Arztsekretär in Ksb City 100%
vor 2 Wochen
Am Standort KSB City bist du die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie medizinische Fachkräfte für mehrere Kliniken. Ob Radiologie, Angiologie, Rheumatologie, Urologie oder Orthopädie - Gemeinsam mit dem medizinischen Team sorgst du mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise dafür, dass alles reibungslos funktioniert und alles gut organisiert ist. Die Stelle ist per 01.12.2025 oder nach Vereinbarung verfügbar.
Aufgaben
- Du nimmst Telefonanrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest sie zuverlässig.
- Du vereinbarst Termine und koordinierst Untersuchungen für fünf verschiedene Kliniken.
- Du empfängst ambulante Patientinnen und Patienten und bereitest die notwendigen Unterlagen für ihre Untersuchungen vor.
- Du stellst sicher, dass der Informationsfluss zwischen allen Berufsgruppen reibungslos funktioniert.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie die Bearbeitung von Arztberichten oder die Pflege von Patientendaten.
Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bereits Erfahrung als Arztsekretär/in oder als medizinische/r Praxisassistent/in.
- Du kennst dich mit medizinischer Terminologie gut aus.
- Du gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um und hast idealerweise Erfahrung mit klinischen Systemen wie Coris, KISIM oder Sectra.
- Du arbeitest gerne im Team und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Du trittst freundlich und patientenorientiert auf und gehst mit vertraulichen Informationen diskret um.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
Benefits Verwaltung & BetriebVerpflegung
Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.Rabatt
In der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.Arbeitszeiten
Home-Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstpläne.Kinderbetreuung
In der Subventionierten KSB Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nähe.Weiterbildungen
Profitiere von unseren Weiterbildungen, Coachings und weiteren Programmen.Ökobonus
Du lässt das Auto stehen? Das freut die Umwelt und du erhältst dafür CHF 800 pro Jahr.
Weitere Benefits anzeigen
- FRAGEN ZUM BEWERBUNGSABLAUF
- Bianca Brunner
- +41 56 486 12 28
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Arztsekretär Gastroenterologie 80-100%
vor 2 Wochen
Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Praxisassistent/in oder Arztsekretär/in - Einige Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich - Engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit der Fähigkeit, vernetzt zu denken - Gutes Organisationstalent und Flexibilität zeichnet Sie aus - Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit -...
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Mpa / Arztsekretär/in Gefässzentrum 60% (M/w/d)
vor 1 Woche
Baden, Schweiz Kantonsspital Baden VollzeitFür unser Team in der der Gefässchirurgie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n MPA / Arztsekretär/in Gefässzentrum 60% (m/w/d).**Aufgaben**: - Planen der Sprechstunden und Empfang der Patienten - Unterstützen der Ärzte der Angiologie / Gefässchirurgie in der administrativen Tätigkeit - Post und Aufgebote verarbeiten, sowie allgemeine...
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Arztsekretär/in Gastroenterologie 80-100%
Vor 5 Tagen
Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Selbstständiges Planen und Koordinieren der ambulanten und stationären gastroenterologischen Untersuchungen - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im Sekretariat - Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen sowie Zuweiser - Allgemeine Korrespondenz per Mail und...
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Mpa / Arztsekretär/-in Gefässzentrum 60% (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Baden, Schweiz Kantonsspital Baden VollzeitIn unserem Team in der Allgemein-, Viszeral - und Gefässchirurgie wird eine Stelle frei. Darum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.**Aufgaben**: - Planen der Sprechstunden und Empfang der Patienten - Unterstützen der Ärzte der Angiologie / Gefässchirurgie in der...
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Arztsekretär in Pathologie 40-50% Befristet
Vor 3 Tagen
Baden, Schweiz Kantonsspital Baden AG VollzeitIn der Pathologie hältst du die Fäden zusammen. Du sorgst dafür, dass Berichte, Termine und Korrespondenz reibungslos laufen und das Team optimal unterstützt wird. Dein Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise helfen, den Alltag effizient zu gestalten. Wenn du gerne mit anpackst und Abwechslung schätzt, dann passt diese Stelle perfekt zu...
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Mpa / Arztsekretär/in Neurologie 80-100% (All
vor 1 Woche
Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Sprechstundenmanagement mit Telefonservice, Planung und Koordination der Sprechstunde des ambulanten Kompentenzzentrums Neurologie - Telefonische und schriftliche Bearbeitung der Anfragen von Patienten, Aerzten, internen und externen Stellen - Betreuung des Patientenempfangs - Durchführung von Blutentnahmen - Durchführung einzelner...
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Arztsekretär / Arztsekretärin 50-60%
vor 1 Woche
Baden, Schweiz Kantonsspital Baden VollzeitWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretär / Arztsekretärin 50-60%.**Deine Aufgaben**: - Übernahme von administrativer und organisatorischer Verantwortung für das 5-köpfige Leitungsteam der Ärzte Anästhesie - Onboarding neuer Mitarbeiter in Workday und administrative Einführung (OA, AA und UA) - Ansprechsperson für Patienten,...
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Arztsekretär/-in 80% (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Baden, Schweiz Kantonsspital Baden VollzeitIn unserem Team in der Orthopädie wird eine Stelle frei. Darum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.**Aufgaben**: - Patientenempfang für die ambulanten Sprechstunden im Haupthaus/Partnerhaus (Rotation) - Planung der orthopädischen Sprechstunde sowie Telefonbedienung -...
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Arztsekretär/in / Mpa Der Kardiologie 80% (All
vor 2 Wochen
Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Sprechstundenmanagement mit Telefonservice, Planung und Koordination der Sprechstunde, sowie Eingriffe (stationär und ambulant) im Bereich Kardiologie - Telefonische und schriftliche Bearbeitung der Anfragen von Patienten, Ärzten, internen und externen Stellen - Ab Eröffnung des Neubaus: Betreuung des Patientenempfangs - Schreiben...
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Arztsekretär in
vor 2 Wochen
Baden, Schweiz Kantonsspital Baden AG VollzeitIn der Rheumatologie in Brugg kannst du in einem vielseitigen Fachgebiet mitwirken und hast engen Patientenkontakt. Mit deinem einfühlsamen Umgang begleitest du Menschen mit akuten und chronischen Erkrankungen des Bewegungsapparats und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Sprechstunde. Die Stelle ist per 01.01.2026 oder nach Vereinbarung...