Assistant(E) de Direction

vor 1 Tag

Genève, Schweiz Dr Djoon - Clinique Rive Gauche Vollzeit

**Qui sommes-nous ?**

Une clinique dynamique de 2 500 m2 en pleine croissance au cœur de Genève, spécialisée en dermatologie et en médecine esthétique qui a pour objectif : développer et libérer votre potentiel.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction organisé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe et soutenir la direction dans la gestion quotidienne de la clinique et de tâches administratives.

**Missions principales**:

- Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne : gestion des appels, des courriers, des courriels.
- Planification et gestion des agendas de la direction.
- Organisation et coordination des réunions internes et externes.
- Rédaction et suivi des documents administratifs (rapports, comptes rendus, courriers).
- Suivi des dossiers médicaux et administratifs des patients en collaboration avec le personnel soignant.
- Veiller à la bonne gestion de la logistique interne de la clinique (commande de fournitures, gestion de l’espace de travail, etc.).
- Accueil physique et téléphonique des patients et visiteurs.
- Préparation et gestion des documents nécessaires pour les réunions de direction.

**Exigences**:

- Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou domaine similaire.
- Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la santé.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion des agendas électroniques).
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Autonomie, discrétion, et sens de la confidentialité.
- Bonnes compétences relationnelles, avec une aisance tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Bonne maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit, la maîtrise de l'anglais est un plus.

**Avantages**:

- Rémunération compétitive.
- Environnement de travail stimulant.
- Opportunités de développement professionnel.
- Environnement de travail dynamique et collaboratif.

**Profil et personnalité**:
Si vous êtes prêt(-e) à relever ce défi stimulant et que vous répondez aux critères mentionnés, alors vous êtes la personne que nous recherchons.

**Comment postuler**:
Type d'emploi : Temps de travail : 80-100%

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de direction à 100%Assistant-e de directionPour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de direction à 100%Votre mission :Afin de soutenir temporairement de manière transversale l'équipe des assistantes de direction de la Direction...

  • Assistant-e de Direction

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz HR Partners Sàrl Vollzeit

    Pour une banque privée basée à Genève, nous recherchons un(e) **Assistant-e de direction** (temps partiel, à convenir) **Vos responsabilités**: - Support administratif à la Direction de l’établissement - Prise de PV lors des réunions et préparation de documents pour les comités de Direction/CA - Organisation des séances, préparation des...

  • Assistant/e de direction junior

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    A propos du rôle Pour le compte de notre client, une sociétl basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e de direction junior! Tu auras des tâches variées dès ton premier jour, te demandant alors de faire preuve de proactivité, d'entregent, d'organisation et d'orientation solution, le tout au sein d'une équipe à taille humaine....

  • Assistant/e de Direction Ang-fr

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz multi Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...

  • Assistant de direction junior

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Tu as effectué tes études en hôtellerie ou équivalent? L'assistanat de direction t'intéresse? Tu es proactif/ve, orienté/e-solutions et as le sens du service? Tu as d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles? Tu es à l'aise sur la suite MS Office? Alors postule vite! Assistant/e de direction junior - 6 mois à 100%! A propos du...

  • Assistant de direction junior

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Tu as effectué tes études en hôtellerie ou équivalent? L'assistanat de direction t'intéresse? Tu es proactif/ve, orienté/e-solutions et as le sens du service? Tu as d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles? Tu es à l'aise sur la suite MS Office? Alors postule vite! Assistant/e de direction junior - 6 mois à 100%! A propos du...

  • Assistant de direction junior

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Tu as effectué tes études en hôtellerie ou équivalent? L'assistanat de direction t'intéresse? Tu es proactif/ve, orienté/e-solutions et as le sens du service? Tu as d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles? Tu es à l'aise sur la suite MS Office? Alors postule vite! Assistant/e de direction junior - 6 mois à 100%! A propos du...

  • Assistant de direction junior

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Tu as effectué tes études en hôtellerie ou équivalent? L'assistanat de direction t'intéresse? Tu es proactif/ve, orienté/e-solutions et as le sens du service? Tu as d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles? Tu es à l'aise sur la suite MS Office? Alors postule vite! Assistant/e de direction junior - 6 mois à 100%! A propos du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client basé à **Genève** et spécialisé dans le domaine de la collection d'objets d'art, nous proposons un poste de: **Assistant(e) administratif(ve) de direction**: Contrat fixe avec un taux d'activité de 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous accueillez les visiteurs avec professionnalisme, les orientez et leur...

  • Assistant(E) Maîtrise D'ouvrage

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz X PROJECTS Vollzeit

    **Nous recrutons !** **X Projects**, société jeune et dynamique active dans l'architecture, l'assistance à maîtrise d'ouvrage et la physique du bâtiment, recherche actuellement un(e) **Assistant(e) à Maîtrise d’Ouvrage / Direction de Travaux (100%)** pour rejoindre notre équipe sur l'arc lémanique. **Votre mission**: - Assister le Maître...