Sachbearbeiter:in Finanz- Und Rechnungswesen

**Direktion Finanzen**
**Sachbearbeiter:in Finanz
- und Rechnungswesen 80 - 100 %**: Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet

Die Universität Zürich bearbeitet täglich eine Vielzahl unterschiedlicher Zahlungsvorgänge. Das Buchungszentrum im Bereich Zahlungsverkehr (Service Center) ist für die effiziente und reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts zuständig und betreut Kunden bei ihren Anfragen. Für die elektronische Belegverarbeitung, die Bearbeitung von kundenspezifischen Anfragen und die Aufgaben zur Qualitätssicherung werden moderne Tools und Systemplattformen eingesetzt.

**Aufgaben**:

- In dieser Funktion unterstützen Sie das Team Buchungszentrum in allen operativen Geschäften sowie in relevanten Projekten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- die Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
- die Abwicklung von komplexen Geschäftsfällen im Bereich der elektronischen Rechnungs-, Spesen
- und Zahlungsauftragsverarbeitung
- die Betreuung der Kunden und Bearbeitung der Anfragen via Hotline, Ticketsystem und E-Mail
- die allgemeinen organisatorischen und unterstützenden Tätigkeiten
- die regelmässige Überprüfung der Prozesse sowie deren Weiterentwicklung (inkl. Systemtesting)
- die Mitarbeit in Projekten

**Profil**:

- Für diese abwechslungsreichen Aufgaben suchen wir eine engagierte, pflichtbewusste und flexible Person mit fundierter kaufmännischer oder gleichwertiger Ausbildung sowie einigen Jahren Berufserfahrung im Finanz
- und Rechnungswesen. Eine hohe Einsatzbereitschaft, Verbindlichkeit und eine verlässliche Präsenz im Arbeitsalltag zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre exakte, terminbewusste und effiziente Arbeitsweise. Das Interesse an operativen Tätigkeiten ist bei Ihnen ebenso ausgeprägt wie das Interesse an kontinuierlichen Weiterentwicklungs
- und Projektaufgaben. Durch Ihre Eigeninitiative bringen Sie neue Ideen proaktiv ein und tragen dazu bei, interne Abläufe und Prozesse laufend zu optimieren. Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel) sowie eine ausgeprägte IT-Affinität werden vorausgesetzt; SAP FI Kenntnisse sind von Vorteil.

**Information zur Bewerbung**: Es erwartet Sie eine vielseitige verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, mit Arbeitsort in Zürich West (Westpark). Homeoffice ist anteilig vorgesehen.

Wenn Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (Dossiers durch Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt).

**Wir bieten**:
**Vereinbarkeit Beruf und Privatleben**
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

**Lernen und Entwicklung**
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

**Verpflegung**
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

**Gesundheit**
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm

**Vergünstigungen**
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen

**Anstellungsbedingungen**
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

**International Services**
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

**Standorte**
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

**Arbeitsort**:
**Direktion Finanzen***:Pfingstweidstrasse 60B, 8005 Zürich, Schweiz

**Weitere Auskünfte**:
**Fragen zur Stelle**:
**Claudia Rüegg**
- Leiterin Buchungszentrum

**Arbeiten an der UZH**:

- Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin