Assistent/in Des Cio Und Facility Management 80-100%

vor 1 Tag

Fehraltorf, Schweiz BIBUS Vollzeit

Sie möchten vielfältige Aufgaben übernehmen, organisatorisch stark wirken und suchen ein Umfeld, in dem du IT und Facility Management sinnvoll kombinieren kannst? Bei der BIBUS HOLDING AG - einem etablierten Industrie-Grosshandelsunternehmen mit Hauptsitz in Fehraltorf - erwarten sie spannende Tätigkeiten rund um IT-Organisation, Budgetierung, Beschaffung und Vertragsverwaltung. Parallel koordinieren Sie im Facility-Bereich Offerten, Termine und Rechnungen, betreust externe Partner und unterstützt interne Anliegen. Gestalten Sie den reibungslosen Betrieb mit - strukturiert, lösungsorientiert und mit Blick fürs Detail.

**Ort**:

Fehraltorf, Schweiz**Unternehmen**:

BIBUS Holding AG**Tätigkeitsbereich**:

Assistent/in**Publikationsdatum**:

30.07.2025**Einstiegsebene**:

Berufserfahrene**
**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des CIO in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Nach Bedarf Korrespondenzen und Präsentationen erstellen und überarbeiten
- Rechnungskontierung und Unterstützung bei der Erstellung des IT-Budgets
- Unterstützung IT-Einkauf
- Verwaltung der IT-Verträge
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Facility Manager im Tagesgeschäft (ca. 40%)
(Offerten erstellen inkl. Nachfassung, Auftragsabwicklung, Koordination und Terminverwaltung)

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, mit Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Fundierte Kenntnisse in der gesamten MS-Office-Palette
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Vernetztes Denken, Zuverlässigkeit und hohes Mass an Eigenverantwortung
- Sie sind eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und einer Affinität für die IT und Liegenschaftsverwaltung

**Die Vorzüge**:

- Es erwarten Sie vielseitige und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und grosser Selbständigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Neben guten Sozialleistungen und fortschrittlichen Anstellungsbedingungen (5 Wochen Ferien, Homeoffice, 42 Stundenwoche, Brückentage, Gleitzeit, Gratis-Parkplätze, Firmenevents) finden Sie bei uns einen modernen Arbeitsplatz.
- Wir bieten transparente und unkomplizierte Betriebsverhältnisse in einem familiär geprägten Unternehmen.

**Fühlen Sie sich von dieser vielseitigen Herausforderung angesprochen?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unseren CIO, Herr Daniel Lütolf.

Für fachliche Fragen zu dieser spannenden Stelle steht Ihnen ebenfalls Herr **Daniel Lütolf** gerne zur Verfügung unter 044 877 50 18.

**Ihr Kontakt**:

- Daniel LütolfCIO
- 044 877 50 18

  • Einkaufsadministration Und Backoffice Assistent

    Vor 7 Tagen

    Fehraltorf, Schweiz Titolo AG Vollzeit

    Die Titolo AG ist auf der Suche nach einem / einer Mitarbeiter/in in der Funktion Einkaufsadministration und Backoffice Assistent per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgaben - Admin Einkauf (inkl. statistischer Vorbereitung + Ordereingabe Wholesale Portale / Linesheets / ERP) - Organisation Termine Einkauf - Eingabe Quickstrikes / Drops - Management...

  • Head Human Resources

    vor 1 Woche

    Fehraltorf, Schweiz UP-GREAT Vollzeit

    Sind dir Menschen sehr wichtig? Ist deine DNA Human Resources? Und: Ist dir das IT-Umfeld vertraut? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung im Grossraum Zürich / Fehraltorf. Als passionierte/r HR-Leiter/in und Persönlichkeit, die sich durchsetzt und HR-Projekte vorantreibt, hebst du unser HR auf den...

