Mitarbeiter:in Administration Und Empfang

Vor 2 Tagen

Bern, Schweiz Glaux Soft AG Vollzeit

**Pensum**:
80 % - 100 %

**Arbeitsort**:
Bern, Schweiz

**Anstellungsart**:
Unbefristet

**Produktteam**:
GLAUX GROUP

**Kontakt mit Kunden macht Dir Spass? Hast Du Erfahrung am Empfang und möchtest Dich neuen Herausforderungen im Bereich der Administration und Auftragsbearbeitung stellen?**

Dann bringe Deine Erfahrungen in unserem Team ein.

**Das bewirkst Du bei uns**:
Du bist verantwortlich für den Empfang, für die Cafeteria und die allgemeinen Räume, die Administration und Organisation der internen Sitzungen / Veranstaltungen und hast daneben vielseitige Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung.
- Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenkontakte
- Anlauf
- und Auskunftsstelle für unsere Kunden
- Leitung Empfangsbereich
- Administration und Organisation von Aufgaben, Terminen und Reisen der Geschäftsleitung
- Unterstützung in den Bereichen Infrastruktur, Verkauf, Personalwesen und Finanzen
- Unterstützung Backoffice, Pflege CRM-System
- Verantwortung für Büromaterial und Drucksachen
- Verantwortung für interne Cafeteria und Meetingräume, Beschaffungen
- Mithilfe bei der Ausbildung von Lernenden

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grund
- bzw. Berufsausbildung oder ähnlicher Abschluss
- Vorzugsweise Berufserfahrung im Softwareumfeld
- Berufserfahrung Empfang/Sekretariat
- Gepflegtes Erscheinungsbild und ausgeprägte Sozialkompetenz
- Belastbar und hilfsbereit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss)
- Zahlenflair
- Diskretion und Loyalität

**Bei uns arbeiten**:
Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen und möchten mit Dir zusammen viel erreichen. Reizt Dich die Chance, in einem führenden Softwarehaus zu arbeiten? Dann sollten wir uns unbedingt kennen lernen.

**Flexibler Arbeitsort**

Unsere Mitarbeitenden entscheiden selbst, wo sie sich wohl fühlen.

**Flexible Arbeitsformen**

Flexible Arbeitsmodelle passend auf die jeweilige Lebensphase und Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden.

**Beruf und Familie**

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir mit hoher Flexibilität.

**Weiteres Vorgehen**:
**1**:
**Du bist interessiert?**:
Schick uns Dein Dossier. Deiner Bewerbung brauchst Du kein Motivationsschreiben beizulegen.

**2**:
**Kennenlernen**:
Du lernst uns und wir lernen Dich kennen - online via Videokonferenz oder vor Ort.

**3**:
**Neuer Job**:
Du wirst ein Teil unseres Teams und fängst zeitnah mit Deinem neuen Job an.

**Eine Anbieterin für digitale Dienstleistungen**:
Die GLAUX GROUP ist eine wachsende Organisation mit über 130 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen. Wir stehen für zukunftsgerichtete digitale Dienstleistungen für öffentliche Verwaltungen und regulierte Branchen.

**Wir freuen uns auf Dich**:
**Andreas Ressnig**:
**Chief Operating Officer (COO)**:

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Bouygues Vollzeit

    **- 20% **Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine kundenorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Empfang in Bern bei einem unserer Kunden. **Das kannst du bei uns bewegen.**: - Freundlicher und kompetenter Kundenempfang - Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonen - Verwaltung der...

  • Mitarbeiter/-in Empfang Und Administration 60%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz BERNMOBIL - Städtische Verkehrsbetriebe Bern Vollzeit

    **Mir mache BÄRN MOBIL!** BERNMOBIL erfüllt zusammen mit Partnern die Mobilitätsbedürfnisse im öffentlichen Verkehr in der Region Bern. Dabei befördern wir jährlich 100 Millionen Fahrgäste. Neben unseren Transportdienstleistungen können wir zusätzliche Services und Dienstleistungen anbieten und wollen damit die Position von BERNMOBIL festigen und...

  • Mitarbeiter:in Kundendienst + Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Profawo Vollzeit

    profawo engagiert sich als Non-Profit Organisation seit 1996 für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Für die angeschlossenen Firmen und ihre Mitarbeitenden bieten die schweizweiten Geschäftsstellen Beratung zu allen Fragen rund um die familienergänzende Kinder - und Angehörigenbetreuung, vermitteln Betreuungspersonen für lang - und kurzfristige...

  • Mitarbeiter:in Kinderhort Ca. 30%

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Loeb AG Vollzeit

    Die **LOEB AG** ist ein unabhängiges Schweizer Detailhandelsunternehmen mit Hauptsitz an zentraler Lage in Bern und weiteren Filialen und Stores schweizweit. Für unseren **Kinderhort Jumpy’s** in unserem Warenhaus in **Bern** suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung**, eine verantwortungsbewusste, selbständige und teamfähige Persönlichkeit...

  • Mitarbeiter:in Spätdienst Empfang

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz INSELSPITAL Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde des Inselspitals Bern ist ein führendes, international anerkanntes medizinisches Zentrum für Frauenheilkunde. Nebst der modernen Spitzenmedizin, die Ihnen am Puls der Forschung die bestmögliche Behandlung bietet, steht in der Frauenklinik der Mensch und die Frau in aller Vielfalt im Zentrum. Wir suchen für die...

  • Mitarbeiter Empfang Und Administration

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Krüger Vollzeit

    Die Krüger + Co. AG mit Hauptsitz in Degersheim ist ein seit 1931 bestehendes Familienunternehmen in den Bereichen Be - und Entfeuchten, Heizen, Kühlen und Sanieren. Durch jahrzehntelange Erfahrung, Qualitätsprodukte und kundenfreundliche Dienstleistungen sind wir die führenden Spezialisten für ein optimales Raumklima. Mit 21 Standorten und rund 280...

  • Mitarbeiter:in Kinderhort Ca. 20%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Loeb AG Vollzeit

    Die **LOEB AG** ist ein unabhängiges Schweizer Detailhandelsunternehmen mit Hauptsitz an zentraler Lage in Bern und weiteren Filialen und Stores schweizweit. Für unseren **Kinderhort Jumpy’s** in unserem Warenhaus in **Bern** suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung**, eine verantwortungsbewusste, selbständige und teamfähige Persönlichkeit...

  • Mitarbeiter:in Administration Mit Spezialisierung Personaladministration

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Domicil bietet Seniorinnen und Senioren stationäre Dienstleistungen in Pflege und Betreuung an. Mit mehr als 20 Standorten und rund 1'600 Mitarbeitenden ist Domicil die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern. Unter dem Dach von Concara engagieren wir uns gemeinsam mit der Spitex Bern für eine integrierte Rundumversorgung. Domicil Mon Bijou liegt...

  • Sachbearbeiter:in Empfang

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Empfang %**Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 220 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre.Zur Unterstützung unseres Teams im Administration...

  • Mitarbeiter:in Spätdienst Empfang

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    _Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde des Inselspitals Bern ist ein führendes, international anerkanntes medizinisches Zentrum für Frauenheilkunde. Nebst der modernen Spitzenmedizin, die Ihnen am Puls der Forschung die bestmögliche Behandlung bietet, steht in der Frauenklinik der Mensch und die Frau in aller Vielfalt im Zentrum. Wir suchen für...