Secrétaire D'unité

Le Centre social d'intégration des réfugié-e-s (CSIR), rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS), a pour mission d’accompagner socialement et d’assister financièrement les réfugié-e-s statutaires arrivé-e-s dans le canton de Vaud durant les premières années de leur séjour en Suisse. Au sein de la succursale du CSIR d'Yverdon-les-Bains ayant ouvert ses portes en 2023, l'équipe dans son entier collabore à l'établissement d'un réseau et au développement de projets d'insertion innovants dans la région du Nord vaudois et d'une partie de la Broye-Vully. Afin de renforcer les compétences de cette entité pluridisciplinaire et dynamique, le CSIR d'Yverdon recherche **un-e secrétaire d'unité**.

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

La Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) propose aux habitant-e-s du Canton de Vaud des mesures d’accompagnement et d’insertion, des prestations d’hébergement en institutions médicosociales ainsi que des aides financières. Avec plus de 450 collaborateur-trice-s investi-e-s, nous nous engageons à favoriser la qualité de vie de nos différents publics en œuvrant pour davantage de justice sociale dans notre Canton.

Nous offrons une organisation de travail autonome et flexible avec notamment la possibilité de télétravailler.
Notre culture et notre environnement de travail sont axés sur la diversité et l'équité. Enfin, nous prônons au quotidien des valeurs humaines telles que la solidarité, le respect et la confiance.
- CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalant
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le domaine administratif, dont 2 ans dans le soutien administratif à la Direction
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants exigée
- Proactivité primordiale
- Connaissance d'une ou plusieurs langues du domaine de la migration un atout
- Excellentes capacités rédactionnelles et expression orale
- Grande orientation client et maîtrise du stress
- Écoute active et empathie
- Assurer le secrétariat du-de la responsable de la succursale d'Yverdon et de son adjoint-e et les appuyer dans leurs activités
- Gérer le planning et le suivi des dossiers du-de la responsable de succursale ainsi que de son adjoint-e
- Assurer un soutien administratif aux collaborateurs-trices du CSIR et assumer la gestion des tâches administratives de la succursale
- Contribuer au fonctionnement et tâches générales du secrétariat de la succursale
- Gérer la réception et l'accueil téléphonique des usagers-ères, assurer un soutien administratif aux bénéficiaires