Assistentin Personal Und Empfang Mit Fremdsprachen

Vor 4 Tagen

Aarau, Schweiz dasteam ag Vollzeit

**Firmenbeschreibung**
Wir sind ein Schweizer Familienunternehmen und haben uns in den letzten 35 Jahren einen hervorragenden Ruf in unserer Branche erarbeitet. Als Spezialist in der Vermittlung von Fach
- und Hilfspersonal in den Bereichen Bau, Handwerk, Technik und Industrie unterstützen wir unsere Kunden bei der Suche nach dem richtigen Personal, vorwiegend für Temporär Einsätze. Wir dürfen viele namhafte Unternehmen seit Jahren zu unseren Stammkunden zählen, weil wir ihre Wünsche und Bedürfnisse immer wieder in den Mittelpunkt stellen und auch mal das Unmögliche möglich machen.
Jede unserer Filialen ist regional verankert und dennoch gesamtschweizerisch vernetzt. Zur langfristigen Verstärkung unseres sympathischen Teams in Aarau suchen wir für unser modernes Büro in der Nähe vom Bahnhof nach Vereinbarung eine/n PersonalassistentIn.

**Stellenbeschreibung**
Du bist das erste Gesicht der Filiale, empfängst und betreust die Stellensuchenden, die temporären Mitarbeitenden und unsere Kunden am Empfang sowie am Telefon. Zudem bist du für die Infrastruktur, die Organisation und die Administration der ganzen Filiale mitverantwortlich. Dies umfasst unter anderem folgende Hauptaufgaben:

- Posteingang und -ausgang
- Ablage und Archivierung
- Bedienung der Telefonzentrale und Empfang
- Aufnahme und Digitalisierung von Kandidatendossiers
- Personaladministration (Bewilligungswesen, Quellensteueradministration, Rapporterfassung, Krankheits
- und Unfallmanagement)
- Organisation und Koordination der Weiterbildungen unserer Temporärmitarbeitenden
- Telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Ämtern, Behörden und Versicherungen
- Verwaltung von Büro
- und Werbematerial

**Wir erwarten**
- Eine kaufmännische Grundausbildung und du konntest bereits ein paar Jahre Erfahrung sammeln
- Du bist sehr offen und hast Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern
- Muttersprache deutsch und gute Kenntnisse in Sprachen wie portugiesisch und/oder spanisch
- Du hast auch in stressigen Situationen den Überblick und behältst einen kühlen Kopf
- Falls du bereits erste Erfahrungen im Personalwesen sammeln konntest, wäre das toll, aber es ist nicht zwingend
- Organisationstalent und gute Kenntnisse von MS Office setzen wir voraus

**Wir bieten**
Womit wir überzeugen können:
Wir bewegen uns in einer zukunftsweisenden, dynamischen Branche und wir sind am Puls der Zeit und natürlich auch vom Markt.
Uns zeichnet aus, dass wir sowohl die Kunden-, als auch die Mitarbeiterbetreuung gross schreiben, ein hohes Qualitätsbewusstsein besitzen und uns gegenseitig anspornen. Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, eine moderne Infrastruktur und selbstverständlich auch eine professionelle Einarbeitung. Bei uns gilt der Teamgedanke und unser Name ist Programm, filialintern wie auch -übergreifend. Deshalb haben wir einen familiären, unkomplizierten Umgang und eine Du-Politik. Diesen Teamgedanken zelebrieren wir natürlich immer wieder bei unseren Teamanlässen, bei welchen Du alle Teamler kennenlernen und dich so schnell als Teil des Ganzen fühlst.

Diese Stelle spricht Dich an? Dann zögere nicht und bewirb dich

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    Vor 4 Tagen

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    Mehr Jobs finden Sie unter **aargauverkehr.ch/jobs** Aargau Verkehr verbindet Menschen mit Bahn und Bus. Wir befördern jedes Jahr über 26 Millionen Fahrgäste sicher, zuverlässig und umweltfreundlich an ihr Ziel. Unsere motivierten und gut ausgebildeten Mitarbeitenden sind der Herzschlag unserer Bahn - und Busbetriebe zwischen Zofingen und Zürich...

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    Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-100324-148-1 Für unseren geschätzten Mandanten, eine moderne und mitarbeiterorientierte KMU suchen wir eine*n **HR-ASSISTENT*IN 60 - 80% / FEST** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Unterstützung in der Rekrutierung und Mitarbeiterbetreuung - Erstellen von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen - Anmelden der Sozialversicherungen - Rapportwesen -...

  • Assistentin/ Assistent Kommandant

    vor 3 Wochen

    Aarau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Spannende Aufgaben warten: - Selbständige Führung des Backoffice des Kommandanten und des Abteilungschefs Kommandobereiche inkl. Bewirtschaftung deren Agenden sowie planerische Arbeiten und Sitzungs-/Besprechungsvorbereitungen - Erledigung von Sekretariatsarbeiten inklusive anspruchsvoller Korrespondenz - Planung/Organisation von Anlässen, Besuchen und...