Secrétaire Administratif/ve

vor 1 Woche

Lancy, Schweiz PEG Resources ltd Vollzeit

PEG est une société de Consulting en Ingénierie d’envergure mondiale basée à Genève, spécialisée dans les projets Cimentiers, Pétrolier, de Centrales électriques, et les Infrastructures. L’équipe PEG est composée d’experts et d’ingénieurs de diverses spécialités, et offrant un cadre de travail international.

Due to the increasing of PEG’s activities and new projects, we are hiring:
**Project Secretary - Administrative Assistant**

Vivant à Genève et environs - Occupation 80-100 % de suite

**Description du Poste**:

- Assure l'accueil téléphonique et physique, filtre les communications, réceptionne le courrier et organise les rendez-vous clients.
- Organise et coordonne avec le supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations aux différents services de l’entreprise.
- Prépare et envoie les factures selon les contrats sous la supervision du supérieur hiérarchique.
- Prépare les contrats pour les membres du personnel, s’assure de la collecte de toutes les pièces nécessaires (documents d’identité, Carte AVS, permis, etc) et réalise les déclarations et annonces selon l’usage.
- Vérifie/distribue et archive les documents comptables et gère le suivi des frais internes.
- Gère les commandes de consommables et fournitures de bureau.

**Conditions générales d’exercice de l’emploi/métier**:
L’emploi/métier s’exerce en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique. Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les demandes (téléphone, visites) provenant de l’entreprise, de l’extérieur ou du supérieur hiérarchique. Les horaires sont généralement réguliers. L’activité peut nécessiter des déplacements occasionnels locaux.

Occupation : 5j/semaine pour un contrat à 80 ou 100% (à convenir).

**Formation et expérience requise**:
De langue maternelle française et maîtrise de l’Anglais, à l’oral et à l’écrit minimum B2.

Minimum 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou similaire en Suisse.

**Compétences techniques de base**:

- Avoir une bonne organisation et tenir ses dossiers à jour ;
- Maîtriser les outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, etc.) et les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, Twitter, Facebook)
- Hiérarchiser l’urgence des demandes;
- Entretenir de bonnes relations avec les interlocuteurs internes et externes à la société ;
- S’adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques;
- Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service;
- Gestion de personnel de service (congé, absence, recrutement).
- Tout diplôme ou lettre de recommandation complémentaire à votre dossier est bienvenu._

Type d'emploi : Temps de travail : 80-100%

Avantages:

- Stationnement gratuit

  • Secrétaire-comptable

    Vor 6 Tagen

    Lancy, Schweiz Dilytics Vollzeit

    **Offre d'emploi : Secrétaire Comptable à Temps Partiel** La société **Dilytics**, cabinet fiduciaire dynamique et en pleine expansion, recherche un(e) **Secrétaire Comptable** à temps partiel pour rejoindre son équipe. Si vous avez le sens du détail, une excellente organisation, et un intérêt pour le domaine comptable et administratif, cette...

  • Secrétaire technique

    vor 3 Wochen

    Grand-Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement Secrétaire technique (H/F)Secrétaire technique (H/F) Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement Secrétaire technique (H/F) Votre mission : - Assurer le suivi des dossiers techniques. - Rédiger et gérer la partie administrative : devis, contrats, facturation et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Technique

    vor 4 Wochen

    Lancy, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Nous recrutons régulièrement des assistant(e)s administratif(ve)s techniques pour le compte de nos clients sur le canton de Genève.À ce poste, vous serez en charge de diverses tâches administratives et techniques, notamment la gestion des dossiers de chantiers, la coordination avec les équipes techniques et les clients, ainsi que le suivi des appels...

  • Assistant(e) administratif(ve) technique

    vor 2 Wochen

    Lancy, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Nous recrutons régulièrement des assistant(e)s administratif(ve)s techniques pour le compte de nos clients sur le canton de Genève.À ce poste, vous serez en charge de diverses tâches administratives et techniques, notamment la gestion des dossiers de chantiers, la coordination avec les équipes techniques et les clients, ainsi que le suivi des appels...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Technique

    Vor 2 Tagen

    lancy, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Nous recrutons régulièrement des assistant(e)s administratif(ve)s techniques pour le compte de nos clients sur le canton de Genève.À ce poste, vous serez en charge de diverses tâches administratives et techniques, notamment la gestion des dossiers de chantiers, la coordination avec les équipes techniques et les clients, ainsi que le suivi des appels...

  • Assistant(e) administratif(ve) technique

    Vor 2 Tagen

    Lancy, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Nous recrutons régulièrement des assistant(e)s administratif(ve)s techniques pour le compte de nos clients sur le canton de Genève. À ce poste, vous serez en charge de diverses tâches administratives et techniques, notamment la gestion des dossiers de chantiers, la coordination avec les équipes techniques et les clients, ainsi que le suivi des appels...

  • GE - Gérant administratif-ve en immobilier

    vor 1 Woche

    Lancy, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

    Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté, d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ?Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise...

  • GE - Gérant administratif-ve en immobilier

    Vor 6 Tagen

    Lancy, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

    Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté, d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ? Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise...

  • Gestionnaire administratif immobilier

    Vor 6 Tagen

    Lancy, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

    Une entreprise de gestion immobilière à Genève recherche un(e) Gérant‑e administratif‑ve en immobilier. Vous serez responsable de la gestion administrative et financière des objets. Une expérience d'au moins trois ans et le certificat Immobase sont requis. L'entreprise offre un environnement de travail moderne, des conditions attrayantes et des...

  • GE - Gérant administratif-ve en immobilier

    vor 2 Wochen

    Lancy, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

    Les valeurs d engagement, d innovation, de communauté, d autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ?Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur...