Assistent/in Administration Und Buchhaltung, 60-80%

Vor 4 Tagen

Zürich, Schweiz Ingeni AG Zürich Vollzeit

**INGENI AG Zürich** ist ein Ingenieurbüro, welches innovative, nachhaltige und zukunftsorientierte Tragwerke plant und ausführt. Wir engagieren uns dabei für anspruchsvolle Bauherren schweizweit an der Seite führender Architekturbüros mit unseren rund 100 Mitarbeitenden an den vier Standorten.

Für unser Büro in Zürich suchen wir ab sofort eine/n

**Assistent/in Administration und Buchhaltung, 60-80%**

**Dein Aufgabenbereich umfasst**:

- Verantwortung über alle organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten (Empfang, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Verwaltung Büromaterial, etc.)
- Bearbeitung der eingehenden Rechnungen (Erfassung, Zahlung und Abrechnung)
- Erstellen und Bearbeiten von Honorar
- und Kostenabrechnungen, Mahnwesen, Spesen-abrechnung
- Mithilfe beim Erstellen von Honorarofferten und Verträgen
- Unterstützung der Geschäftsleitung (Koordination von Terminen, Erstellen von Präsentationen, Betreuung der Mails, etc.)
- Erstellen und Betreuung von Offerten und Wettbewerbsunterlagen
- Formatierung und Korrektur von Angeboten und Berichten

**Das bringst du mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich des Baugewerbes
- Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Französischkenntnisse (mind. B2)
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Interesse und Freude an administrativen Verwaltungsaufgaben
- engagierte, fröhliche und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Faible für Zahlen
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und gute Kommunikationsfähigkeit

**Das bieten wir dir**:

- eigenverantwortliche Betreuung der vielseitigen administrativen Aufgaben in einem jungen dynamischen Team
- Arbeitsplatz in modernen Büroräumen an zentraler Lage in Zürich
- nette Kolleginnen und Kollegen und eine offene Kommunikationskultur
- flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Entwicklungsmöglichkeiten mit berufsbezogener Weiterbildung

Type d'emploi : Temps de travail : 60-80%

Lieu du poste : En présentiel

  • Senior Bauherrenvertreter:in

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Basler & Hofmann Vollzeit

    Basler & Hofmann berät und vertritt Bauherrinnen und Bauherren ganzheitlich in allen Leistungsphasen bei deren Aufgaben und Pflichten im Bauprozess.Hast Du (60% - 100%) Lust, anspruchsvolle Hochbauprojekte von der Strategie bis zur Umsetzung zu begleiten und unsere Kundinnen und Kunden als kompetente:r Bauherrenberater:in bei nachhaltigen Entscheidungen zu...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz SOPPELSA ARCHITEKTEN Vollzeit

    Ein Architekturbüro in Zürich sucht ab sofort eine engagierte Assistenz für den Bereich Administration und Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsleitung in Personal- und Rechnungswesen, Organisation von Terminen sowie die Recherche und Aufbereitung von Ausschreibungen. Ideal sind sehr gute...

  • Sachbearbeiterin Treuhand

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz adminster ag Vollzeit

    Wir sind ein junges Treuhandteam, welches sich auf **digitale Lösungen** spezialisiert hat. Nun sind wir auf der Suche nach einem neuen Teammitglied als **Sachbearbeiterin Treuhand (60%-100%) -Buchhaltung-Lohnbuchhaltung-Steuern** **Deine Qualitäten; Du...** - bist digital versiert und hast erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Lohn und oder Steuern...

  • Buchhaltungs-Allrounderin als SACHBEARBEITERIN "Rechnungswesen" 60 – 80

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Ihr ganzes Know-How für eine neue HerausforderungMeine Mandantin, eine in ihrem Bereich bedeutende und bekannte Institution aus dem öffentlich-rechtlichen Umfeld inZÜRICH-CITY(Nähe Bahnhof Enge), sucht über mich für die vielseitige und anspruchsvolle Schnittstelle zwischen Kunde und Finanzabteilung eine versierte, dienstleistungsorientierte und...

  • Assistent/in Treuhand

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz MAZARS SA Vollzeit

    Assistent/in Treuhand (60-100%) (60-100%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit. Deine Aufgabe - Führen von Kundenbuchhaltungen inkl. Verwaltung der...

  • Servicemitarbeiter:in 60-80%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Tibits AG Vollzeit

    Servicemitarbeiter:in 60-80% Die tibits Familie im Zürich Oerlikon wünscht sich per sofort oder nach Vereinbarung ein neues Mitglied in einem 60-80% Pensum. Deine Aufgaben: Gastgeber:in aus Leidenschaft Betreuung der Gäste an der Front Bedienung an der Theke mit aktivem Zusatzverkauf von Speisen und Getränken Zubereiten und Zusammenstellen verschiedener...

  • Assistent/-in Masskonfektion

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz PKZ MEN Vollzeit

    **Veröffentlicht am**: 06.03.2025 **Firma**: PKZ MEN **Pensum**: 60% **Standort**: Löwenstrasse 37, 8001 Zürich Als Assistent/-in Masskonfektion & B2B unterstützen Sie den Leiter durch eine strukturierte Organisation und effiziente Verwaltung der täglichen Aufgaben. Sie gewährleisten die reibungslose Abwicklung von Bestellungen, Rechnungen und...

  • Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%. Ihre Aufgaben Verantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der Personalabteilung Mitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR Systems Mitarbeit beim Payrolling Anforderungen Agbeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterbildung HR Assistenz...

  • fachperson rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SwissComply AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    FACHPERSON RECHNUNGSWESEN (60-80%) Sie sind von den rasanten Veränderungen im Finanzmarkt fasziniert? SwissComply ist eine führende Unternehmens-gruppe, die sich auf Bewilligungen und das Outsourcing von Compliance, Risk Management und Legal für Schweizer Finanzdienstleister spezialisiert hat. Ihre Aufgaben: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...

  • Buchhaltung & Administration, E-commerce International, Teilzeit

    vor 19 Stunden

    Zürich, Schweiz BRU AG Vollzeit

    Hi, Bist du ein Organisationstalent, lernst schnell, spielst gern mit Zahlen und löst Probleme, bevor andere überhaupt gemerkt haben, dass sie existieren? Dann bist du unser perfektes Match! Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung und Administration (m/w/d), die unser internationales Wachstum begleitet und mit...