Stabsmitarbeiter in
vor 2 Wochen
**Rektoratsdienst**
**Stabsmitarbeiter*in 60 - 70 %**: Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung (1 Jahr mit Option auf Verlängerung), befristet
Der Rektoratsdienst ist verantwortlich für ein grosses Spektrum an Services. Neben Dienstleistungen im Bereich «Campusinformation & Services» und «Campusnutzung & Bewilligungen», fördert der Rektoratsdienst das «Campuserlebnis» und einhergehend den Wissenstransfer in die Gesellschaft. Dabei ist er u.a. Anlaufstelle für Fragen rund um das Campusleben, unterstützt UZH-Angehörige bei der Realisierung von Events und Ausstellungen, disponiert öffentliche Flächen und Räume, ist Bewilligungsstelle, betreut studentische Organisationen sowie die Gästewohnungen und fördert die Campuskultur.
Das Team der Stabsstelle ist zuständig für die Führungsunterstützung in zentralen organisatorischen und strategischen Belangen. Dies beinhaltet die Begleitung strategischer Projekte, die Führung des Sekretariats und die Betreuung der Gästewohnungen sowie der studentischen Organisationen.
**Aufgaben**:
- Sie unterstützen die Stabstellenleitung in Projekten und im Tagesgeschäft. Sie recherchieren und bereiten Inhalte zu gesellschaftsrelevanten Themen auf, erstellen Dokumentationen und strategische Projektpläne, Anträge an die Universitätsleitung, Analysen sowie Präsentationen und übernehmen administrative Arbeiten (Betreuung der Webseite, Verfassen von Protokollen und Memos, Koordination von Geschäften und Terminen, usw.).
**Profil**:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Hochschulstudium mit ausgezeichnetem
Leistungsausweis und haben bereits einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich. Sie sind eine kommunikative, offene Persönlichkeit, die gerne und stilsicher schreibt und über ein sehr gutes Sprachgefühl verfügt. Sie bringen gute Englischkenntnisse mit. Sie können vernetzt denken, verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie analytische Fähigkeiten und sind stark in konzeptionellen und organisatorischen Belangen. Mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie bestens vertraut. Sie sind motiviert, denken dienstleistungsorientiert, arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert. In hektischen Phasen bleiben Sie ruhig. Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
**Information zur Bewerbung**: Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Umfeld, einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich sowie ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima. Entlöhnung und Sozialleistungen erfolgen nach kantonalen Richtlinien.
**Wir bieten**:
**Vereinbarkeit Beruf und Privatleben**
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
**Lernen und Entwicklung**
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
**Verpflegung**
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
**Gesundheit**
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
**Vergünstigungen**
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
**Anstellungsbedingungen**
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
**International Services**
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
**Standorte**
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
**Arbeitsort**:
**Rektoratsdienst***:Rämistrasse 71, 8006 Zürich, Schweiz
**Weitere Auskünfte**:
**Fragen zur Stelle**:
**Claudia Moritzi**
- Stabsstellenleiterin
- 044 634 21 60
**Arbeiten an der UZH**:
- Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin
