Kaufmännische Assistenz Für Finanzen, Controlling

**Kaufmännische Assistenz für Finanzen, Controlling und Förderabwicklung (80-100%) **:Art des Angebots: Stellenangebot

Wir suchen ab sofort eine
**Kaufmännische Assistenz für Finanzen, Controlling und Förderabwicklung**
ab 30 Wochenstunden, Dienstort: Wien

**Ihre Aufgaben**:

- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
- Budgetverwaltung, -planung, -controlling#Belegprüfung, Vorbereitung und Kontrolle für die Buchhaltung
- Liquiditätsplanung, Planung und Durchführung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und Office Management
- Aufbereitung von internen Statistiken, Vorbereitung und Prüfung von Verträgen
- Projektcontrolling und Förderabwicklung
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der Abrechnungen von Forschungs
- und Bildungsprojekten in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Projektleiter*innen
- Projektcontrolling für Forschungs
- und Bildungsprojekte in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Projektleiter*innen
- Laufende Abstimmung mit Förderstellen und Behörden
- Kalkulationserstellung und Unterstützung bei Projektakquise

**Ihre Qualifikation**:

- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten überdurchschnittlich strukturiert, genau und eigenverantwortlich
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/wirtschaftlichen Bereich sowie mind. 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen und Controlling
- Sie haben ausgezeichnete Kenntnisse im MS-Office, insbesondere Excel
- Sie haben große Freude an der Arbeit mit Zahlen und Formularen
- Sie sind verhandlungssicher in Englisch in Wort und Schrift für unsere internationalen Projekte
- Sie bringen Berufserfahrungen in der Förderabwicklung mit

**Was wir bieten**:

- 2.040 € brutto (30 h/Wo), Überzahlung je nach Qualifikation und Vorerfahrung möglich
- Flache Hierarchien, Zusammenhalt im Team und eine offene Fehlerkultur
- Zentral gelegenes Büro in 1010 Wien
- Homeoffice nach Abstimmung und Einarbeitungszeit möglich

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an Birgit Pelikan sowie Christine Hörlezeder.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**:
**Kontakt**:
**Birgit Pelikan**
M.A.

Assistenz der Geschäftsführung,
Geschäftsführung

FiBL Österreich
Doblhoffgasse 7/10
A-1010 Wien

+43 (0)1 9076313-21
birgit.pelikan(at)fibl.org

**Kontakt**:
**Christine Hörlezeder**

Administration

FiBL Österreich
Doblhoffgasse 7/10
A-1010 Wien

+43 (0)1 9076313
christine.hoerlezeder(at)fibl.org