Secrétaire Technique à 60 %

Vor 2 Tagen


Genève, Schweiz Samsic Emploi - Genève Tertiaire-Industrie-Logistique Vollzeit

**_Ensemble, préparons votre avenir._**
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**_SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine de l'administration. _**

Mandatés par un de nos clients, nous recherchons pour un poste de Secrétaire / assistante administrative

Ces missions principales seront les suivantes:

- Assurer le standard en première position aux côtés de SD et ML.
- Traiter les messages concernant les travaux, demandes de devis, réponses aux régies et aux clients, et imprimer les photos.
- Traiter quotidiennement les bons, les mettre à jour dans Excel et assurer le suivi des travaux.
- Répondre aux soumissions.
- Prendre les rendez-vous pour les demandes et en assurer le suivi, en binôme avec SD.
- Établir les devis en soutien à SD (notamment pour les petits travaux et dégât d'eau).
- Réceptionner le courrier le matin et le distribuer le soir lors des absences de SD (1 jour par semaine).

**Profil recherché**
- Savoir travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec vos collègues.
- Excellente aisance téléphonique pour échanger avec les clients, techniciens, assistants des régies et autres collaborateurs.
- Bonne capacité rédactionnelle pour répondre aux mails et **maîtrise obligatoire d’Excel, Baubit Pro**(devis) ainsi que des plateformes des régies pour l’envoi direct de messages, devis, factures..
- Avoir travaillé dans le secteur du bâtiment et être familier avec les régies, notamment avec les techniciens et assistants.

**Attention, la maitrise de Logiciel Baubit est obligatoire**

NB : Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que nous n'avons pas retenu votre dossier. Nous souhaiterions tout de même conserver votre profil pour d'autres futures opportunités.

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée **:3-5 ans**
Véhiculé **:Non


  • Secrétaire technique

    vor 4 Wochen


    Genève, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement Secrétaire technique (H/F)Secrétaire technique (H/F)Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement Secrétaire technique (H/F)Votre mission :Assurer le suivi des dossiers techniques.Rédiger et gérer la partie administrative : devis, contrats, facturation et...

  • Secrétaire technique

    vor 4 Wochen


    Genève, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement Secrétaire technique (H/F)Secrétaire technique (H/F)Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement Secrétaire technique (H/F)Votre mission :Assurer le suivi des dossiers techniques.Rédiger et gérer la partie administrative : devis, contrats, facturation et...

  • Secrétaire à 60%

    Vor 2 Tagen


    Genève, Schweiz multi Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...


  • Genève, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Nous...


  • Genève, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.Nous...

  • Secrétaire Technique

    vor 1 Woche


    Genève, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Missions**: - Assurer la gestion administrative des dossiers techniques : préparation, suivi, classement - Traiter les rapports d’intervention et assurer la mise à jour des bases de données - Rédiger et mettre en forme des documents techniques et administratifs - Coordonner les échanges avec les équipes opérationnelles, les fournisseurs et les...


  • Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici. Le...


  • Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici. Le...

  • Secrétaire juridique

    vor 3 Wochen


    Genève, Schweiz ASLOCA Genève Vollzeit

    L’ASLOCA (association genevoise des locataires), active dans le domaine juridique, recherche un ou une secrétaire, idéalement à 80%, pour compléter son équipe. Secrétaire juridique Les tâches principales sont : - Dactylographie sous dictée (dictaphone) de courriers, mémoires et écritures juridiques ; - Composition de bordereaux de pièces ; -...

  • Secrétaire juridique

    vor 3 Wochen


    Genève, Schweiz ASLOCA Genève Vollzeit

    L ASLOCA (association genevoise des locataires), active dans le domaine juridique, recherche un ou une secrétaire, idéalement à 80%, pour compléter son équipe. Secrétaire juridique Les tâches principales sont :- Dactylographie sous dictée (dictaphone) de courriers, mémoires et écritures juridiques ;- Composition de bordereaux de pièces ;-...