  • Service Mechanic 80-100%

    vor 1 Woche

    Fehraltorf, Schweiz BIBUS Vollzeit

    Für unsere Service - und Montageabteilung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n verantwortungsvolle/n, selbständige/n Mitarbeiter/in als Service-Mechaniker:in. **Ort**: Fehraltorf, Schweiz**Unternehmen**: BIBUS HYDRAULIK AG**Tätigkeitsbereich**: Service/Montage**Publikationsdatum**: 18.12.2024**Einstiegsebene**: Berufserfahrene**BIBUS...

  • Collaboratore/Collaboratrice tecnico/a Procedure di approvazione dei piani 80

    vor 1 Woche

    Fehraltorf, Zürich, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Il contributo che può dareEsecuzione, in qualità di autorità direttiva, delle procedure di approvazione dei piani per gli impianti elettrici dei livelli di rete 1-7 secondo le esigenze di carattere legislativoValutazione delle domande di approvazione dei piani per quanto attiene alla sicurezza tecnica e alla conformità a norme e direttiveValutazione di...

  • Produktionsmitarbeiterin 2-Schicht, 100 Fehraltorf

    vor 1 Woche

    Fehraltorf, Zürich, Schweiz spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen Vollzeit

    Job-Inhalt MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in Fehraltorf , suchen wir motivierte: Produktionsmitarbeiter (m/w/d) 100%...

  • IT Service Manager 80%-100%

    Vor 6 Tagen

    Fehraltorf, Schweiz UPGREAT AG Vollzeit

    Bist Du ein leidenschaftlicher Dienstleister mit Innovationsdrang? Möchtest Du etwas bewegen, Veränderungen anstossen und Kunden begeistern? Dann suchen wir genau Dich bei der UPGREAT AG! UPGREAT mit Sitz in Fehraltorf und neu auch in Aarau ist Dein kompetenter Partner für Outsourcing, Modern Work und Cloudlösungen. Unsere Unternehmenskultur basiert auf...

  • IT Service Manager 80%-100%

    vor 20 Stunden

    Fehraltorf, Schweiz UPGREAT AG Vollzeit

    Bist Du ein leidenschaftlicher Dienstleister mit Innovationsdrang? Möchtest Du etwas bewegen, Veränderungen anstossen und Kunden begeistern? Dann suchen wir genau Dich bei der UPGREAT AG! UPGREAT mit Sitz in Fehraltorf und neu auch in Aarau ist Dein kompetenter Partner für Outsourcing, Modern Work und Cloudlösungen. Unsere Unternehmenskultur basiert auf...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen

    Fehraltorf, Schweiz UP-GREAT Vollzeit

    18.09.24 16:09 Du bist ein Organisationstalent, welches das Vertriebsteam mit Leidenschaft unterstützt? Liebst Du es, Kunden professionell zu betreuen und behältst dabei stets den Überblick? Dann suchen wir genau Dich bei der UPGREAT AG! UPGREAT mit Sitz in Fehraltorf und neu auch in Aarau ist Dein kompetenter Partner für Outsourcing, Modern Work und...

  • Support Engineer 80%-100%

    Vor 5 Tagen

    Fehraltorf, Schweiz UPGREAT AG Vollzeit

    Um unsere international tätigen Kunden bestmöglich zu unterstützen, suchen wir Verstärkung für unsere IT Support Teams. UPGREAT mit Sitz in Fehraltorf und neu auch einer Niederlassung in Aarau ist Dein kompetenterPartner für Outsourcing, Modern Work und Cloudlösungen. Dann suchen wir genau Dich bei der UPGREAT AG!. Unsere Unternehmenskultur basiert...

  • Automation Specialist 100%

    Vor 5 Tagen

    Fehraltorf, Schweiz Medium Vollzeit

    Automation Specialist (100 %) Celerion is one of the world's leading bioanalytical contract research organizations and has been supporting pharmaceutical and biotech drug development programs around the world for more than 40 years. Due to steady growth, we are looking for an Automation Specialist for our Ligand Binding Service Team in Fehraltorf / Zurich....