Assistent Leiter

Vor 6 Tagen

Basel, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

**Assistent Leiter Qualitätsmanagement/Nachhaltigkeit 70 % **:**
Abteilung/Bereich**:
Qualitätsmanagement

**Arbeitsort**:
Basel, Schweiz

**Vertrag**:
unbefristet

**Pensum**:
70%

**Stellenantritt**:
per sofort oder nach Vereinbarung

**Auf einen Blick**:
Als Assistent des Leiters übernehmen Sie die administrativen Aufgaben für den Bereich Qualitätsmanagement/Nachhaltigkeit (QM/NH) und unterstützen das gesamte Team bei der Ausarbeitung von Präsentationen oder beim Erstellen von mehrheitlich französischen Übersetzungen. Des Weiteren helfen Sie beim Verwalten des Dokumentenmanagements mit. Hätten Sie Freude an dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion? Dann lesen Sie weiter.

**Gestalten Sie aktiv mit**:

- Organisieren und Planen von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Anlässe und Geschäftsreisen für den Bereich QM/NH
- Führen der Protokolle zu den Besprechungen
- Erstellen von Präsentationen und Erledigen allgemeiner Korrespondenzen
- Bestellen von Büromaterial, Literatur, Muster usw.
- Bearbeiten interner und externer Post
- Kontrollieren und Erfassen der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden im System E3
- Sachliches Prüfen der Rechnungen im SAP
- Übersetzen von Anweisungen und Texten in den Sprachen Deutsch und Französisch sowie teilweise in Englisch
- Verwalten der Zugriffe im SharePoint
- Regelmässiges Austauschen mit anderen Assistenzstellen im Unternehmen
- Unterstützen beim Dokumentenmanagement

**Diese Fähigkeiten bringen Sie mit**:

- Kaufmännische Ausbildung und vorteilsweise Kenntnisse in der Lebensmittelbranche oder ein Studium im Bereich Lebensmitteltechnologie
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in der Sachbearbeitung
- Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch sowie Englischkenntnisse von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und von Vorteil in SharePoint
- Sehr zuverlässige und vertrauensvolle Persönlichkeit, perfektes Selbstmanagement sowie hohe Sozialkompetenz

**Das erwartet Sie bei uns**:

- Aus
- und Weiterbildungsangebote
- Attraktive Vorsorgelösungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 5 Wochen Ferien (ab 50. Lebensjahr + 1 Woche)
- Personalrestaurant mit grosser Auswahlmöglichkeit, Gratis Wasser, Tee und Früchte
- Mitarbeiterrabatt in den Unternehmen der Coop-Gruppe
- Unterstützung für Benutzung der ÖV oder kostengünstige Parkplätze

**Interessiert?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung
Gewinnen Sie weitere Einblicke in unsere Unternehmung:
Geschichte von Bell Das erwartet Sie bei uns So starten Sie bei uns
- Für die bessere Lesbarkeit des Textes wird auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.

  • Assistent/ in Leiter Qualitätsmanagement/nachhaltigkeit 60-80%, Befristet Für 8 Monate

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Übersicht** **Benefits** **Aufgaben & Erfahrungen** **Stolz** **Bewerben** **Assistent/ in Leiter Qualitätsmanagement/Nachhaltigkeit 60-80%, befristet für 8 Monate**: Du liebst es, den Überblick zu behalten, Aufgaben zu koordinieren und mit deinem Organisationstalent den Büroalltag zu rocken? Für die Mutterschaftsvertretung suchen wir ein/e...

  • Assistent/ in Leiter Qualitätsmanagement/nachhaltigkeit 60-80%, Befristet Für 6-8 Monate

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Übersicht** **Benefits** **Aufgaben & Erfahrungen** **Stolz** **Bewerben** **Assistent/ in Leiter Qualitätsmanagement/Nachhaltigkeit 60-80%, befristet für 6-8 Monate**: Du liebst es, den Überblick zu behalten, Aufgaben zu koordinieren und mit deinem Organisationstalent den Büroalltag zu rocken? Für die Mutterschaftsvertretung suchen wir ein/e...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • HR Assistent

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 60'000 - 75'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne...

  • HR-assistent/in 80 bis 100%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    **Full job description**: - Securitas AG - Basel - Berufserfahrung - Personalwesen, HR - Voll/Teilzeit **Mit Sicherheit eine spannende Stelle mit viel Gestaltungsfreiraum!**: Nicht immer tobt bei uns ein Sturm, aber wenn - dann treten wir ihm als Team entschlossen entgegen. Langeweile kennen wir nicht und Veränderungen initiieren und begleiten wir ganz...

  • Assistent HR

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • HR-assistent/in 50 Bis 100%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    Securitas AG - Basel - Berufserfahrung - Personalwesen, HR - Voll/Teilzeit - Publiziert: 27.12.2024 **Mit Sicherheit eine spannende Stelle mit viel Gestaltungsfreiraum!**: - Nicht immer tobt bei uns ein Sturm, aber wenn - dann treten wir ihm als Team entschlossen entgegen. Langeweile kennen wir nicht und Veränderungen initiieren und begleiten wir ganz...

  • Wissenschaftliche r Assistent in

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Hochschule für Wirtschaft FHNW Vollzeit

    **Wissenschaftliche*r Assistent*in im Bereich „Soziale Roboter im Pflegebereich“ (40-90 %)**: **Hochschule für Wirtschaft FHNW, Institut für Wirtschaftsinformatik** Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten am Institut für Wirtschaftsinformatik aktiv in...

  • Erfahrener HR Assistent

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 90'000 - 100'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...

  • Leiter HR

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 125'000 - 150'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...