Sekretär/-in

**Sekretär/-in**:

- Amt für Berufsbildung | 80-100 % | Chur

**Gemeinsam für Graubünden**
- Das Amt für Berufsbildung (AFB) ist eine Dienststelle des Erziehungs-, Kultur
- und Umweltschutzdepartements (EKUD) und setzt die bildungspolitischen Aufträge von Bund und Kanton im Bereich der beruflichen Grundbildung um. Es ist zudem Kompetenzstelle in Fragen der Berufs-, Schul
- und Studienwahl sowie begleitende Instanz über die ganze Berufslaufbahn hinweg.
- Das Sekretariat der Abteilung Berufs-, Studien
- und Laufbahnberatung (BSLB) ist erste Anlaufstelle für externe und interne Anspruchsgruppen. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter stellen Sie einen einwandfreien Arbeitsablauf der Sekretariatsaufgaben sicher.

Wir suchen per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/-in.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Selbstständige Sicherstellung einer termin
- und fachgerechten Abwicklung der Sekretariatsarbeiten der Abteilung BSLB
- Erledigung des Telefon
- und Postdiensts sowie des Kundenempfangs
- Entgegennahme und Erledigung von Anmeldungen für Beratungsgespräche von Kundinnen und Kunden, die damit verbundene Terminverwaltung und Falladministration
- Erstellung des Protokolls der rund sieben Fachtagungen der Abteilung
- Führung von Statistiken
- Praxisbildner/in der/des Lernenden Kauffrau/Kaufmann EFZ im 1. Lehrjahr
- Bewirtschaftung des Büromaterials, der Sitzungszimmer und der Cafeteria
- Unterstützung der Abteilungen des Amts in administrativen Arbeiten

**Das wünschen wir uns von Ihnen**:

- Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ
- Sicherer Umgang mit modernen EDV-Mitteln
- Selbstständige, strukturierte sowie exakte und speditive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Verständnis für die Belange der internen und externen Anspruchsgruppen
- Idealerweise ein absolvierter Berufsbildner/in-Kurs
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse einer zweiten und allenfalls auch einer dritten Kantonssprache sind erwünscht

**Unsere Vorteile**:
Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten

Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub

Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern

Attraktive Lohn
- und Sozialleistungen

Vielfältige Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Mehr über unsere Vorteile erfahren

**Arbeitsort**:
**Amt für Berufsbildung**
**Grabenstrasse 1**
**7001**Chur