Assistant Administratif(Ve) Et Commercial(E) à 50%
vor 22 Stunden
Afin de compléter notre équipe située à Vufflens-la-Ville, nous sommes à la recherche d'un(e)
**Assistant(e) administratif(ve)**
Dynamique, proactif(ve), compétent(e) et polyvalent(e).
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités quotidiennes du bureau, en fournissant un soutien administratif et organisationnel précieux à l'ensemble de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives.
Vous serez également chargé(e) de diverses tâches administratives ainsi que la gestion de projets et autres tâches relatives à notre secteur d’activité.
Alors rejoignez notre équipe et écrivez ainsi un nouveau chapitre de votre histoire professionnelle
**Votre mission**
- Planifier, coordonner et organiser les réunions et les événements.
- Assurer la gestion des documents administratifs, y compris la rédaction, la révision et la mise en forme de rapports, de présentations et de correspondances.
- Assurer le suivi des projets en cours et des échéances, et fournir des mises à jour régulières.
- Gérer l'agenda de la direction et assurer une gestion efficace du temps.
- Organiser et maintenir les dossiers et les systèmes de classement.
- Collaborer avec tous les départements pour faciliter la communication et la coordination interne.
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion des fournitures de bureau.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
**Votre profil**
- CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent.
- Maîtrise parfaite du français écrit et parlé.
- Anglais niveau B2 minimum.
- Allemand un atout.
- Maîtrise des outils informatiques courants tels que la suite Microsoft Office.
- Expérience préalable en tant qu'assistante de direction/administrative ou dans un poste similaire.
- Un plus : Expérience en lien avec le domaine de l'énergie ou un domaine similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Organisé(e), responsable, flexible et résistant(e) au stress.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais.
**Notre offre**
- Entreprise à taille humaine
- Bonnes prestations sociales
- Un poste varié et un environnement de travail stimulant
- Une organisation autonome du travail
Si vous êtes une personne prête à relever de nouveaux défis, organisée, proactive et capable de travailler dans un environnement dynamique cette offre d'emploi est faite pour vous
Pour postuler, veuillez nous envoyer votre CV et une lettre de motivation.
Type d'emploi : 100%
Avantages:
- Boissons gratuites
- Événements d'entreprise
- Pension d'entreprise
- Réduction pour les employés
- Stationnement gratuit
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Question(s) de présélection:
- Avez-vous une maîtrise parfaite des outils Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, etc) ?
Langue:
- Anglais (Exigé)
- Français (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve) SAV
vor 22 Stunden
La Chaux-de-Fonds, Schweiz Whyness SARL Vollzeit**WHYNESS** est une société active en Suisse romande (NE, VD, JU, FR, BE, SO). Nous proposons des services de recrutement, de placement de personnel fixe et temporaire, de transition de carrière, de reconversion professionnelle et de coaching. Notre réseau de contacts s’étend dans les domaines de l’horlogerie, du bâtiment, de l’industrie et des...
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La Chaux-de-Fonds, Schweiz Ville de La Chaux-de-Fonds VollzeitAttachée à la qualité du service au public, la Ville de La Chaux-de-Fonds est à la recherche d'un-e : Collaborateur-trice administratif-ve à 50 % puis à 90 % Votre mission / Au sein de l'équipe de secrétariat, vous collaborez au fonctionnement des différentes missions administratives du Service (courrier, guichet, permanence téléphonique,...
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La Chaux-de-Fonds, Schweiz Ville de La Chaux-de-Fonds VollzeitAttachée à la qualité du service au public, la Ville de La Chaux-de-Fonds est à la recherche d'un-e : Collaborateur-trice administratif-ve à 50 % puis à 90 % Votre mission / Au sein de l'équipe de secrétariat, vous collaborez au fonctionnement des différentes missions administratives du Service (courrier, guichet, permanence téléphonique,...
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La Chaux-de-Fonds, Schweiz Ville de La Chaux-de-Fonds VollzeitAttachée à la qualité du service au public, la Ville de La Chaux-de-Fonds est à la recherche d'un-e :Collaborateur-trice administratif-ve à 50 % puis à 90 %Votre mission / Au sein de l'équipe de secrétariat, vous collaborez au fonctionnement des différentes missions administratives du Service (courrier, guichet, permanence téléphonique,...
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Assistant(E) Commercial(E)
vor 1 Woche
La Neuveville, Schweiz GAINERIE 91 VollzeitLe Groupe Gainerie 91 est une entreprise à taille humaine dans le secteur du visual merchandising et du packaging pour les plus grandes marques du luxe. Depuis plus de 50 ans, nous avons à cœur d’affirmer une identité conjuguant inventivité, savoir-faire, innovation et production raisonnée. Notre force est de disposer d’un atelier en France et...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 2 Wochen
La Côte, VD, Schweiz reseaux sante vaud Vollzeit**Assistant-e administratif-ve - 40%** Réseau Santé La Côte **Type de poste : CDI Temps partiel à 40% - En présentiel** **Lieu** ZA la Pièce 1, Bâtiment A5, 1180 Rolle (VD) Proche sortie d’autoroute - Accessible en transports en commun **Notre établissement** Le Réseau Santé la Côte (RSLC), constitué en association, est un des quatre...
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Vufflens-la-Ville, Schweiz Stirnimann AG VollzeitAvec nous, tu prends de la hauteur avec succès en tant que collaborateur administratif de service (h/f) à Vufflens-la-Ville. Collaborateur administratif Service Vufflens-la-Ville (h/f) 40-50% À quoi ressemble ta journée de travail ? - Traitement des ordres d'atelier dans le système - Comptabilisation des factures des fournisseurs - Contrôle des...
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Vufflens-la-Ville, Schweiz Stirnimann AG VollzeitAvec nous, tu prends de la hauteur avec succès en tant que collaborateur administratif de service (h/f) à Vufflens-la-Ville. Collaborateur administratif Service Vufflens-la-Ville (h/f) 40-50% À quoi ressemble ta journée de travail ? Traitement des ordres d'atelier dans le système Comptabilisation des factures des fournisseurs Contrôle des rapports des...
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Vufflens-la-Ville, Schweiz Stirnimann AG VollzeitAvec nous, tu prends de la hauteur avec succès en tant que collaborateur administratif de service (h/f) à Vufflens-la-Ville. Collaborateur administratif Service Vufflens-la-Ville (h/f) 40-50% À quoi ressemble ta journée de travail ? Traitement des ordres d'atelier dans le système Comptabilisation des factures des fournisseurs Contrôle des rapports des...
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Collaborateur-trice administratif-ve
vor 4 Wochen
La Chaux-de-Fonds, Schweiz État de Neuchâtel VollzeitCollaborateur-trice administratif-veSCCO200Service des contributions (SCCO)Le SCCO, qui compte environ 160 collaborateurs-trices, regroupe des entités responsables de taxer et percevoir différents impôts, mais également un back office chargé de gérer les flux de documents et l'impôt anticipé.Vos missionsEn qualité de collaborateur-trice...
