Assistante ou Assistant Au Centre de L’innovation

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.

Convaincus que « chacune et chacun peut faire la différence », les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) ont fondé un Centre de l’innovation dans le but d’améliorer et de faire évoluer l’hôpital.

Plateforme unique d’échanges, le Centre favorise l’intelligence collective en permettant de rassembler, valoriser et concrétiser les meilleures idées du personnel. À la fois centre de compétences et espace de travail collaboratif, le Centre de l’innovation (CI) des HUG propose un ensemble de services pour évaluer, accompagner, faire mûrir, promouvoir et valoriser les idées et projets innovants du personnel et structures des HUG. Laboratoire d’expérimentations, catalyseur du changement et de démarches participatives, le Centre de l’innovation, propose différents espaces idéals pour des ateliers collaboratifs ou pour de l’événementiel.

Le Centre de l’innovation est le moteur de la transformation numérique des HUG. Il pilote Concerto, la plateforme d'innovation numérique, qui accompagne les patientes et patients tout au long de leur parcours de soins. Le Centre soutient également la mise en œuvre de la stratégie Vision 20+5 en offrant un cadre stimulant, des ressources concrètes et une expertise reconnue pour catalyser les projets innovants.

Ancré dans un écosystème dynamique, il développe des partenariats avec l’Université de Genève, les hautes écoles, l’industrie et les acteurs de la « Health Valley » lémanique.

**Description du poste**:
Votre mission : être le point d’ancrage de l’équipe et des partenaires

En tant qu’assistant ou assistante de la responsable opérationnelle, vous jouez un rôle clé au sein du Centre de l’innovation.

Au cœur de vos responsabilités, vous assurez l’accueil et la coordination des activités du Centre : vous êtes la première personne de contact pour les partenaires internes et externes, que ce soit à l’oral ou à l’écrit, et vous facilitez les échanges avec efficacité et bienveillance. Vous jouez également un rôle clé dans le soutien administratif stratégique, en assurant la gestion des agendas, des courriels, des commandes, du suivi RH, des documents officiels ainsi que l’organisation des réunions.

Vous assurez la gestion des espaces du Centre, en coordonnant les réservations de salles, en veillant à leur bon fonctionnement et en participant activement à l’organisation des événements. Vous participez également au suivi des projets et à la mise à jour de la base de données des partenaires (CRM), en faisant preuve de rigueur, d’adaptabilité et d’une grande aisance dans la gestion des imprévus du quotidien.

**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d’une formation en école de commerce, hôtelière ou dans un domaine équivalent, un brevet fédéral d’assistant ou assistante de direction serait un atout supplémentaire.

Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un rôle d’assistanat polyvalent ou de direction, où vous avez su développer une grande capacité à gérer des missions variées avec rigueur.

La maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, est essentielle, et vous vous distinguez par votre excellente orthographe. Vous êtes également à l’aise avec les outils digitaux et êtes une personne curieuse des nouvelles technologies, n’hésitant pas à explorer et prendre en main des solutions innovantes.

Une maîtrise solide des outils bureautiques comme Excel, Word et PowerPoint est indispensable. La connaissance des logiciels institutionnels tels que Qualiac ou Vision RH est un plus.

Votre sens aigu de l’organisation, votre diplomatie naturelle, ainsi que votre autonomie et discrétion, complétés par votre bonne humeur, vous permettent de travailler efficacement en équipe et de créer une atmosphère de travail positive.

**Informations complémentaires**:

- Contrat : Mandat détaché de votre service pour le Centre de l’innovation
- Taux d’activité : 80% à 100%
- Entrée en fonction : Dès que possible
- Nombre de poste : 1
- Classe de fonction : A définir
- Contrat : CDD de 1.5 ans, renouvelable

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.