Per Sofort Praktikum Als Sekretärin An Der

vor 1 Woche

Opfikon, Schweiz Gordion Treuhand GmbH Vollzeit

Für unser innovatives 8-köpfiges Treuhand-Unternehmen suchen wir eine freundliche und organisatorisch versierte SekretärIn.

In einem Umfeld, das vielfältige Dienstleistungen für Kleinunternehmen bietet, spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Betreuung unserer Kunden. Ihre Aufgabe ist es, sie professionell zu empfangen und durch den Beratungsprozess zu begleiten. Wenn Sie über Organisationstalent und Freude an der Kundenkommunikation verfügen, laden wir Sie ein, Teil unseres engagierten Teams zu werden und unseren Kunden exzellenten Service zu bieten.

**Profil**:

- Sympathisch
- Kommunikativ
- Kundenfreundlich

**Kenntnisse und Aufgaben**:
**Customer Service Management**
- Kundenanfragen per E-Mail und WhatsApp beantworten
- Kundenreklamationen aufnehmen, Problem feststellen, mit anderen Beratern Lösung suchen, lösen, Kunden kommunizieren, bis Kunde zufrieden ist.
- Kunde am Empfang beraten
- Kunden ins Beratungszimmer begleiten
- Telefone entgegen nehmen und weiterleiten an die richtigen Teams (Buchhaltung / Personalwesen / Aufträge)
- Beratungszimmer und das ganze Büro allgemein sauber und geordnet halten

**Assistenzaufgaben im Debitoren-Management**
- Verantwortlich: Rechnungen schreiben von Abo’s und zusätzlichen Aufträgen
- Mahnwesen: Mahnläufe und Mahnkosten erstellen und schicken
- Kundenzahlungen verfolgen
- Ratenzahlungen vereinbaren
- Problematische Situationen erkennen und managen / Geschäftsführer frühzeitig informieren
- Zahlungsausgleich monatlich

**Office Bestellungen / Einkäufe machen**
- Sicherstellung von Materialstock im Büro
- Einkäufe und Bestellungen machen

**Kreditoren Management**
- Rechnungen zahlen
- Fristen verlängern / vereinbaren

**IT-Kenntnisse**:

- Office Package
- Erfahrung mit Debitoren-Softwares, bevorzugsweise mit Bexio.

**Sprachen**
- Deutsch als Muttersprache oder erste Sprache (sehr gut in Wort und Schrift)

Art der Stelle: 100%, Praktikum

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Miterzieher/in 50 per sofort oder nach Vereinbarung 50

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz «Fugu» Kinderkrippen Glattbrugg Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    FunktionMiterzieher/in 50% per sofort oder nach VereinbarungKategoriePäd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.)Arbeitspensum50%Stellenantrittper sofort oder nach VereinbarungStellenbeschriebDir fliegen Kinderherzen zuWenn Kinder spielen, hüpfen und lachen, kommst du erst zur Ruhe. Als Miterzieher/in zeigst du vollen Einsatz auf mehreren Gruppen...

  • Praktikum Office Management

    vor 2 Wochen

    Opfikon, Schweiz CMD Talents GmbH Vollzeit

    KONZERTE. TOURNEEN. FESTIVALS. PODCASTS. LIVE. Du liebst Musik und bist im Internet zu Hause? Dann hereinspaziert! Wir suchen ab sofort eine: n **Praktikant: in** zur Unterstützung unseres **Office** und unserer **Booking Teams **in Zürich und Baar. Wenn du - über 18 Jahre alt bist - für Musik / Djs und insbesondere Konzerte brennst - du Spaß am...

  • Praktikum Auftragsabwicklung Luftfracht

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Telesped AG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Glattbrugg per sofort oder nach Absprache eine/nPraktikant/in Auftragsabwicklung Luftfracht & Seefracht Export/Import 50-100%Ihre Aufgaben:Mithilfe in der Auftragsabwicklung, je nach Kompetenz Übernahme eines eigenen BereichesOrganisation von internationalen Transporten & LogistikabwicklungDisposition von...

  • Jahrespraktikum Reservierung

    vor 2 Wochen

    Opfikon, Schweiz Dorint Hotels & Resorts Vollzeit

    Ihre Aufgaben Für unsere Hotels Dorint Airport-Hotel Zürich, Dorint Parkhotel Bad Zurzach, Essential by Dorint Basel City und Essential by Dorint Interlaken, sowie unsere Neueröffnung in Locarno/ Riazzino in 2024, suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung zur Unterstützung unseres Teams eine(n) «Jahrespraktikant/in mit Schwerpunkt...

  • Hotesse Opfikon

    vor 1 Woche

    Opfikon, Schweiz Luigia Vollzeit

    **Willkommen in der Welt von Luigia - wo die Leidenschaft für die italienische Küche auf die pulsierende Energie der Schweiz trifft.** Wir sind eine renommierte Gruppe italienischer Restaurants mit 12 Standorten in den wichtigsten Schweizer Städten, 2 in Italien. Unser Anspruch ist es, nicht nur exzellentes Essen, sondern auch unvergessliche Erlebnisse zu...

  • SOUS CHEF OPFIKON

    Vor 3 Tagen

    Opfikon, Schweiz Capomondo SA Vollzeit

    SOUS CHEF Willkommen in der Welt von Luigia, wo die Leidenschaft für die italienische Küche auf die pulsierende Energie der Schweiz trifft! Wir sind eine Gruppe renommierter italienischer Restaurants mit 12 Standorten in den wichtigsten Schweizer Städten und 2 in Italien, die nicht nur köstliche Gerichte, sondern auch unvergessliche Erlebnisse bieten! ...

  • Hôtesse D'accueil

    vor 1 Woche

    Opfikon, Schweiz Restaurant LUIGIA Vollzeit

    **Willkommen in der Welt von Luigia - dort, wo die Leidenschaft für die italienische Küche auf die lebendige Dynamik der Schweiz trifft.** Wir sind eine etablierte Gruppe italienischer Restaurants mit 12 Standorten in den bedeutendsten Städten der Schweiz sowie zwei weiteren in Italien. Unser Ziel ist es, nicht nur ausgezeichnete Küche zu servieren,...

  • Trainee Legal

    Vor 4 Tagen

    Opfikon, Schweiz Implenia Vollzeit

    Als führender Schweizer Bau - und Immobiliendienstleister entwickelt und baut Implenia in der Schweiz und in Deutschland Wohnungen, Arbeitsplätze und Infrastruktur für künftige Generationen. Sie bietet auch Tunnelbau und damit verbundene Infrastrukturprojekte in anderen Märkten an. Mit ihrem breiten Leistungsspektrum und dem Fachwissen ihrer...

  • hotesse opfikon

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz luigia Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Willkommen in der Welt von Luigia – wo die Leidenschaft für die italienische Küche auf die pulsierende Energie der Schweiz trifft.Wir sind eine renommierte Gruppe italienischer Restaurants mit 12 Standorten in den wichtigsten Schweizer Städten, 2 in Italien. Unser Anspruch ist es, nicht nur exzellentes Essen, sondern auch unvergessliche Erlebnisse zu...

  • chef opfikon

    Vor 2 Tagen

    Opfikon, Zürich, Schweiz luigia Vollzeit

    CHEF Willkommen in der Welt von Luigia, wo die Leidenschaft für die italienische Küche auf die pulsierende Energie der Schweiz trifft Wir sind eine Gruppe renommierter italienischer Restaurants mit 12 Standorten in den wichtigsten Schweizer Städten und 2 in Italien, die nicht nur köstliche Gerichte, sondern auch unvergessliche Erlebnisse bietenTräumen...