Réceptionniste & Assistant(E) Administratif(Ve)

Date Posted:
2025-08-21

Country:
Switzerland

Location:
Route de Moncor 12, CP 1136, 1701 Fribourg

Votre rôle:
Véritable pilier de l’accueil et du bon fonctionnement du bureau, vous assurez une présence professionnelle, chaleureuse et efficace, tout en apportant un soutien administratif polyvalent à l’ensemble de l’organisation.

Responsabilités:
Accueil & communication- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants avec professionnalisme.- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les orienter vers les bons interlocuteurs.

Gestion administrative & logistique- Réception, tri, distribution et envoi du courrier, colis, etc.- Suivi des fournitures de bureau, des cartes de parking, etc.- Coordination de la maintenance des locaux et des prestataires externes.- Organisation de réunions, réservation de salles et coordination des déplacements.

Soutien opérationnel & événementiel- Appui à l’équipe de direction pour la gestion de correspondances confidentielles et la coordination d’événements.- Organisation d’activités internes (conférences, team building, etc.).- Rédaction de comptes rendus de réunions clairs et synthétiques.

Support RH & juridique- Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs au siège.- Préparation de documents administratifs et juridiques simples.- Veille au respect des procédures internes et des normes réglementaires.

Compétences clés- Relationnelles : Sens de l’accueil, écoute active, diplomatie, discrétion.- Organisationnelles : Rigueur, ponctualité, gestion des priorités et des imprévus.- Linguistiques : Maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais (oral et écrit). L’italien est un atout.- Techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Indicateurs de performance- Qualité de l’accueil : Satisfaction des visiteurs et interlocuteurs.- Efficacité administrative : Respect des délais et fiabilité des livrables.- Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec calme et méthode.
- If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.
- Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2 billion people every day and maintain approximately 2.2 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.
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- Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people - passengers, customers, and colleagues - at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes - prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click- here

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