Secrétaire Administratif

Cette entreprise, fondée en 1982, est une société de promotion immobilière oeuvrant principalement en Suisse romande.

Elle accompagne ses clients (particuliers et professionnels) dans leurs projets immobiliers et ce dans toutes les phases du projet.

Les équipes cumulent plusieurs dizaines d’années d’expérience et possèdent toutes les connaissances nécessaires pour intervenir sur les projets les plus complexes.

Chaque construction reflète pour nous l’engagement temps et qualité qui font notre réputation aujourd’hui.

Accueil physique et téléphonique de la clientèle

Gestion de l’agenda

Tri et distribution de courrier

Emission de factures via Winbiz

Saisie de factures via E-Banking

Préparation de contrats de réservation et de vente

Coordination des actes de vente notariale et prise de rendez-vous

Suivi et coordination des demandes de clients avec les agents immobiliers

Préparation et participation au rendez-vous clients

Mise à jour des PV de séances de chantier et des réunions clients

Coordination et planification des séances de chantier avec l’architecte

Participation à l’amélioration continue de la structure en place

**Expérience dans le secrétariat (min. 2-5 ans) Connaissance du français (obligatoire) et de l'anglais ou de l’allemand (un atout)**

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et superviser

Être capable de prendre des initiatives et être autonome dans son travail

Dynamique, organisé et rigoureux, avoir le sens du contact et du service

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Winbizz, Outlook)

**Points incontournables**
- Connaissance du français
- Expérience dans le secrétariat (min. 2-5 ans)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Winbizz, Outlook)
- Proactif et autonome
- Habiter ou souhaiter habiter en Valais - obligatoire