Administrative r Assistent in

Vor 3 Tagen


Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in **Basel** suchen wir eine*n motivierte*n

Administrative*r Assistent*in

**Ihre Qualifikationen**:

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung als Assistent*in in einem dynamischen Umfeld**:

- Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil.
- **Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)**:

- Fähigkeit, gute Beziehungen aufzubauen sowie ausgezeichnete Kommunikationsähigkeiten
- Kunden
- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer selbständigen Arbeitsweise
- Proaktive*r und belastbare*r Teamplayer*in mit der Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren
- **Fliessend in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse**, Französisch
- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil

**Ihre Aufgaben**:

- Zuständig für die Unterstützung und Entlastung eines Portfolios von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen wie Komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen und der Reisekoordination
- Aktive Unterstützung des Teams bei Offerten und im Business Development
- Überwachung der Statistiken, Kostenbudgets und Zeitplänen sowie Unterstützung bei internen Projekten
- Anlaufstelle bei An
- und Abwesenheit des Portfolios sowie intern als auch extern
- Organisieren und Koordinieren von internen wie auch externen Events in Absprache mit dem internen Marketing Team



  • Zurich, Schweiz Pill Apotheken & Drogerien Vollzeit

    **Dein Wirkungsbereich in unserem Team**: **in der Pill Apotheke & Drogerie Glärnisch, Rüschlikon/ZH** - Im Zentrum Deiner Tätigkeit steht das freundliche und kompetente Beraten unserer Kundschaft - Deinen Stärken entsprechend, übernimmst Du Verantwortung in ausgewählten Kompetenzbereichen - Zusätzlich unterstützt Du unser Team in administrativen...


  • Zurich, Schweiz CareToMatch Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einem schönen Job als Apotheker oder Pharmaassistent in der schönen Schweiz? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Aufgaben - Im Zentrum Deiner Tätigkeit steht das freundliche und kompetente Beraten unserer Kundschaft - Deine Stärken entsprechend, übernimmst Du Verantwortung in ausgewählten Kompetenzbereichen - Die...


  • Zurich, Schweiz Pill Group AG Vollzeit

    **Dein Wirkungsbereich in unserem Team**: **in der Pill Apotheke Oberdorf, Wädenswil/ZH** - Im Zentrum Deiner Tätigkeit steht das freundliche und kompetente Beraten unserer Kundschaft - Deinen Stärken entsprechend, übernimmst Du Verantwortung in ausgewählten Kompetenzbereichen - Zusätzlich unterstützt Du unser Team in administrativen Bereichen -...


  • Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen eine/n Pharma-Assistent/-in 80-100% für unseren Kunden in...


  • Zurich, Schweiz Vokus Personal Vollzeit

    Als Assistent/in in unserem Sekretariat übernehmen Sie folgende Haupttätigkeiten: - Mitverantwortlich für sämtliche Sekretariatsaufgaben - Stilsicheres Verfassen von Stelleninseraten - Administrative Unterstützung der Personalberater - Telefonische Betreuung von Kandidaten und Kunden - Bearbeitung und Versand von Bewerbungsdossiers - Erstellung von...


  • Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen eine/n Pharma-Assistent/in 20-100% für unseren Kunden im...


  • Zurich, Schweiz Victoria Apotheke Zürich Vollzeit

    Bahnhofstrasse - Zur Ergänzung unseres Teams in der Victoria Apotheke Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Pharma-Assistent/in 100%Suchen Sie eine neue Herausforderung im Herzen Zürichs, wollen Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und sich entfalten? Dann suchen wir genau Sie! **Was Sie mitbringen**: - Abgeschlossene Ausbildung als...


  • Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen eine/n Pharma-Assistent/-in 60-100% für unseren Kunden im...


  • Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n...


  • Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir einen Pharma-Assistent...