Sachbearbeiter in Personaladministration, 70 %
vor 1 Woche
Die Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 170 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt.
Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim Bahnhof Oerlikon und sind für den reibungslosen Ablauf der Unterstützungsprozesse in den Bereichen HR, Personal
- und Schüleradministration, Finanzen und IT verantwortlich.
Zur Unterstützung des HR und der Personaladministration suchen wir per sofort eine*n
Sachbearbeiter*in Personaladministration, 70 %
Ihre Aufgaben
- Abwicklung der Anstellungen, Mutationen etc. in Zusammenarbeit mit dem Schulamt
- Prüfen von Bewerbungsunterlagen und Einholen von fehlenden Dokumenten
- Bewirtschaftung der Stellenausschreibungen auf externen Plattformen
- Pflegen der Mitarbeiterdatenbank sowie Bewirtschaftung der digitalen Personaldossiers auf Aconso
- Mitarbeit bei der Optimierung der Prozesse im Personalbereich und bei der Überarbeitung von Dokumentationen und Merkblättern
- Beratung und Unterstützung des Schulpersonals in allgemeinen Personal-Fragen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung z.B. als HR-Assistent*in von Vorteil oder erste Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Hohe IT-Affinität und die Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Gute MS Office Kenntnisse, besonders Excel
- Präzise Arbeitsweise
- Freude an Herausforderungen und Veränderung sowie Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
Wir bieten Ihnen
- Eine herausfordernde, vielfältige und interessante Aufgabe
- Ein interdisziplinäres, engagiertes Team
- Ein zentral gelegener Arbeitsort in Oerlikon
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss städtischen Richtlinien
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice
Interessiert?
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Leiterin Zentrale Dienste, Gisela Ammann, erreichbar unter Telefon 044 413 43 27.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online Bewerbung.
Referenz-Nr.: 40920
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Sachbearbeiter:in Payroll
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Coopers Group AG VollzeitFür unseren Kunden in Zürich, ein sehr renommiertes Treuhandunternehmen, suchen wir eine erfahrene, motivierte und aufgeschlossene Persönlichkeit als **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung von Lohnbuchhaltungen inkl. Jahresabschluss (kleine bis mittlere Kundenmandate) - Personaladministration von Ein - bis Austritt - Beratung und Unterstützung im Bereich...
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Sachbearbeiter/in Personalwesen
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion VollzeitSicherheitsdirektion - Amt für Militär und Zivilschutz **Sachbearbeiter/in Personalwesen 80 - 100%**: Im Amt für Militär und Zivilschutz leisten gemeinsam rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Zürich, Birmensdorf und Andelfingen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung. Für die Personalabteilung suchen wir per...
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Sachbearbeiter/in Personalwesen 40%
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Verkehrsbetriebe Zürichsee und Oberland AG VollzeitWir suchen per 1. November oder nach Absprache eine/n: **Sachbearbeiter/in Personalwesen (40%)**: Die Mitarbeitenden sind unser wertvollstes Kapital. Als HR-Generalist/in sind Sie Dienstleister/in für unsere Mitarbeitenden und ergänzen das Team Personal. Sie kümmern sich um die Personaladministration, steuern den Rekrutierungsprozess mit und beraten die...
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HR-assistent-in 50-70%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Certas Vollzeit**WER SIND WIR** Sicherheit, Stabilität, Qualität, Zuverlässigkeit und Effizienz — dafür steht Certas bereits seit 1995. Als Tochterunternehmen der Siemens Schweiz AG und der Securitas Gruppe ist Certas die führende Schweizer Unternehmung in den Bereichen Empfang und Verarbeitung von Signalen und Informationen aus der Sicherheits - und...
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Sachbearbeiter in Zentrales Postbüro, 70 %
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiter in Spezialteam Intake, 70-100 %
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiter-/in Administration
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Alters- und Pflegezentrum Herrenbergli VollzeitDas Alters - und Pflegezentrum Herrenbergli, als typisches Zürcher Quartier - und Alterszentrum, ist offen für 97 Bewohnerinnen und Bewohner. Schwerpunkt unserer Institution ist die Langzeitpflege mit vier Stationen einschliesslich Zimmer für temporäre Aufenthalte. Wir suchen nach Vereinbarung eine engagierte, empathische und...
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Zurich, Schweiz glaus personal gmbh VollzeitOrt: Wädenswil Unser Kunde ist ein Industrieunternehmen in Wädenswil. Er produziert für die Maschinenindustrie. Das Unternehme ist bodenständig und solide. Ein familiäres Umfeld freut sich auf eine zuverlässige, humorvolle und loyale Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung und Export 40 - 60 % **Ihre Aufgaben** - Auftragserfassung -...
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Sachbearbeiter/in HR-administration 100%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Alpha Protect AG Vollzeit**Einfach sicher!** Alpha Protect AG ist ein führendes Schweizer Sicherheitsunternehmen, das an dezentralen Standorten mit Sicherheitsaufgaben in den verschiedenen Regionen der Schweiz beauftragt ist. Für unsere Personalabteilung **am Standort Illnau **suchen wir dich per sofort als **Sachbearbeiter/in HR-Administration 100% **Deine Aufgaben**:...
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Sachbearbeiter/-in Kredit
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz glaus personal gmbh VollzeitOrt: Stadt Zürich Unser Kunde ist ein auf Finanzdienstleistungen spezialisiertes Tochterunternehmen eines Schweizer Konzerns. Das Unternehmen ist seit gut 6 Jahren erfolgreich auf den Markt und sucht nach Verstärkung. Für das Back-Office im Kundendienst suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und vife Persönlichkeit...