Payroll Assistant

**Date**:4 Nov 2024**Location**:Geneva, CH**Job ID**:4038**School**:Collége du Léman, Geneva**Company**:Nord Anglia Education- QUI SOMMES NOUS
- Le Collège du Léman est l'un des plus prestigieux internats et externats internationaux de Suisse, situé au bord du lac Léman, avec vue sur les Alpes suisses. Nous accueillons des enfants de 2 à 18 ans qui font partie d’une communauté internationale, comptant plus de 120 nationalités différentes.
- Notre vision est de façonner des générations qui valorisent les différences et donnent à nos étudiants le pouvoir de changer le monde pour le mieux.
- Nous cultivons les forces individuelles grâce à nos éducateurs exceptionnels et à la grande diversité des opportunités que nous offrons dans notre programme et nos activités.
- Le Collège du Léman fait partie de la famille Nord Anglia Education, qui compte plus de 80 écoles de qualité premium à travers le monde.
- OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE

Nous recherchons un.e **Payroll Assistant** pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion efficace de notre système de paie. Ce poste implique de garantir le traitement précis et ponctuel des salaires du personnel, tout en assurant le respect des réglementations en vigueur. Le Payroll Assistant travaillera en binôme avec le Payroll Specialist pour assurer l'exactitude des traitements de paie et sera un point de contact essentiel pour le personnel concernant les questions de paie.
- Le poste est à pourvoir **dès que possible **et le taux de travail est entre **60% et 80%.**
- RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- En binôme avec notre Payroll Specialist:

- Assurer la saisie et la vérification des données de paie mensuelles pour garantir l'exactitude des traitements
- Préparer et traiter les cycles de paie dans les délais impartis
- Gérer les déductions et ajustements nécessaires
- Maintenir les dossiers de paie et les informations confidentielles du personnel à jour
- Collaborer avec les équipes financières à l’interne, ainsi qu’avec notre prestataire administratif externe
- Répondre aux questions des employés concernant la paie et les avantages sociaux
- Contribuer aux audits de paie et veiller au respect des politiques internes et des obligations légales
- Participer à l’amélioration continue des processus de paie et suggérer des optimisations lorsque possible.
- Effectuer d'autres tâches qui lui sont confiées.
- APTITUDES ET COMPÉTENCES
- Vous êtes titulaire d’un diplôme en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe. Une expérience préalable dans le domaine de la paie est essentielle. Vous devez également avoir une bonne connaissance des systèmes de gestion de la paie et des logiciels informatiques pertinents pour garantir l’efficacité des processus.
- La rigueur et l’attention aux détails sont cruciales pour assurer la précision des traitements de paie. De plus, vous devez posséder d’excellentes compétences en communication ainsi qu’un sens aigu de la confidentialité pour gérer des informations sensibles.
- La maîtrise du français et de l’anglais sont indispensables.
- Enfin, il est important que vous soyez capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe, favorisant ainsi un climat de travail harmonieux et productif.
- INFORMATIONS ESSENTIELLES
Il est important que le titulaire du poste soit toujours conscient des directives relatives à la protection de l'enfance et qu'il observe une distance professionnelle avec les étudiants, tout en développant des relations de travail efficaces et bienveillantes.
- Vous comprenez et acceptez l'importance de la diversité et de l'intégration et vous vous opposez à toute forme de discrimination. Des enquêtes sur les antécédents et des vérifications des références pour les dix dernières années seront effectuées au cours du processus de sélection.