissen.

So sieht Dein beruflicher Tag bei uns aus:

- Du bist Ansprechperson für administrative Anliegen in der Personalabteilung und nimmst Anfragen per Telefon, Post, E-Mail oder direkt im HR-Büro (Homeoffice trotzdem möglich) entgegen.
- Du erstellst diverse HR-Dokumente wie Verträge, Vereinbarungen, Zeugnisse, Bestätigungen und Korrespondenz.
- Du unterstützt das Team und die Mitarbeitenden in Sozialversicherungsfragen (Unfall, Krankheit, Mutter-/Vaterschaft, Familie, Militär, EO, etc.).
- Du unterstützt den Rekrutierungsprozess mit der Publikation von Stelleninseraten, der Betreuung des Rekrutierungstools und arbeitest im Bewerbermanagement (Terminvereinbarungen, Bewerberkontakt, etc.) mit.
- Du unterstützt die Personalentwicklungsprozesse rund um Weiterbildungen und die jährlichen Entwicklungsgespräche (MAG)
- Du erfasst und bearbeitest Personaldaten in unserem HR-System (Opale) und erfasst Unfallmeldungen bei unserer Versicherung.
- Du arbeitest eng mit dem gesamten HR-Team zusammen und nimmst an den regelmässigen Team-Meetings teil. Dabei hilfst Du auch die bestehenden Prozesse zu optimieren und bringst Deine Ideen und Vorschläge aktiv ein.

**Das bringst Du mit**:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und viel Spass an administrativen Arbeiten. Dich interessiert der Bereich HR mit all seinen Eigenheiten und Du hast möglicherweise bereits Erfahrungen in der HR-Administration gesammelt. Genaues Arbeiten ob selbstständig oder im Team sind für Dich selbstverständlich und Du magst es mit Mitarbeitenden zu kommunizieren. Du verstehst Dich als Teil eines Teams und als Dienstleister:in, die/der gerne hinter den Kulissen wichtige Arbeiten zuverlässig erledigt.

**Das darfst Du von uns erwarten**:
Als KMU mit einer ansehnlichen Grösse sind die Arbeitstage sehr abwechslungsreich und bieten eine Tätigkeit in allen HR-Feldern. Der Kontakt zu den Mitarbeitenden ist persönlich und die Entscheidungswege sind kurz. Wir sind mit flexiblen Arbeitszeitmodellen unterwegs und nutzen, wo immer möglich, Technologien, um unsere Flexibilität zu stützen. Wir zählen auf Eigenverantwortung und die Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und fördern diese in deren Weiterentwicklung. Unsere Firmenkultur und die Führungsprinzipien sind fester Bestandteil unseres täglichen Wirkens und geben uns so einen geeigneten Rahmen für ein Arbeiten auf Augenhöhe.

**Ihre Bewerbung**:
**Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich online.**:

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**Dr. rer. pol. Christian Kaiser**:
Leiter Human Resource Management
Mitglied der erweiterten Klinikleitung

Telefon: +41 (0)31 868 37 02