Secrétaires Polyvalent-e-s

vor 1 Woche

Neuchâtel, Schweiz Foyer Handicap Vollzeit

La Fondation Foyer Handicap offre à des personnes vivant avec un handicap physique des lieux de vie adaptés dans ses deux foyers, l'un à Neuchâtel et l'autre à La Chaux-de-Fonds. Elle occupe une place importante dans le dispositif neuchâtelois de prestations en faveur des personnes vivant avec un handicap.

La fondation met au concours les postes de:
**Secrétaires polyvalent-e-s**

**Taux d'occupation 50% tous les matins sur nos sites de La Chaux-de-Fonds et de Neuchâtel (2 postes à repourvoir)**

Votre Mission

Au coeur de notre institution, vous êtes le premier contact pour nos bénéficiaires, leurs proches, les collaborateurs et les partenaires externes. Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel, tout en prenant en charge diverses tâches administratives, comptables et de facturation.

Vos principales responsabilités
- Accueil & Réception_
- Vous êtes le premier point de contact de l’institution. Vous accueillez et orientez les visiteurs, résidents et collaborateurs avec bienveillance.
- Vous gérez les appels téléphoniques, le courrier, l’argent de poche des résidents et veillez à la bonne organisation du matériel et au bon fonctionnement des équipements.
- Administration & Secrétariat _
- Vous assurez la rédaction de courriers, de procès-verbaux et la gestion administrative des dossiers des résidents.
- Vous collaborez avec les différents services et répondez aux demandes des représentants légaux avec réactivité et clarté.
- Comptabilité & Facturation _
- Vous participez à la gestion des livres de caisse, à la saisie des factures dans l’ERP OPALE et collaborez avec le service des finances.
- Vous établissez les factures pour les prestations diverses (logistique, repas, ateliers) et vous gérez les documents en faveur des caisse maladie et le suivi des évaluations PLEX/PLAISIR afin d'établir la facturation OPAS

Votre Profil
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou équivalent
- Vous justifiez de 4 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une excellente aisance avec les chiffres
- Autonome, rigoureux-se et organisé-e, vous avez le sens du service et de la discrétion
- Vous savez faire preuve de proactivité

Délai de postulation : 31 mai 2025

Contact

Rejoignez-nous et contribuez à faire une différence significative dans la vie de nos résidents

Type d'emploi : Temps partiel

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médicale Polyvalente à 60%

    vor 1 Woche

    Neuchâtel, Schweiz MB Clinic Sàrl Vollzeit

    Secrétaire Médicale Polyvalente (H/F) à 60%Titre du poste : Secrétaire Médicale Polyvalente (H/F) à 60%Lieu : NeuchâtelTaux d'activité : 60% (Jours fixes : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi)Entrée en fonction : De suite ou à convenirMB CLINIC Sàrl est une structure médicale moderne et dynamique située au cœur de Neuchâtel. Alliant Médecine...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente à 60%

    vor 1 Woche

    Neuchâtel, Schweiz MB Clinic Sàrl Vollzeit

    Secrétaire Médicale Polyvalente (H/F) à 60%Titre du poste : Secrétaire Médicale Polyvalente (H/F) à 60%Lieu : NeuchâtelTaux d'activité : 60% (Jours fixes : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi)Entrée en fonction : De suite ou à convenirMB CLINIC Sàrl est une structure médicale moderne et dynamique située au cœur de Neuchâtel. Alliant Médecine...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente à 60%

    vor 1 Woche

    Neuchâtel, Schweiz MB Clinic Sàrl Vollzeit

    Secrétaire Médicale Polyvalente (H/F) à 60%Titre du poste : Secrétaire Médicale Polyvalente (H/F) à 60%Lieu : NeuchâtelTaux d'activité : 60% (Jours fixes : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi)Entrée en fonction : De suite ou à convenirMB CLINIC Sàrl est une structure médicale moderne et dynamique située au cœur de Neuchâtel. Alliant Médecine...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente à 60%

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    Neuchâtel, Schweiz MB Clinic Sàrl Vollzeit

    Secrétaire Médicale Polyvalente (H/F) à 60%Titre du poste : Secrétaire Médicale Polyvalente (H/F) à 60%Lieu : NeuchâtelTaux d'activité : 60% (Jours fixes : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi)Entrée en fonction : De suite ou à convenirMB CLINIC Sàrl est une structure médicale moderne et dynamique située au cœur de Neuchâtel. Alliant Médecine...

  • Secrétaire médicale polyvalente à 60%

    vor 1 Woche

    Neuchâtel, Schweiz MB Clinic Sàrl Vollzeit

    Secrétaire Médicale Polyvalente (H/F) à 60%Titre du poste : Secrétaire Médicale Polyvalente (H/F) à 60%Lieu : Neuchâtel Taux d'activité : 60% (Jours fixes : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi)Entrée en fonction : De suite ou à convenir MB CLINIC Sàrl est une structure médicale moderne et dynamique située au cœur de Neuchâtel. Alliant Médecine...

  • Secrétaire médicale polyvalente à 60%

    vor 1 Woche

    Neuchâtel, Schweiz MB Clinic Sàrl Vollzeit

    Secrétaire Médicale Polyvalente (H/F) à 60%Titre du poste : Secrétaire Médicale Polyvalente (H/F) à 60%Lieu : Neuchâtel Taux d'activité : 60% (Jours fixes : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi)Entrée en fonction : De suite ou à convenir MB CLINIC Sàrl est une structure médicale moderne et dynamique située au cœur de Neuchâtel. Alliant Médecine...

  • Secrétaire médicale polyvalente à 60%

    Vor 5 Tagen

    Neuchâtel, Schweiz MB Clinic Sàrl Vollzeit

    Secrétaire Médicale Polyvalente (H/F) à 60%Titre du poste : Secrétaire Médicale Polyvalente (H/F) à 60%Lieu : Neuchâtel Taux d'activité : 60% (Jours fixes : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi)Entrée en fonction : De suite ou à convenir MB CLINIC Sàrl est une structure médicale moderne et dynamique située au cœur de Neuchâtel. Alliant Médecine...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    vor 1 Woche

    Neuchâtel, Schweiz MB Clinic Sàrl Vollzeit

    Titre du poste : Secrétaire Médicale Polyvalente (H/F) à 60% Lieu : Neuchâtel Taux d'activité : 60% (Jours fixes : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi) Entrée en fonction : De suite ou à convenir MB CLINIC Sàrl est une structure médicale moderne et dynamique située au cœur de Neuchâtel. Alliant Médecine Interne Générale et expertise pointue en...

  • Secrétaire Médical(E) 30 %

    Vor 7 Tagen

    Neuchâtel, Schweiz NeuroConsultations Vollzeit

    Neurologue au sein de NeuroConsultations à Neuchâtel, je propose un poste de secrétaire médical(e) à 30 % (≈ 13 h/semaine), pour renforcer les activités administratives et relationnelles du cabinet dans un environnement numérique moderne et collaboratif. Organisation du poste - Jours travaillés : mardi à vendredi - Temps de travail :...

  • Secrétaire - Assistante administrative

    vor 2 Wochen

    Neuchâtel, Schweiz Safeguard Global Switzerland Vollzeit

    Pour l un de nos partenaires, une entreprise industrielle suisse, active dans un environnement technique et de haute précision située à La Chaux-de-Fonds, nous sommes à la recherche d un/-e Secrétaire - Assistante administrative (H/F) Vos responsabilités Dans cette fonction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et le soutien aux différents...