(Studentische:r) Mitarbeiter:in Administration Im

Vor 3 Tagen

Zürich ZH, Schweiz HEKS Vollzeit

HEKS beschäftigt rund 600 fest angestellte Mitarbeiter:innen und verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. An 25 Standorten in der Schweiz und weltweit in 30 Ländern ist HEKS mit über 380 Programmen und Projekten im Umfang von rund 138 Millionen Schweizer Franken tätig. Im Rahmen der Agenda 2030 arbeitet HEKS in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion». Zudem leistet HEKS humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten. Ziel ist eine Transformation auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS leistet einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensumstände von Menschen in der Schweiz und weltweit, fordert ihre Rechte ein und sensibilisiert und mobilisiert zu diesem Zweck Gesellschaft, Politik, Wirtschaft und Kirchen. Im Jahr 2023 erreichte HEKS rund 16 Millionen Menschen mit seiner Arbeit.

Zur Ergänzung unseres HR-Teams am Hauptsitz in Zürich suchen wir für 3-6 Monate befristet eine:n

**(Studentische:r) Mitarbeiter:in Administration im Stundenlohn, ca. 40%**

**Das sind Ihre Hauptaufgaben**:

- Korrekte elektronische Ablage von Unterlagen in den Personaldossiers
- Diverse administrative Aufgaben

**Das bringen Sie idealerweise mit**:

- Ihre Arbeitsweise ist genau, strukturiert und speditiv.
- Sie bringen Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten mit.
- Sie sind versiert in der Anwendung von div. IT-Systemen, vorzugsweise BC / Swiss Salaray
- Sehr gutes Deutsch setzen wir voraus, Französisch und Englisch sind ein Plus.
- Sie können regelmässig an 2 bis 3 (Halb-)Tagen eingesetzt werden.

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- Idealer Nebenverdienst
- Freundliches, hilfsbereites und kompetentes Team
- Anstellung mit fairem Stundenlohn
- Arbeitsort: Zürich-Schaffhauserplatz oder Home-Office

**Möchten Sie das HEKS-Team ergänzen?** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Angabe des gewünschten Pensums via Online-Tool. Bitte haben Sie Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Roxana Fröhlich, HR Sachbearbeiterin, unter Telefon +41 44 360 89 76 zur Verfügung.

  • Studentische:r Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Dekanat der Philosophischen Fakultät** **Studentische:r Mitarbeiter:in 10 - 20 %**: Stellenantritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, auf zwölf Monate befristet Das Dekanat der Philosophischen Fakultät erfüllt vielfältige Dienstleistungen für rund 10'000 Studierende, über 1000 Lehrpersonen - unter ihnen rund 200 Professorinnen und Professoren, sowie...

  • Mitarbeiter:in Administration Personalwesen

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Drahtzug Vollzeit

    Mitarbeiter:in Administration Personalwesen Unser Personal-Team braucht Unterstützung! Sie helfen bei der Abwicklung der Personal-Administration (vom Eintritt bis zum Austritt) sowie bei einzelnen Teilschritten der Lohnverarbeitung inkl. Zeiterfassung mit. Ebenso führen Sie Statistiken nach und haben telefonischen Kontakt zu unseren internen Kunden (auf...

  • Studentische Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Poolside AG Vollzeit

    Studentische Mitarbeiter:in Administration Poolside AG • Zürich Stellenbeschreibung Aufgaben Das Pensum beträgt durchschnittlich 40% und ist flexibel gestaltbar. Die Dauer ist unbefristet und nach einer Einarbeitungsphase ist auch teilweise Home-Office möglich. Maja Gulic Head of Recruiting gulic@poolside.ch 044 265 40 00 Wie du dich richtig bewirbst:...

  • Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 60%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 60%per 1. Januar 2026Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Primarstufe ist für die Ausbildung von Primarlehrpersonen zuständig. Sie bietet derzeit drei Studiengänge auf Bachelorstufe sowie Fach- und Stufenerweiterungen an die...

  • Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 60%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz PHZH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 60% per 15. Februar befristet bis 30. September 2026 Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Eingangsstufe verantwortet die Ausbildung von Lehrpersonen der Primarstufe Schuljahre 1-5 (Kindergarten- und...

  • Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 60%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz PHZH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 60% per 15. Februar befristet bis 30. September 2026 Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Eingangsstufe verantwortet die Ausbildung von Lehrpersonen der Primarstufe Schuljahre 1-5 (Kindergarten- und...

  • Mitarbeiter:in Vertragsadministration Für Studierendenmobilität

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Global Student Experience** **Mitarbeiter:in Vertragsadministration für Studierendenmobilität 50 %**: Stellenantritt per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung, befristet (Mutterschaftsvertretung) Die Abteilung Global Student Experience hat die Aufgabe, Studierenden an der UZH eine internationale Erfahrung zu ermöglichen. Sie unterstützt sowohl...

  • Mitarbeiter:in Personalverwaltung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Drahtzug Vollzeit

    Ein Unternehmen in der Personalverwaltung in Zürich sucht Unterstützung im Bereich Administration Personalwesen. Die Aufgaben umfassen die Abwicklung der Personal-Administration, Mitwirkung bei der Lohnverarbeitung sowie Statistiken führen. Wir erwarten, dass Bewerber eine Grundausbildung als Kauffrau/-mann oder ähnliche Berufserfahrung mitbringen und...

  • Wir besetzen eine 40-80 % als Mitarbeiter:in Lohnbuchkontrollen ab dem 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Aquilaw AG Vollzeit

    Wir besetzen eine 40-80 % Stelle als Mitarbeiter:in Lohnbuchkontrollen ab dem 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung Wer wir sind? Die - ein Rechtsberatungs- und Treuhandbüro im Herzen Zürichs - fokussiert auf das kollektive Arbeitsrecht und die Beratung von KMU, Start-ups, Vereinen und NGOs in rechtlichen Angelegenheiten sowie Treuhandsachen. Wir...

  • Wir besetzen eine 40-80 % als Mitarbeiter:in Lohnbuchkontrollen ab dem 1. Januar 2026 oder nach[...]

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Aquilaw AG Vollzeit

    Wir besetzen eine 40-80 % Stelle als Mitarbeiter:in Lohnbuchkontrollen ab dem 1.Januar 2026 oder nach Vereinbarung Die Aquilaw AG – ein Rechtsberatungs- und Treuhandbüro im Herzen Zürichs – fokussiert auf das kollektive Arbeitsrecht und die Beratung von KMU, Start-ups, Vereinen und NGOs in rechtlichen Angelegenheiten sowie Treuhandsachen. Wir...