Office Manager in

vor 14 Stunden

Wetzikon, Schweiz Voicepoint AG Vollzeit

Assistenz / Sekretariat

Du bist eine kommunikationsstarke, kontaktfreudig Persönlichkeit und legst Wert auf eine sympathische Erscheinung? Du interessierst dich für moderne Arbeitswelten, organisierst gerne kreative Events, und hast ein kundenzentriertes Mindset? Dann sind wir neugierig auf dich

**Office Manager*in **(80-100%)

**So spielst du deine Stärken aus**:
Für die neu geschaffene Stelle als Office Manager*in bist du als erste Instanz unser Aushängeschild am Empfang und am Telefon, nimmst Anfragen von bestehenden und potenziellen Kunden entgegen und leitest diese den entsprechenden Abteilungen weiter. Parallel bist du interne und externe Ansprechperson für unsere Partner und Mitarbeiter*innen rund um die Büroräumlichkeiten und sorgst nebenbei für eine einladende Arbeitsatmosphäre. Deiner Aufmerksamkeit entgeht nichts, so dass auch Verbesserungspotenzial im Office von dir erkannt und umgesetzt wird. Um dein Profil abzurunden, organisierst du unsere Teamevents oder internen Apéros und unterstützt gleichzeitig unser Marketingabteilung bei Bedarf.
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Drehscheibenfunktion und interne Koordinationsstelle der Büroinfrastruktur
- Ansprechperson für externe Partner rund um die Büroräumlichkeiten
- Qualitätssicherung und Optimierungen in unseren verschiedenen Office-Zonen (Arbeitsbereiche, Cafeteria, Begegnungszonen, Gym, Dachterrasse etc.)
- Kreatives Mitwirken bei den Themen Arbeitsatmosphäre, Interieur und Employer Branding
- Organisation von internen Events und Apéros
- Mithilfe im Marketing und bei administrativen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung am Empfang und im Event Management
- Solide IT-Anwenderkenntnisse im Microsoft Office Umfeld und IT-Affinität
- Kenntnisse im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen
- Viel Sympathie im Kundenkontakt und ausgeprägte Gastgeber-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilsichere Konversation in CH-Deutsch, Französischkenntnisse von grossem Vorteil
- Erfahrung in der Hotellerie von Vorteil

Wir blicken stolz auf unsere Erfolgsgeschichte der letzten 16 Jahren zurück. Unsere hochwertigen Lösungen und erstklassigen Dienstleistungen machen uns im Bereich der sprachbasierten Dokumentationslösungen zum Marktleader im Schweizer Gesundheitswesen. Voicepoint steht für Innovation, herausragende Qualität und loyale Kundenbeziehungen. Für die Fortsetzung unserer Erfolgsgeschichte suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ambitionierte Persönlichkeit.

  • HR-change-manager (M/F/d) (Befristet Bis

    vor 2 Wochen

    Wetzikon, Schweiz GZO Spital Wetzikon Vollzeit

    Die Kantonspolizei übernimmt mit ihren rund 3800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Verantwortung für die Sicherheit im Kanton. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres sechsköpfigen Teams suchen wir einen motivierten **HR-Change-Manager (M/F/d)** **(befristet bis voraussichtlich 30.06.2027) 100%**: **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für das...

  • Account Manager

    vor 1 Woche

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz WILUX PRINT Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Ihre Chance, den Markt zu erobernSie haben ein Talent für Verkauf, technisches Verständnis und wollen in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen? Die WILUX PRINT AG ist eines der führenden Schweizer Spezialisten für Etikettier- und Kennzeichnungslösungen. Als Kununu Top Company 2023 und Bisnode Top Rated Company suchen wir einen...

  • Store Manager Assistant

    vor 22 Stunden

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als​Store Manager Assistant (m/w/d)  ​Standort: HinwilPensum: 80-100%Wir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung corporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur...

  • Finance Manager

    vor 2 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Loepfe Brothers Ltd Vollzeit

    Wir sind ein weltweit erfolgreiches Technologieunternehmen mit Sitz im Zürcher Oberland. Wir entwickeln, produzieren, vertreiben und warten hochwertige Sensorsysteme und Lösungen für die Textilindustrie. Mit unseren Messsystemen sorgen wir für höchste Qualität in der weltweiten Textilproduktion. Wir beschäftigen rund 200 Mitarbeitende in der Schweiz,...

  • Sales Manager Switzerland, 100%

    Vor 4 Tagen

    Wetzikon, Schweiz Namuk GmbH Vollzeit

    namuk, das sind wir namuk ist in den Schweizer Alpen geboren und das mit einer Mission: Kinder die Natur mit allen Sinnen entdecken und unbeschwert erleben zu lassen. Heute und morgen. Heute, indem wir sie mit innovativer, langlebiger und modischer Kleidung ausstatten, die jeder Naturgewalt standhält. Und morgen, indem wir danach streben, unseren Kindern...

  • Expert:in Export

    Vor 6 Tagen

    Wetzikon, Schweiz Reichle & De-Massari Vollzeit

    Für unser Corporate Order Processing Teams am Hauptsitz in Wetzikon suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine: n Expert: in Export (Auftragsabwicklung). Wetzikon, Switzerland Full-time Sarah Buschauer Human Resources Manager **Phone**: +41 44 933 83 46 **Hauptaufgaben**: Sicherstellen aller erforderlichen Tätigkeiten zur korrekten und effizienten...

  • Mitarbeiter/in Produktion 80 %

    vor 2 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Reichle & De-Massari Vollzeit

    Für unseren Hauptsitz in Wetzikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Produktion 80 % (w/m/d), 80% Tätigkeit verteilt auf 5 Tage, Montag bis Freitag. Wetzikon, Switzerland Part-time Yvonne Bösch HR Manager **Phone**: +41 (0)44 933 82 29 LinkedIn **Aufgaben**: Termingerechte Ausführung von Verpackungs - und...

  • Receptionist:in 50%

    Vor 4 Tagen

    Wetzikon, Schweiz Reichle & De-Massari Vollzeit

    Die Arbeitszeiten sind am Mittwochnachmittag von 13.15 Uhr bis 17.00 Uhr und am Donnerstag und Freitag von 7.30 Uhr bis 12.00 Uhr und von 13.15 Uhr bis 17.00 Uhr. Wetzikon, Switzerland Part-time Jasmin Gut HR Manager **Phone**: +41 (0)44 933 83 60 Connect to your team - dein typischer Alltag Bedienung der Telefonzentrale Empfang von externen...

  • Logistiker:in Efz

    Vor 4 Tagen

    Wetzikon, Schweiz Reichle & De-Massari Vollzeit

    Für unseren Hauptsitz in Wetzikon suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung unseres Warehouse Logistics Teams. Wetzikon, Switzerland Full-time Sarah Buschauer Human Resources Manager **Phone**: +41 44 933 83 46 Connect to your team - dein typischer Alltag Kommissionierung und Bereitstellung von Kunden - und Fertigungsaufträgen aller Art mit...

  • Sachbearbeiter:in Export

    Vor 6 Tagen

    Wetzikon, Schweiz Reichle & De-Massari Vollzeit

    Für unseren Hauptsitz in Wetzikon suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine: n Sachbearbeiter: in Export (Auftragsabwicklung) zur Verstärkung unseres Corporate Order Processing Teams. Wetzikon, Switzerland Full-time Sarah Buschauer Human Resources Manager **Phone**: +41 44 933 83 46 **Hauptaufgaben**: Sicherstellen aller erforderlichen Tätigkeiten...