Assistant Administratif

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Assistant Administratif (h/f/d)
- Rejoignez-nous et célébrons ensemble la beauté de l’expérience humaine. Participez à la création pour des vies plus heureuses et plus saines, avec l’amour de la nature. Ensemble, avec bienveillance, humilité et l'esprit d’aventure, nous proposons des innovations pour l’alimentation, concevons des parfums inspirés et développons des solutions pour la beauté et le bien-être. Il y a tant de choses à découvrir au sein de nos 79 sites de production répartis dans le monde entier et célèbres pour leurs processus et procédures de pointe. Tant de choses à apprendre auprès de leaders brillants et de collègues attentionnés avec qui explorer vos idées et propulser vos ambitions. Chaque jour, votre énergie, votre personnalité et votre détermination façonneront notre avenir et feront la différence pour des milliards de personnes. Notre monde s’enrichit de vos différences. Nous sommes Givaudan. Human by nature.**Assistant Administratif (h/f/d) - Votre prochain emploi ?**
- En qualité que **Assistant Administratif (h/f/d)**, vous êtes rattaché à notre département **Contrôle Qualité** et vous rapportez à notre **Superviseur Contrôle Qualité**. Vous serez en charge d'assurer et effectuer des tâches administratives du département afin de garantir l'efficacité du service.- Ce poste vous intéresse ? Cela pourrait être l’opportunité parfaite si, comme pour nous, votre objectif est de toujours répondre aux besoins des clients et de toucher les émotions du monde qui vous entoure.**Votre Principale Mission**:

- Suivi des analyses de nouveaux échantillons pour validation de fournisseurs (création du lot dans SAP, enregistrement dans le fichier de suivi, scan des certificats et attachement des documents dans SAP) ;
- Suivi des envois d'échantillons aux filiales (création de la fiche d'envoi, création des documents DHL, classement des documents et communication aux filiales) ;
- Envoi des échantillons aux laboratoires externes (création de la fiche d'envoi et des documents DHL, remplissage des fichiers de suivi, classement des documents, communication aux laboratoires, enregistrement des résultats dans SAP, validation du batch record, création de la PO annuelle, confirmation de la facturation et classement des documents) ;
- Enregistrement des résultats d'analyses microbiologiques des produits encapsulés solides ;
- Gestion des Certificats d'analyse des lots libérés ;
- Gestion des lots communelles (recherche de la composition, saisie de résultats et libération) ;
- Création des lots de solvants à remonter (création des lots dans SAP, mise en analyse, translotage, édition du COA et communication aux personnes impactées) ;
- Transcodification de lots ;
- Rebatch de lots en fonction des demandes ;
- Demande d'échantillons en fonction des besoins (création d'une Transfert Request) ;
- Archivage des échantillons de rétention ;
- Commande des consommables de bureautique ;
- Commande des boites de dispobox de la poste ;
- Classement des batch records ;
- Back-up du gestionnaire des stabilités (mise en analyse des échantillons de stabilités quand la personne est absente).

**Vous ?**
Vous voulez évoluer et façonner votre parcours professionnel à votre manière ? Vous souhaitez intégrer une entreprise qui favorise le travail d’équipe ? Vous désirez collabo-rer et apprendre avec une équipe aussi qualifiée que passionnée par leur métier ? Alors rejoignez-nous et donnez un sens à votre carrière Transmettez-nous votre dossier complet, CV, Lettre de motivation, diplôme **Votre Profil**:

- Vous êtes au bénéfice d’un CFC d'employé de commerce ou d’une formation jugée équivalente ;
- Vous possédez de l'expérience professionnelle dans une fonction similiaire, idéalement dans un environnement industriel et/ou de production ;
- Vous maîtrisez parfaitement le Français ;
- Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office ou Google App. Des connaissances de SAP représentent un atout ;
- Vous êtes de nature organisé, rigoureux et méticuleux ;
- Vous êtes particulièrement reconnu pour votre force de proposition, votre dynamisme, votre es-prit d’équipe et votre coopération ;
- Vous êtes doté d’un excellent sens de la communication et de l’écoute, vous êtes naturellement orienté client ;
- Vous démontrez une attitude proactive face aux changements et aux démarches d’améliorations continues du site.
- De par ses activités, Givaudan est soumise à la réglementation de l’OFAC (Office Fédéral de l'Aviation Civil). Dans ce contexte, nous vous informons qu'un extrait de casier judiciaire sera requis en fin de processus de recrutement.**Nos avantages (Site de Vernier)**:
Participation à la prime d'assurance maladie
- Caisse de Pension avantageuse
- Magasin du personnel, accès à des produits Givaudan
- A