Administrative Sachbearbeiterin

vor 7 Stunden

BielBienne, Schweiz Stadt Biel - Ville de Bienne Vollzeit

Administrative Sachbearbeiterin /
administrativer Sachbearbeiter Infrastruktur
- 60%- mit ihren vier Dienststellen Tiefbau/Verkehr, Strasseninspektorat, Stadtgärtnerei/Friedhöfe und Vermessung/GIS ist verantwortlich für den Bau und Unterhalt des öffentlichen Strassen
- und Grünraumes sowie für die Stadtentwässerung und die Kehrichtentsorgung.
- Wir suchen per oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für die administrative Unterstützung der Abteilung Infrastruktur. Zusammen mit Ihren Team-Kolleginnen sichern Sie die Schnittstellen zu den anderen Direktionen und Abteilungen der Verwaltung.Sie...
- erledigen die Geschäftskorrespondenz in französischer und deutscher Sprache
- beraten und geben Auskunft für interne und externe Kundinnen/Kunden
- arbeiten am Empfang und erledigen den Telefondienst
- unterstützen die Mitarbeitenden bei administrativen Abläufen
- redigieren Berichte und Texte
- helfen bei der Debitoren-und Kreditorenbuchhaltung und dem Jahresabschluss mit
- organisieren Termine und Sitzungen
- erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten
- betreuen die Webseite der Abteilung Infrastruktur
- unterstützen beim Prozessmanagement
- stellen die Stellvertretungen im Team sicher

Sie...
- bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung mit
- bringen fundierte EDV-Anwenderkenntnisse mit (MS-Office, SAP)
- arbeiten zuverlässig, selbstständig, strukturiert und exakt
- haben ein offenes und freundliches Auftreten sowie Freude am Kundenkontakt
- kommunizieren in mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise in Französisch oder Deutsch und haben gute Kenntnisse der zweiten Amtssprache
- sind ein Teamplayer
- haben von Vorteil bereits Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Nebst dem Model der 42 Stunden-Woche mit einer zusätzlichen Ferienwoche können wir Ihnen eine vielseitige und verantwortungsbewusste Tätigkeit im Zentrum der Stadt Biel, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und entsprechende Sozialleistungen bieten.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Claudia Stooss, Assistentin der Abteilungsleitung Infrastruktur
(032 326 16 57
), gerne zur Verfügung.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte via Online-Formular oder an folgende Adresse:

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Biel/Bienne, Schweiz Prona Vollzeit

    **Buchhaltung / Administration 40-50%** Diese Teilzeitstelle gewinnt durch Abwechslung! Wir freuen uns auf eine umsichtige Persönlichkeit, die tatkräftig und flexibel agiert. Dank Deines Fachwissens bearbeitest Du erfolgreich verschiedene Aufgaben der Buchhaltung und Administration. Mit Deiner freundlichen und aufgestellten Art trägst Du viel zum...

  • Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Forschungsadministration

    Vor 2 Tagen

    Biel, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule BFH Vollzeit

    Im [Departement Technik und Informatik]) gehen wir nicht mit der Zeit -- meist sind wir ihr ein wenig voraus Uns fasziniert, wie die Technologie im Alltag der Menschen Nutzen stiften kann. Unser Wissen gewinnen wir durch Forschung und gemeinsame Projekte mit Industrie und Wirtschaft. Diese neuesten Erkenntnisse geben wir laufend an die Studierenden weiter....

  • Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Forschungsadministration

    Vor 2 Tagen

    Biel, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule Vollzeit

    UnbefristetBielEintritt per oder nach VereinbarungVorweg schon einmal einige unserer PluspunkteEine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.Teilzeitarbeit gehört bei uns fast schon zum Standard.Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben auch bei Teilzeit und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter HR Administration

    vor 2 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Stadt Biel Vollzeit CHF 45'000 - CHF 55'000 pro Jahr

    Was Sie bei uns tun Bei uns sind Sie zusammen mit Ihren Arbeitskolleginnen die erste Anlaufstelle für die Kundschaft des Strasseninspektorats und erteilen am Empfangsschalter sowie am Telefon kundenorientierte Erstauskünfte zu unterschiedlichen Anliegen. Schätzen Sie den regelmässigen Kundenkontakt und erledigen Sie gerne vielseitige administrative...