Fachangestellte r Administration Intake

Vor 6 Tagen

Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

Für den Sozialdienst, Team Intake suchen wir Sie per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung als

**Fachangestellte*r Administration Intake**:
80 %

**Ihre Tätigkeiten**:

- Administrative und beratende Schaltertätigkeiten bei der Aufnahme von Neuanmeldungen im Bereich der wirtschaftlichen Sozialhilfe (alternierende Einsatzplanung)
- Abklärungen und Anmeldungen im Bereich der Sozialversicherungen, Fachstellen und Behörden in enger Zusammenarbeit mit den Sozialarbeitenden (Pool-System)
- Bezahlen von Rechnungen und Erstellung von Kostengutsprachen
- Bewirtschaftung der Klientendossiers und Führen von Aktennotizen (Mitarbeit in der Fallführung)
- Vielseitige Korrespondenz
- und Verwaltungstätigkeiten (Telefonberatungen, Postverarbeitung, Aktenmanagement, diverse Schreibtätigkeiten u.v.m.)

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundiertes Wissen im Bereich der schweizerischen Sozialversicherungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise im Bereich Sozialhilfe/Sozialversicherungen)
- Hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einer Prise Humor
- Planerische, organisatorische Fähigkeiten sowie Flexibilität und Eigeninitiative
- Interkulturelle Sensibilität im Umgang mit Kunden aus verschiedenen Ländern und Kulturen (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)

**Ihre Vorteile**:
Mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben.

Je nach Alter und Arbeitszeitmodell geniessen Sie 25 bis 46 Tage Ferien.

Sie profitieren von einem zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz.

Zur Förderung der Stärken unserer Mitarbeitenden steht ein breites Weiterbildungsangebot zur Verfügung.

Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse.

Unser Ziel: Gesunde Mitarbeitende. Wir setzen uns für gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen ein.

Sie werden Mutter oder Vater? Ihnen stehen 16 Wochen Mutterschafts
- bzw. 8 Wochen Vaterschaftsurlaub zu.

**Ihr Kontakt**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Bewerbungsfrist bis am 12.01.2025

Bitte reservieren Sie für die Kennenlerngespräche:

- 21. und 23. Januar 2025

Probearbeiten (nachmittags):

- 27., 28. oder 29. Januar 2025

oder an:
Eveline Tüscher

**Arbeiten für die Stadt Bern**:
Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Der Sozialdienst ist für hilfesuchende Erwachsene und deren Familienangehörige zuständig.

Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeitenden.

**Ihr Arbeitsort**:

  • Fachangestellte r Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Sozialdienst der Stadt Bern, Team Beratung 3 suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als **Fachangestellte*r Administration**: 80 - 100 % **Ihre Tätigkeiten**: - Dossiers (in Papierform und elektronisch) bewirtschaften - Abklärungen und Anmeldungen im Bereich der Sozialversicherungen (z.B. Kinderzulagen, IV, EL, BVG, etc.) vornehmen -...

  • Fachangestellte r Administration

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Sozialdienst der Stadt Bern suchen wir dich per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung als **Fachangestellte*r Administration**: 80 - 100 % **Tätigkeiten**: - Dossiers (in Papierform und elektronisch) bewirtschaften - Abklärungen und Anmeldungen im Bereich der Sozialversicherungen (z.B. Kinderzulagen, IV, EL, BVG, etc.) vornehmen - Zahlungen...

  • Fachangestellte*r Administration

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Sozialdienst der Stadt Bern suchen wir dich per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung als Fachangestellte*r Administration 80 - 100 % Tätigkeiten Dossiers (in Papierform und elektronisch) bewirtschaftenAbklärungen und Anmeldungen im Bereich der Sozialversicherungen (z.B. Kinderzulagen, IV, EL, BVG, etc.) vornehmenZahlungen auslösen, Rechnungen...

  • Fachangestellter Administration

    vor 19 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Sozialdienst der Stadt Bern suchen wir dich per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung alsFachangestellte*r Administration %TätigkeitenDossiers (in Papierform und elektronisch) bewirtschaftenAbklärungen und Anmeldungen im Bereich der Sozialversicherungen (z.B. Kinderzulagen, IV, EL, BVG, etc.) vornehmenZahlungen auslösen, Rechnungen bezahlen und...

  • Fachangestellte/r Gesundheit 50%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Unilabs Vollzeit

    Ihre AufgabenFachgerechte Pflege und Betreuung unserer Patientinnen und PatientenDurchführung und Dokumentation pflegerischer Massnahmen gemäss individuellen PflegeplänenÜberwachung der Vitalparameter sowie Erkennen und Weiterleiten von Veränderungen im GesundheitszustandAssistenz bei medizinischen Behandlungen und UntersuchungenSicherstellung einer...

  • Fachangestellte/r Gesundheit 50%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Unilabs Vollzeit

    Ihre Aufgaben Fachgerechte Pflege und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten Durchführung und Dokumentation pflegerischer Massnahmen gemäss individuellen Pflegeplänen Überwachung der Vitalparameter sowie Erkennen und Weiterleiten von Veränderungen im Gesundheitszustand Assistenz bei medizinischen Behandlungen und Untersuchungen Sicherstellung...

  • Fachangestellte r Markt

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Bern ist die Märit-Stadt par excellence. Das bunte Markttreiben gehört zur Tradition unserer Stadt und führt Menschen zusammen. Das Angebot der Marktstände reicht von Blumen über frische Lebensmittel bis hin zu Handwerk und Schmuck. Die Orts - und Gewerbepolizei der Stadt Bern bietet per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine Stelle...

  • Fachangestellte/r Gesundheit 80-100%

    vor 1 Woche

    Region Bern / Berner Oberland, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Ein etabliertes Alters- und Pflegeheim in der Region Bern bietet 63 Bewohnenden ein Zuhause und steht für gelebte Menschlichkeit, professionelle Pflege und respektvolles Miteinander. Die Einrichtung liegt an attraktiver Lage und zeichnet sich durch moderne Strukturen sowie ein engagiertes Team aus. Zur Verstärkung des Pflege- und Betreuungsbereichs suchen...

  • Fachangestellte/r Betreuung 70-90%

    vor 1 Woche

    Region Bern / Berner Oberland, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine etablierte soziale Institution in der Deutschschweiz, die sich auf die professionelle Betreuung und Pflege von Menschen mit kognitiver und mehrfacher Beeinträchtigung spezialisiert hat. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein umfassendes Betreuungsangebot, moderne Infrastruktur und ein engagiertes, interdisziplinäres Team aus,...

  • Fachangestellte*r Administration

    vor 1 Stunde

    Bern, Schweiz Tiefbauamt der Stadt Bern Vollzeit

    Dossiers (in Papierform und elektronisch) bewirtschaftenAbklärungen und Anmeldungen im Bereich der Sozialversicherungen (z.B. Kinderzulagen, IV, EL, BVG, etc.) vornehmenZahlungen auslösen, Rechnungen bezahlen und Kostengutsprachen erstellenAuskünfte erteilen an Klientel und Dritte sowie Abklärungen tätigen bei internen und externen StellenKorrespondenz...