Administrative Assistentin

Als administrative Assistentin sind Sie eine wichtige Unterstützung des gesamten Teams und tragen mit «kaufmännischer Sicht» zum Erfolg der Firma bei. Sie erledigen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung alle anfallenden Administrativen Tätigkeiten und sind verantwortlich für das termingerechte Bestellwesen, das Verbuchen von Kreditorenrechnungen sowie Erstellen von Debitorenrechnungen.

Ihre Aufgaben:

- Verantwortlich für Posteingang und Postausgang
- Verwaltung der Stammdaten, Produkte und Offerten in unserem ERP
- Verbuchen von Kreditorenrechnungen sowie Kreditkartenabrechnungen
- Erstellen und versenden von Debitorenrechnungen
- Erledigung von administrativen Tätigkeiten wie Abwicklung des Bestellwesens resp. des Einkaufs (kein technisches Know-how vorausgesetzt)
- Generelle administrative Unterstützung
- Führen von allgemeiner Korrespondenz (Briefe, Protokolle, E-Mails)
- Pflege der Kundenstammdaten
- Führung des Mahnwesens
- Pflegen der Kreditoren und Debitoren sowie Spesenabrechungen, Kreditkartenabrechnungen, etc.
- Organisation von diversen Angelegenheiten wie z.B. Lunch, Event, etc.

Die oben genannten Aufgaben nehmen ca. 60% - 80% des Stellenpensums ein. Zusätzlich beinhaltet die Stelle die Unterstützung der Firmeninhaber.
- Allgemeine administrative Unterstützung
- Terminkoordination und Organisation
- Entgegennahme von Anrufen bei Abwesenheit und ggf. Weiterleitung an die richtige Stelle

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), Hotelfachschule oder vergleichbare Berufserfahrung
- Geübter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.)
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
- gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an Kontakt mit Menschen
- vernetzte Denkweise, lösungsorientiertes Handeln und hohes Qualitätsbewusstsein
- selbstständige, exakte, verantwortungsbewusste und speditive Arbeitsweise
- ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung
- Führerschein Kategorie B

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- SAP: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)