Assistente Contabile

Per un nostro cliente nel luganese siamo alla ricerca di:
**1 ASSISTENTE CONTABILE - HR**

**In qualità di Supporto all'Ufficio Personale, è responsabile, per**:

- La verifica dei cartellini presenza e la sistemazione degli stessi, in caso di errori/dimenticanze di timbratura e/o errori di tipologia d'orario e/o mancanza di giustificativi di assenza. Tale attività deve essere la prima della giornata lavorativa, in modo che le ore di presenza possano essere utilizzate dai Responsabili d'Area (specie di Produzione) per la verifica degli indici di produttività.
- La verifica delle buste paga, stilate dal Responsabile, confrontando le risultanze delle stesse con i dati/documenti a supporto:

- File relativi alle variabili mensili;
- Cartellini presenza.
- La preparazione della documentazione necessaria per le nuove assunzioni, supportando i nuovi dipendenti nella richiesta di eventuali permessi di lavoro.
- La raccolta delle richieste di chiarimento del personale sulle buste paga e/o altre tematiche, rispondendo in autonomia, nel caso in cui abbia informazioni complete. In caso contrario dovrà consultarsi con il Responsabile.
- La verifica della correttezza dei rimborsi spese dipendenti, controllando la documentazione a supporto.

**In qualità di Assistente Contabile è responsabile per**:

- La corretta registrazione dei documenti contabili:

- Fatture;
- Rimborsi spese;
- Contabili bancarie.
- L'effettuazione della riconciliazione dei conti correnti bancari e postali due volte al giorno, come seconda attività della giornata e come ultima, in modo da garantire un costante aggiornamento dei dati.
- La disposizione e la registrazione dei bonifici in uscita, secondo le istruzioni del Responsabile.
- La disposizione, ogni fine mese, dei bonifici relativi ai rimborsi spese dipendenti del mese antecedente.
- Il monitoraggio, costante, dei DDT aperti, richiedendo, per tempo e sistematicamente, ove necessario, le fatture mancanti.
- Il monitoraggio, costante, e la manutenzione dei conti anticipi (clienti/fornitori) nelle diverse valute.
- L'alimentazione, sistematica, del software documentale con la documentazione contabile individuata dal Responsabile, come necessaria (es. fatture fornitori).
- L'effettuazione dei solleciti clienti, secondo tempistiche e modalità descritte nella relativa procedura rilasciata dal Responsabile.

**Si offre**:

- Impiego a scopo assuntivo;
- Salario adeguato alle capacità.