HR Sachbearbeiter/-in

Vor 3 Tagen

Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

Staatssekretariat für Migration SEM
Bern (und Homeoffice) | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten
Vielfältige administrative HR-Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt erledigen
Telefonische sowie schriftliche Anfragen von Mitarbeitenden zu allen HR-Themen beantworten
Bei der Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation von Anlässen im Bereich der Aus
- und Weiterbildung mitwirken
Die Einhaltung diverser HR-Kredite sicherstellen, Rechnungen prüfen und genehmigen sowie diverse Controllinginstrumente pflegen
Die drei HR Beratungs-Teams sowie das HR Kompetenz Center bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
Die Stellvertretung bei Abwesenheit der Leiterin sicherstellen und ab Sommer/Herbst 2026 die Leitung des HR Support Centers übernehmen
Das macht Sie einzigartig
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie erste Führungserfahrung, Weiterbildung im HR-Bereich von Vorteil (z.B. HR-Assistent/-in, HR-Fachfrau/-Fachmann)
Aufgestellte, engagierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, Humor und Gelassenheit
Schnelle Auffassungsgabe sowie ganzheitliches, vernetztes und konzeptionelles Denkvermögen, sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
Hohes Qualitätsbewusstsein, selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, ausgeprägte Beratungskompetenz, Dienstleistungs
- sowie Lösungsorientierung
Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, digitale Kompetenz, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Gute mündliche sowie schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen (mind. B2)
Auf den Punkt gebracht
Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für unser HR Support Center.
In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion tragen Sie gemeinsam mit Ihren Teamkolleg/-innen dazu bei, dass alle HR-Prozesse reibungslos und effizient ablaufen. Im Sommer/Herbst 2026 übernehmen Sie zudem die Leitung des HR Support Centers und können die Zukunft dieses Bereichs aktiv mitprägen.
**Eintrittsdatum**:
01.01.2026
**Anstellungsart**:
unbefristet
**Referenz-Nr.**:
16314
**Arbeitsort**:
Quellenweg 6, 3084 Köniz
Fragen zur Stelle
Simone Baumann
+41 58 46 57563
Dayana Obrist
+41 58 48 18661
Migration bewegt
Das Staatssekretariat für Migration (SEM) regelt, unter welchen Bedingungen jemand in die Schweiz einreisen, hier leben und arbeiten darf und es entscheidet, wer hier Schutz vor Verfolgung erhält. Zudem koordiniert das Staatsekretariat die Integrationsarbeit, ist auf Bundesebene für die Einbürgerungen zuständig und engagiert sich auf internationaler Ebene für eine wirksame Steuerung der Migrationsbewegungen.
Das HR SEM ist zuständig für das strategische und operative HRM (inkl. Change Management, Personal
- und Organisationsentwicklung) des SEM mit seinen rund 1'600 Mitarbeitenden an 8 Standorten in der Schweiz.
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz
Arbeiten für die Schweiz
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
Gelebte Vielfalt
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Die nächsten Schritte
Bewerbung mit komplettem Bewerbungsdossier
Prüfen der Bewerbungen
Erstes Gespräch
Zweites Gespräch

  • Sachbearbeiterin HR

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Pensionskasse des Bundes PUBLICA Vollzeit CHF 70'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Sachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR %) Wir sind die Pensionskasse des Bundes. Uns ist wichtig, dass unsere über 100'000 versicherten und rentenbeziehenden Personen sichere und gute Vorsorgeleistungen erhalten. Deshalb legen wir die Guthaben von rund 42 Milliarden Franken verantwortungsbewusst und ertragsbringend an. Wir kommunizieren respektvoll...

  • HR Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Hays Vollzeit

    HR Sachbearbeiter (m/w/d) Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt Bern Startdatum: sofort Referenznummer: /1 Diesen Job teilen oder drucken Aufgaben Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten Pflege von Personaldaten und Unterstützung bei Payroll Mitarbeit in spannenden...

  • HR Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von ehrgeizigen und ambitionierten Fach - & Führungskräften und Berufseinsteigern. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Dauer - und Temporärstellen in den Bereichen **Industrie**, **Business**, **IT** und **Gesundheitswesen**. Als moderner und...

  • Sachbearbeiter/in HR-administration Und

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Biericonsulting GmbH Vollzeit

    Als Handels - und Produktionsbetrieb beliefert die Aeschlimann Hotelbedarf AG seit über 60 Jahren die Gastronomie mit modernsten Geräten, Chromstahlanlagen und Systemlösungen für die Grossküche. Persönliche und kompetente Beratung, weitsichtige Planung sowie ein rascher und zuverlässiger Rundumservice, 365 Tage im Jahr, zeichnen das Leistungsprofil...

  • HR Sachbearbeiter/in 80

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Für unseren Kunden in Bern suchen wir eine/n **HR Sachbearbeiter/in 80-100%** **Deine Aufgaben**: - Personaladministration von Ein - bis Austritt - Pflege von Personalstammdaten - Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Arbeitgeber-Bescheinigungen - Saläradministration, Sozialversicherungen und Lohnverarbeitung - Bewilligungs-, Absenzen -...

  • Sachbearbeiter HR

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Galexis AG Vollzeit

    Schätzen Sie ein vielseitiges und dynamisches Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Sachbearbeiter HR (w/m) 100% Bern Ihre Aufgaben - 1st Level Support sämtlicher HR-Fragen für Mitarbeitende und Vorgesetzte - Personaladministration vom Ein-bis zum Austritt inkl. Mutationen, Zeugnisse und Verträge - Zeiterfassungssystem PEP Einträge...

  • HR-Sachbearbeiter/in 80-100

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion des Kantons Bern Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    **Stellenantritt:** 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung **Arbeitsort:** Bern Haben Sie Lust, sich aktiv in alle Bereiche des HR-Prozesses einzubringen und zum erfolgreichen Betrieb unseres Dienstleistungszentrums beizutragen? Dann könnte diese Stelle als HR-Sachbearbeiter/in genau die passende Herausforderung für Sie sein **Ihre Aufgaben** In enger...

  • Sachbearbeiter*in HR Fokus Payroll 60%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Hotel du Parc Vollzeit

    Sachbearbeiter*in HR Fokus Payroll 60% G&U JOB4YOU GmbH Vacant since : 20.10.2025 Number of jobs : 1 3011 Bern (BE) 100% Immediately Permanent Aufgaben: - Monatlicher Lohnlauf verantworten - Zuständig für Familienzulagen, Erwerbsersatz- und Mutterschaftsentschädigungen - Quellensteuer - Absenzen-, Ferien- und Zeitmanagement - Mitarbeit bei...

  • Sachbearbeiter HR

    vor 22 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz OPUS Personal AG Vollzeit

    Beschäftigungsgrad 100% Arbeitsort/Region BE-Bern Für unseren Kunden SBB suchen wir in der Stadt Bern für ein einjähriges Projekt ein motiviertes Gesicht im Bereich Personalwesen/Administration als Sachbearbeiter HR. Ihre Aufgaben: • Sortieren und Einscannen von Dokumenten sowie Bearbeitung der digitalen Ablage im E-Dossier • Hochladen von...

  • HR Sachbearbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...