Stage en événementiel Et Communication

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2024 en cliquant ici.

Convaincus que « chacun et chacune peut faire la différence », les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) ont fondé un Centre de l’innovation dans le but d’améliorer et de faire évoluer l’hôpital. Plateforme unique d’échanges, le Centre favorise l’intelligence collective en permettant de rassembler, valoriser et concrétiser les meilleures idées des collaborateurs et collaboratrices. À la fois centre de compétences et espace de travail collaboratif, le Centre de l’innovation (CI) des HUG propose un ensemble de services pour évaluer, accompagner, faire mûrir, promouvoir et valoriser les idées et projets innovants des collaborateurs et collaboratrices et structures des HUG. Laboratoire d’expérimentations, catalyseur du changement et de démarches participatives, le Centre de l’innovation, contribue à la transformation des HUG.

**Description du poste**:
Vous êtes intégré intégrée au Centre de l’innovation des HUG, vous apportez votre énergie et vos compétences dans les activités allant de la stimulation de l’idéation, en passant par la catalyse des projets jusqu’à leur promotion et valorisation, ceci en participant activement à l’organisation et l’animation des événements.

Vous vous voyez confier différentes missions et projets dont vous avez la responsabilité tout en étant accompagné ou accompagnée par les membres de l’équipe. Organisation des cafés de l’innovation et de la recherche, gestion des mailings et suivi des inscriptions, mise à jour des sites internet et intranet, constitution et envoi des newsletter, participation à l’organisation et l’animation de la Journée de l’innovation et autres événements imaginés et conceptualisés par le Centre de l’innovation.

Vous contribuez à la création de supports de communication (designs, vidéos, infographies, présentations, jeux concours ) grâce à vos compétences en graphisme et votre maîtrise des outils digitaux.

Vous constituez des supports et contenus éditoriaux (textes, articles, publications réseaux sociaux ) pour expliciter les activités du Centre de l’innovation, mais également faire la promotion des activités et projets catalysés par le Centre de l’innovation au travers des différentes plateformes à disposition.

Vous assistez l’équipe dans le développement et l’animation de la communauté des innovateurs et innovatrices et proposez des idées et concepts de communication pour contribuer au rayonnement du Centre de l’innovation.

Votre attitude orientée-solution vous permet de répondre aux demandes régulières ainsi qu’aux imprévus.

Evoluant dans un environnement en transformation continue, vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation vous permettant de relever les défis qui se présentent selon l’actualité du Centre de l’innovation.

Vous véhiculez, au travers de votre attitude, l’image du Centre de l’innovation.

**Qualifications**:
Ce stage s’inscrit dans un cursus de formation de type Bachelor ou Master universitaire ou HES. Vous êtes en cours de formation, avec une orientation en hôtellerie, gestion de projets ; communication ; événementiel, marketing ; économie ; business ; ou domaine pouvant être relevant pour ce poste et vous disposez d’une convention de stage. Vous êtes en cours de formation et êtes affilié ou affiliée à votre université durant la durée du stage, Master en cours ou Bachelor en fin de cursus.

Vos capacités organisationnelles vous permettent d’assumer diverses tâches et activités sur délégation. Vous maîtrisez la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral, et êtes très à l’aise en rédaction. Vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse.

Vous avez déjà contribué à l’organisation d’événements en prenant part à la réflexion stratégique événementielle, la conception ainsi que le bon déroulement des événements.

Vous avez de bonnes connaissances des logiciels de bureautique Excel, Word, Power Point, Canva, la suite Adobe, FinalCut, Figmaet êtes à l’aise de manière générale avec l’informatique et les nouveaux outils digitaux (permettant de réaliser des montages, présentations, animations ) et avez une bonne connaissance des réseaux sociaux notamment Instagram, Linkedin et vous savez les utiliser pour une communication ciblée.

Vous faites preuve de rigueur et proposez des livrables de qualité. Vous communiquez de manière fluide sur l’avancement de vos activités. Votre curiosité et votre capacité d’apprentissage vous permettent d’explorer des domaines qui vous sont inconnus et vous n’hésitez pas à poser des questions aux personnes qui vous entourent.

Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à développer des relations harmonieuses avec les interlocuteurs