Direktionssekretär in Soziale Dienste, 100 %

vor 2 Wochen

Zürich ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Die Sozialen Dienste setzen sich in den fünf Sozialzentren täglich dafür ein, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.

Das Team Stab + Prozesse ist eines von sechs Teams der Zentralen Dienste. Die Zentralen Dienste erbringen Führungsunterstützung und Supportleistungen für das Kader und die Mitarbeitenden der Sozialen Dienste der Stadt Zürich. Das Team Stab + Prozesse unterstützt die Direktorin und die Geschäftsleitung in der strategischen Führung und Weiterentwicklung der Sozialen Dienste und führt grössere bereichsübergreifende Projekte durch.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n

Direktionssekretär*in Soziale Dienste, 100 %

Ihre Aufgaben
- Sie führen und koordinieren das Sekretariat der Sozialen Dienste selbständig
- Sie unterstützen und entlasten die Co-Direktion in allen administrativen Belangen und arbeiten eng mit den anderen GL-Mitgliedern zusammen.
- Sie organisieren Sitzungen und Veranstaltungen (z.Bsp. Termine buchen, Räumlichkeiten organisieren, Infrastruktur bereitstellen, Dokumentationen aufbereiten, etc.) und sind für deren Vor
- und Nachbearbeitung zuständig.
- Sie führen anspruchsvolle Korrespondenz und sind in verschiedenen Gremien und Arbeitsgruppen für die Protokollführung verantwortlich.

Sie bringen mit
- Kaufmännische Lehre (EFZ) oder Handelsmittelschule (HMS) sowie Weiterbildung als Direktionsassistentin
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
- Sehr exakte, effiziente und verschwiegene Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsflair sowie ein hohes Mass an Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
- Affinität zur Arbeit mit digitalen Tools und fundierte Kenntnisse der MS-Office Palette
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in der Protokollführung sind ein Muss

Wir bieten Ihnen

Ein vielfältiges und spannendes Tätigkeitsfeld in einem dynamischen und motivierten Team mit der Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung im eigenen Aufgabengebiet, sowie einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Marcel Schneider, Leiter Projekt
- & Organisationsmanagement, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 64 64. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Andreas Séchy, Leiter Recruiting + Employer Branding unter +41 44 412 63 35.

Referenz-Nr.: 43090

  • Sachbearbeiter in Soziale Dienste, 100 %

    vor 16 Stunden

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Soziale Dienste, 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Springer in Sachbearbeitung Soziale Dienste, 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Soziale Dienste, 70-80 %

    Vor 5 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Soziale Dienste

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Soziale Dienste Vollzeit

    DauerstelleSoziale DiensteFür das Quartierteam Oerlikon im Sozialzentrum Dorflinde suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied. AufgabenSie arbeiten Hand in Hand mit den fallführenden Sozialarbeitenden in einem Quartierteam zusammen.Sie unterstützen die Sozialarbeitenden administrativ, dazu gehören Abrechnungen und...

  • Sachbearbeiterin Soziale Dienste

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Soziale Dienste Vollzeit

    DauerstelleSoziale DiensteFür das Quartierteam Oerlikon im Sozialzentrum Dorflinde suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied. AufgabenSie arbeiten Hand in Hand mit den fallführenden Sozialarbeitenden in einem Quartierteam zusammen.Sie unterstützen die Sozialarbeitenden administrativ, dazu gehören Abrechnungen und...

  • Sachbearbeiterin Soziale Dienste

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Dauerstelle Soziale Dienste Für das Quartierteam Oerlikon im Sozialzentrum Dorflinde suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied. AufgabenSie arbeiten Hand in Hand mit den fallführenden Sozialarbeitenden in einem Quartierteam zusammen. Sie unterstützen die Sozialarbeitenden administrativ, dazu gehören Abrechnungen und...

  • Leiter in Externe Leistungen, 80-100 %

    Vor 7 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Administrationsleiter Zentrale Dienste

    vor 1 Woche

    Zell ZH, Zürich, Schweiz Gemeindeverwaltung Zell - Soziale Dienste Vollzeit

    Wir möchten ein interessantes Projekt bearbeiten und suchen daher einen erfahrenen Administrationsleiter für die Zentrale Dienste. Diese Position wird mit einem Pensum von 80 bis 100 % besetzt.Ihre AufgabenUmsetzung verschiedener administrativer Aufgaben für die Leitung und alle Fachbereiche der Gemeindeverwaltung.Allgemeine Sachbearbeitung mit dem...

  • Soziale Integrationsbeauftragte für Zürich

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Soziale Dienste Vollzeit

    Einblick in unsere ArbeitWir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Unsere Sozialen Dienste stellen sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.Unsere StelleSie beraten und begleiten erwachsene Klientinnen und Klienten in finanziellen und sozialen SchwierigkeitenWas...

  • Fachmann für Soziale Hilfen in Zell

    vor 1 Woche

    Zell ZH, Zürich, Schweiz Gemeindeverwaltung Zell - Soziale Dienste Vollzeit

    Gemeindeverwaltung Zell - Soziale Dienste bietet als Fachstelle für Soziale Hilfen eine ansprechende Arbeitsumgebung an.Wir suchen eine/n Sozialarbeiter/in, der/dem wir gemeinsam mit unserem Team die folgenden Aufgaben übertragen können:Beratung und Betreuung von EinwohnernPrüfung und Ausrichtung der SozialhilfeInterinstitutionelle Zusammenarbeit mit...

  • Sozialarbeiter in Familienprofil, 70-100 %

    Vor 6 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sozialarbeiter in Erwachsenenprofil, 60-100 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Teammitglied Soziale Hilfe

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Soziale Dienste Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Sachbearbeiterin Soziale Dienste.Aufgaben und AnforderungenSie führen Recherchen durch und sammeln relevantes Material.Sie prüfen und bearbeiten Anträge und Dokumente.Sie entwickeln und verbessern unsere Verfahren und Verfahrensanleitungen.Sie führen gemeinsam mit...

  • Leiter in Zweier Sozialzentren Sowie Der

    Vor 4 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sozialarbeiter in Erwachsenenprofil, 80-100 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sozialarbeiter in Erwachsenenprofil, 80-100 %

    Vor 4 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Leiter in Infodona, 80-100 %

    vor 16 Stunden

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sozialarbeiter in Familienprofil, 60-100 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Zentrumsleitung, 80-100 %

    vor 16 Stunden

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...