Unit Facility Management Manager

Wer du bist

Als engagierte, offene und wissbegierige Expert*innen in allen Immobilienfragen führen wir das Real Estate Geschäft der Ingka Gruppe. Wir halten bestehende physische Standorte instand und erschliessen neue, um die Bedürfnisse der vielen Menschen zu erfüllen. Möchtest du mit uns zusammen die Leitung und Verwaltung aller Facility Management (FM) Aspekte übernehmen? Dann klingt es als ob du weiterlesen solltest
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Facility Management Bereich oder konntest bereits langjährige Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld sammeln.
- Management und Koordination von externen Dienstleistern sind seit einigen Jahren dein tägliches Brot
- Du bist eine inspirierende Führungskraft die Einzelpersonen und Teams dazu verhilft, Unternehmensziele zu erreichen.
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Bereich der Planung, Organisation und Verwaltung von Kosten und Ausgaben.
- Du hast ein sehr gutes Verständnis für wichtige FM-Geschäftsprozesse (z. B. Arbeitsauftragsmanagement für dringende, planmässige und reaktive Wartung, Vertrags
- und Lieferantenmanagement)
- Du bist ein starker Kommunikator, mit der Fähigkeit Entscheidungen zu beeinflussen du siehst dich in dieser Rolle als Bindeglied zwischen der Landesorganisation, den Einrichtungshaus und unseren Lieferanten.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

**So gestaltet sich dein tag bei uns**
- Leitung und Entwicklung des FM-Teams, um die richtigen Kompetenzen, Leistungen und Nachfolgeplanung für die Einheit zu sichern.
- Steuerung und Verwaltung aller Facility Management Aspekte in deiner Einheit, um den Wert und die Effizienz jeder Immobilie in Übereinstimmung mit der Zielsetzung von Ingka Real Estate auf nachhaltige Weise zu steigern.
- Gewährleistung, dass jede Immobilie während ihrer gesamten Lebensdauer ordnungsgemäss verwaltet wird einschliesslich der Sicherheit, Vorschriften, Instandhaltung und Optimierungen.
- Verantwortung für den Informationsfluss aller FM-Rahmenbedingungen und Projekten für unsere Mitarbeitende, Dienstleister und Lieferanten.
- Zuständig für alle Aktivitäten der Einheit in Zusammenhang mit der langfristigen Planung, der Budgetkalkulation, der Ausführung, der Nachverfolgung, der Prognose und dem Berichtswesen innerhalb des FM.
- Umsetzung und Bewertung von Lieferantenverträgen in Abstimmung mit internen Richtlinien für Lieferantenverträge um Verbesserung von Effizienz/Kosten/Ausstattung und Qualität zu gewährleisten.
- Koordination und managen von externen Lieferanten auf der Ebene der Einheiten.

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Wir prüfen Bewerbungen laufend und stellen den Bewerbungsprozess ein, sobald wir die richtige Person gefunden haben. Bitte bewirb dich also so schnell wie möglich.