Assistant Administratif
vor 1 Woche
Lieu : Le Brassus, CH
Département : Fondation Audemars Piguet
Type de contrat: CDI
Publié : 11/09/2024
Les Fondations Audemars Piguet œuvrent pour un monde durable dans lequel chaque individu réalise son plein potentiel au sein de communautés résilientes et autonomes. Les activités des Fondations se concentrent principalement sur l’environnement, l’équité sociale et l’éducation.
Par ailleurs, les Fondations agissent en tant que marraines spirituelles de l’ESG (environnement, social et gouvernance) d’Audemars Piguet à l’échelle mondiale.
Description du poste
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier et en étroite collaboration avec la Directrice, votre principale mission sera de gérer le secrétariat des Fondations et d’apporter un soutien administratif à l’équipe. Dans ce cadre-là:
- Vous gérerez le secrétariat des Fondations Audemars Piguet (gestion des courriers/courriels, demandes de renseignements, appels, sollicitations, etc.)
- Vous soutiendrez le suivi administratif des demandes de financement : tri, préparation et envoi des réponses en collaboration avec les Programme Managers
- Vous assurerez la gestion de tous types de demandes des parties (internes et externes), en garantissant un haut niveau de confidentialité et d’efficacité
- Vous rédigerez et mettrez en page divers documents : préparation de correspondances, agendas, procès-verbaux et présentations relatifs à la gestion administrative
- Vous organiserez des réunions et déplacements : coordination des réunions des Conseils de Fondations et organisation des déplacements de l’équipe
- Vous vous chargerez de la gestion documentaire : suivi, classement des documents et veille des activités des partenaires
- Vous contribuerez à la mise en œuvre du plan de communication et aux événements des Fondations
**Qualifications**:
- Titulaire d'un CFC de commerce ou formation équivalente, vous bénéficiez de minimum 5 à 7 ans d'expérience dans la gestion de tâches administratives complexes
- Vous êtes doté(e) d'une excellente capacité de jugement ainsi qu’une aisance à formuler des recommandations pour faciliter le bon déroulement des opérations quotidiennes
- Vous avez d’excellentes aptitudes orales et rédactionnelles en français et anglais, notamment dans la prise de procès-verbaux
- Vous êtes capable de gérer simultanément des priorités multiples et de vous adapter à un environnement dynamique et en constante évolution
- Vous connaissez idéalement les enjeux des ONGs ainsi que des conditions cadres liées aux fondations d’entreprise en Suisse
- Enfin, vous faîtes preuve de discrétion et de confidentialité, et vous savez traiter les informations sensibles avec intégrité
Informations supplémentaires
Ce que nous offrons:
- La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
- 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
- Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
- La possibilité selon la fonction de travailler à distance
- Un restaurant d’entreprise
- Une LPP avantageuse
Vous souhaitez exprimer votre expertise au sein d’Audemars Piguet ? N’hésitez pas et postulez en ligne Nous nous réjouissons de discuter des opportunités qui pourraient correspondre à votre prochaine aventure professionnelle.
Le masculin vaut pour le féminin.
LI-LM1
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Assistant Administratif
vor 4 Wochen
Le Chenit, Schweiz InterXpert SA VollzeitNous recherchons un Assistant Administratif (H/F) dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et soutenir nos consultants dans leurs tâches administratives et commerciales.Assistant AdministratifResponsabilités PrincipalesGestion de l'accueil physique et...
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Assistant Administratif
vor 3 Wochen
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Assistant administratif Achats H/F
vor 2 Wochen
Le Locle, Schweiz FLEXSIS VollzeitINTRODUCTION: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une belle manufacture horlogère, offre l'opportunité de la rejoindre sur le secteur de La Chaux-de-Fonds, en tant que :Assistant administratif Achats H/FDESCRIPTION DE LA MISSION: Assurer la gestion courante des achatsSoutien administratif des acheteursRéalisation des demandes...
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Assistant administratif Achats H/F
vor 2 Wochen
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Customer Service Assistant – atelier Héritage
vor 2 Wochen
Le Brassus, Waadt, Schweiz BLANCPAIN Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro JahrDer Schlüssel zu unserem Erfolg liegt im Know-how, den Kompetenzen und den menschlichen Qualitäten unserer Mitarbeiter.Customer Service Assistant – atelier Héritage (Le Brassus)Missions et responsabilitésVous assurez le support administratif de l'activité de restauration des produits horlogers de Blancpain. En collaboration étroite avec les équipes...
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Assistant Administratif Département
Vor 2 Tagen
Le Brassus, Schweiz Audemars Piguet Vollzeit**Description de l'entreprise** Le présent et le futur d’Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l’idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l’avenir et en quête continue d’excellence...
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Assistant Administratif Département
Vor 2 Tagen
Le Brassus, Schweiz Audemars Piguet VollzeitLieu : Le Brassus, CH Département : Customer Service Type de contrat: CDI Publié : 22/08/2024 Le présent et le futur d’Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l’idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes...
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Assistant administratif
Vor 6 Tagen
Le Sentier, Schweiz InterXpert SA VollzeitResponsabilités Principales - Gestion de l'accueil physique et téléphonique. - Traitement du courrier et des emails. - Organisation et planification des rendez-vous et des séances. - Gestion et suivi des annonces. - Suivi des dossiers clients et candidats. - Gestion des fournitures de bureau et des équipements. - Support administratif général à...
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Assistant D'atelier
vor 1 Woche
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Quiz Master
vor 2 Wochen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz QUIZ ROOM LAUSANNE VollzeitQuiz Room est une expérience de jeu immersive dans un décor de plateau télé où l’on s’affronte de façon ludique sur des séries de quiz, de blind tests ou de jeux de rôles. Les différents modes de jeu s’adaptent tant aux profils qu’aux intérêts des joueurs et crééent des rebondissements tout au long de la partie. Situés au...
