Mitarbeiterin Empfang Und Post

Vor 6 Tagen

Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

**Pensum 80% | Baden**

Du sorgst gemeinsam mit dem Team für einen freundlichen und serviceorientierten Empfang in Baden. Du organisierst die Postbearbeitung, unterstützt interne Abläufe und bist erste Anlaufstelle für Gäste, Anrufende sowie Kolleginnen und Kollegen.

**Aufgaben & Verantwortlichkeiten**:

- Empfang und Betreuung von Besuchenden sowie Organisation der Besucherbadges und Parkplatzzuweisung
- Bedienung der Telefonzentrale mit zügiger Weiterleitung eingehender Anfragen
- Verantwortung für die Sitzungszimmerreservationen inklusive Kontrolle und Bestätigung
- Organisation der internen und internationalen SBB-Ticketbestellungen
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs inkl. Sortierung, Verteilung, Wareneingangsprüfung und digitale Zustellung
- Sicherstellung von Ordnung und Nachschub an Service
- und Druckerstationen sowie allgemeine logistische Unterstützung

**Profil & Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Telefonist/in
- Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle sowie sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams
- Freude an serviceorientierter Kommunikation und Organisation
- Strukturierte, flexible und zuverlässige Arbeitsweise - auch in hektischen Momenten
- Bereitschaft zu Pikett-Dienst
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Über das Team**:
Wir sind ein eingespieltes Empfangs
- und Serviceteam, das Wert auf Verlässlichkeit, Kollegialität und einen professionellen Auftritt legt. Gemeinsam gestalten wir einen reibungslosen Ablauf für interne und externe Ansprechpersonen an unserem Standort in Baden.

  • Mitarbeiterin Empfang HR Schalter 80-100%

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Du bist für einen reibungslosen Ablauf am Frontdesk Empfang / Schalter verantwortlich sowie für die professionelle Bedienung der Telefonanlage (Triage der eingehenden Anrufe) und für das Erteilen von allgemeinen Auskünften - Die selbständige Erledigung diverser administrativer Arbeiten aus dem HR-Bereich gehört ebenso zu deinen...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Fitnesspark Vollzeit

    Die movemi AG ist das führende Unternehmen der Schweizer Fitnessbranche. Für unseren Fitnesspark suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich Administration/Empfang. Werde Teil einer ganzheitlichen und erfolgreichen Trainingsphilosophie: Fitness kombiniert mit Angeboten für Entspannung und Ernährung.**Fitnesspark**: 5400 Baden **Route...

  • Mitarbeiter in Empfang

    Vor 4 Tagen

    Baden, Schweiz Aveniq Vollzeit

    Du bist flexibel und kontaktfreudig? Dann bewirb dich jetzt! Das erwartet dich An unseren Standorten Baden und Dübendorf betreust du Mitarbeiter*innen und Kund*innen am Empfang und bedienst unsere Telefonzentrale Du trägst die Verantwortung für die digitale und physische Dokumentenablage Bei organisatorischen und administrativen Belangen bist du die...

  • Administration

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Für unseren Kunden aus der Medizintechnikbranche suchen wir für **sechs Monate Unterstützung in der Büroadministration für 40%**. **AUFGABENBESCHREIBUNG**: - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen - Bearbeitung und Verteilung der ein - und ausgehenden Post - Empfang und Betreuung von Besuchern - Organisation und...

  • Arztsekretär_in Urologie 60-80%

    vor 4 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Sie koordinieren und organisieren Termine, laden Patientinnen und Patienten ein und behalten die Praxisabläufe im Griff. - Sie übernehmen die medizinische Korrespondenz, verwalten Dokumente und kümmern sich um die Post. - Sie empfangen Patientinnen und Patienten freundlich, beantworten Telefonanfragen und stehen in direktem Austausch mit...

  • Arztsekretär_in Urologie 60-80%

    vor 4 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Ihr Organisationstalent ist gefragt! Sie sind ein Kommunikationstalent, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeiten gerne mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In unserem urologischen Sekretariat sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Ärzte, Patienten und das Team – Sie sorgen für einen reibungslosen...

  • Arztsekretär/in, Mpa 80%

    Vor 4 Tagen

    Baden, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Als führender Personaldienstleister für Berufe im Gesundheitswesen, sind Sie bei Medicalis gut aufgehoben. Für unseren Kunden, eine Arztpraxis im Kanton Aargau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung. **Arztsekretär/in, MPA 80% - 100% Gastroenterologische Arztpraxis**: **AUFGABENBESCHREIBUNG**: - Empfang der ambulanten Patienten...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz STEINMANN Ingenieure und Planer AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Kaufmännische Fachperson mit einem Pensum von 40–60 %. Die Stelle eignet sich ideal für erfahrene Persönlichkeiten aus dem KMU-Umfeld, die eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen...

  • Mpa / Arztsekretär/-in Gefässzentrum 60% (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    In unserem Team in der Allgemein-, Viszeral - und Gefässchirurgie wird eine Stelle frei. Darum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.**Aufgaben**: - Planen der Sprechstunden und Empfang der Patienten - Unterstützen der Ärzte der Angiologie / Gefässchirurgie in der...

  • Arztsekretär in Urologie 60-100%

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden AG Vollzeit

    Ihr Organisationstalent ist gefragt! Sie sind ein Kommunikationstalent, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeiten gerne mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In unserem urologischen Sekretariat sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Ärzte, Patienten und das Team - Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und eine...