Responsable Administratif-ive Et Financier

**PAC(O) - Projets Artistiques Collaboratifs (et Orientations)** est une structure sociale et culturelle unique qui apporte du soin et remobilise les jeunes en souffrance montrant un intérêt particulier pour les arts. Les jeunes âgé-es de 15 à 25 ans bénéficient d'un soutien social, éducatif et psychologique personnalisé, offert par une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante qui collabore avec des réseaux étendus. Ils-elles-iels sont encouragé-es à développer leurs compétences artistiques en collaborant avec des artistes expérimenté-es.

Nous recherchons un-e responsable administratif-ive et financier pour renforcer notre équipe.

**Gestion financière**
- Recherche de fonds et gestion des subventions : Identifier, préparer et soumettre des demandes de subventions auprès de fonds publics, fondations privées, et autres institutions locales, nationales et internationales.
- Suivi budgétaire et financier : Élaborer, gérer et assurer le suivi du budget de l'organisation, en veillant à l'affectation et l'utilisation des fonds conformément aux objectifs.
- Gestion de la trésorerie : Assurer la gestion quotidienne de la trésorerie, y compris la saisie et le suivi des paiements et des encaissements.
- Relations avec le fiduciaire : Collaborer avec le fiduciaire pour garantir la conformité comptable et financière de l'organisation.
- Rapport financier : Préparer des rapports financiers réguliers pour l'équipe dirigeante et les partenaires financiers.

**Administration**
- Gestion administrative courante : Rédiger et mettre en page divers documents (correspondances, rapports, etc.), et assurer la gestion des procédures administratives internes.
- Gestion des contrats et facturation : Établir, saisir et assurer le suivi des factures, des contrats et des versements des salaires.
- Suivi des obligations légales et administratives : Garantir la conformité des pratiques administratives avec les obligations légales en vigueur.

**Communication**
- Soutien à la communication institutionnelle : Participer à la diffusion des informations concernant les événements, vernissages, et autres activités de PAC(O) en collaboration avec l’équipe communication.
- Gestion des relations avec les parties prenantes : Assurer les échanges professionnels par courriel et téléphone avec les partenaires financiers et administratifs, ainsi que les autorités locales.
- Expérience avérée dans la recherche de fonds et la gestion des subventions, avec une bonne compréhension des réseaux de financement publics et privés
- Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail, avec une capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer dans un environnement créatif et dynamique
- Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
- Formation en comptabilité ou expérience équivalente, avec une bonne compréhension des outils administratifs
- Compétences en communication numérique seraient un atout : maîtrise des réseaux sociaux et des outils de création visuelle
- Disponibilité les lundis
- Un cadre de travail stimulant, créatif et bienveillant, où les besoins individuels sont pris en compte
- Un soutien actif à la formation continue
- Des prestations sociales de premier ordre

Entrée en fonction souhaitée : 28 octobre 2024

Délai de postulation : 25 novembre 2024

Type d'emploi : Temps de travail : 10-20%, CDI

Nombre d'heures : 9 par semaine

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel