Un ou Une Secrétaire Médicale D’unité

**Description de l'entreprise**

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2021 en cliquant ici.
Le Département des neurosciences cliniques dispense des soins à des patientes et patients de tous âges, enfants et adultes, atteints de pathologies neurochirurgicales, neurologiques, ophtalmologiques et oto-rhino-laryngologiques. La prise en charge est adaptée aux besoins et aux difficultés du patient et de la patiente, des secteurs les plus aigus (unités de soins intermédiaires) aux secteurs de rééducation (neurorééducation).
L’objectif du département est d’amener la patientèle vers une récupération de son autonomie par l'enseignement, l'accompagnement et le suivi ambulatoire. Il assure l’opération des patients et des patientes comme leur accompagnement, afin de favoriser un retour à domicile précoce. Dans la même optique, les prises en charge ambulatoires sont également privilégiées et l'activité opératoire optimisée, pour faciliter l'accessibilité aux soins dans un délai raisonnable.
Le Service de neurochirurgie est dédié aux patientes et patients présentant des maladies neurochirurgicales crâniennes et spinales. Il propose un large spectre de prises en charge neurochirurgicale, que ce soit en électif ou en urgence.

**Description du poste**

Vous êtes en charge de la création, du suivi et de la mise en forme des lettres de sortie, et ce, dès l’entrée des patientes et patients afin d’anticiper leur sortie : examens et rendez-vous post-opératoires planifiés.
Vous créez des documents et saisissez des informations administratives pour accélérer l’établissement des certificats médicaux, formulaires et autres documents que le ou la médecin interne complètera (bon physio, bon ergo, etc.).
Vous êtes en charge de la prise des appels téléphonique du ou de la médecin durant les consultations afin de lui permettre de se consacrer pleinement aux visites.
Vous faites le lien avec les médecins traitant, les consultantes et consultants et effectuez la prise de rendez-vous pour les éventuels examens complémentaires.
Vous participez au huddle journalier (à 09h15), afin de vous permettre de prioriser et d’anticiper le travail à accomplir en concertation avec la ou le médecin interne (préparation des lettres et documents divers).

**Qualifications**

Vous êtes au bénéfice d’un diplôme de secrétariat médical ou d'un CFC d’employé-e de commerce.
Vous avez une ou plusieurs expériences réussies dans une fonction administrative similaire.
Vous avez une parfaite maîtrise du français oral et écrit et détenez des connaissances de niveau first en anglais (B2).
Vous maîtrisez la terminologie médicale (idéalement en neurochirurgie).
Vous maîtrisez les outils informatiques standards avec une bonne connaissance de Word (ECDL base word).
La connaissance de l’institution et de ses outils constituent un atout.
Vous possédez le sens des responsabilités, de la rigueur, un esprit d’équipe développé et une capacité à communiquer.

**Informations complémentaires**
- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de poste : 1
- Taux d’activité : 70%
- Classe de fonction : 10
- Contrat : CDI
- Demande de renseignement : Mme Stella Dellery, cheffe de secrétariat, tél.
022 37 28 201

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Location: Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4,1205 Genève,Suisse, 1205 Genève, GE

Type d'emploi : Temps partiel, Durée indeterminée