Assistant/e Du Directeur Succursale

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz D.Conseil [HUAPL0223A] Vollzeit

D-CONSEIL - Consultant indépendant, chasseur de talents et conseil en recrutement pour le compte d'entreprise nationale et internationale.

**Notre client**: propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l’un des prestataires multiservices leaders du marché suisse.

**Mission**:
**Nous recherchons un assistant.e administratif.ve** **/ Ressources humaines pour effectuer les tâches suivantes**:

- Suivi et contrôle des vacances et des absences
- Suivi et contrôle des heures et des décomptes de frais
- Gestion des entrées/sorties de collaborateurs
- Inscription et suivi des formations internes et externes des collaborateurs
- Toutes tâches d'assistance et de soutien au directeur
- Gestion de l’emploi du temps du directeur
- Appui aux chefs de groupe
- Remplacement de la/le réceptionniste/téléphoniste pendant ses absences
- Supervision de la gestion de l’économat et des commandes de matériel
- Codification des factures courantes de l’agence (ELO)
- Gestion des contrats internes à l’agence
- Suivi des rapports courants aux clients
- Tenue des PV des séances internes
- Organisation des sorties de l’agence
- Coveillance au bon déroulement de l’agence

**Profil recherché**:

- **Titulaire d'un CFC d'employée de commerce**:

- **Très bonne maîtrise du français, anglais et allemand (un atout)**:

- Casier judiciaire vierge, exempt de poursuites
- Maturité, assurance, calme, accueillant, souriant, soigné
- Organisé, ordonné, proactif, autonome et responsable
- **Pratique aisée des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.)**:

- Expérience en gérance immobilière (un atout)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : CHF70'000.00 à CHF80'000.00 par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat universitaire (Optionnel)

Expérience:

- poste similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)
- Allemand (Exigé)
- Français (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Directeur de Succursale

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz S&you Vollzeit

    Mandaté par un de nos clients, une entreprise phare dans le secteur du second œuvre et bien implantée dans toute la Suisse romande, nous recherchons un/une Directeur/trice de succursale pour la filiale lausannoise. **Tâches**: - Vous êtes en charge de 30 collaborateurs et de leur planning avec le soutien des chefs d'équipe sur les chantiers des...

  • Directeur de Succursale

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz S&you Vollzeit

    **A propos de nous**: Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre recrutement....

  • Directeur de Succursale

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz LHH Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une société basée à Fribourg et spécialisée dans la prévoyance et l'assurance, un Directeur de succursale 100%. **Responsabilités**: - Superviser et accompagner une équipe de trois à quatre conseillers ou experts en vente, en assurant leur intégration et leur montée en compétences, tout en veillant à...

  • Directeur-trice de L'epcl

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Directeur-trice de l'EPCL CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES En tant que directeur-trice de l'Ecole professionnelle commerciale de Lausanne (EPCL), vous êtes à la tête d'un établissement offrant des formations dans les domaines du commerce, de la vente, de l'information...

  • Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Afin de renforcer l'équipe d'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée en fonction de suite ou à convenir un(e) : Assistant(e) de Direction à 80-100% Mission : Assister et gérer l’administration pour le Directeur & RH (100%) Responsabilités Directeur > 50% : - Assurer l’administration et la correspondance courante du Directeur (courriels,...

  • Assistante de Direction

    Vor 3 Tagen

    lausanne, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Afin de renforcer l'équipe d'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée en fonction de suite ou à convenir un(e) : Assistant(e) de Direction à 80-100% Mission : Assister et gérer l'administration pour le Directeur & RH (100%)Responsabilités Directeur > 50% :Assurer l'administration et la correspondance courante du Directeur (courriels, agenda)...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de renforcer l'équipe d'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée en fonction de suite ou à convenir un(e) : Assistant(e) de Direction à 80-100% Mission : Assister et gérer l’administration pour le Directeur & RH (100%) Responsabilités Directeur > 50% :Assurer l’administration et la correspondance courante du Directeur (courriels,...

  • Assistante administrative 50%

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Assistante administrative 50%

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Assistante administrative 50%

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...