Mitarbeiter:in Administration Und Digitalisierung

**Mitarbeiter:in Administration und Digitalisierung (m/w/d)**:
80 % (unbefristet, ab 01.09.2025)

**Ihre Aufgaben**:

- Leitung und Koordination von digitalen Projekten und Massnahmen
- Evaluation und Einführung eines neues Mice
- und Seminartools
- Datenschutz-Verantwortliche des WBZ
- Assistenzfunktion für die Direktion und das Team Administration
- Vertretung im Debitorenmanagement während Urlaubszeiten
- Mitverantwortlich für die optimale Auslastung des Alumni
- Hauses (Guest House) und den Seminarbereich
- Gelegentliche Einsätze an der Reception
- Teilnahme an Kadersitzungen, Protokollierung von Meetings
- Überwachen und Optimieren von IT- und weiteren Verträgen
- Erstellen von Statistiken und Präsentationen

**Ihre Nebenaufgaben**:

- Teamschulungen organisieren und durchführen
- Qualitätsmanagement-Aufgaben
- Proaktive Steuerung von interner und externer Kommunikation
- Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen, Fachabteilungen und Stakeholdern
- Projektmanagement

**Ihr Profil**:

- Weiterbildung als Direktionsassistentin mit kaufmännischer Grundausbildung EFZ oder Abschluss in Hotelkommunikation (HF)
- Berufserfahrung in der Hotellerie oder einer gästeorientierten Branche (z.B. Tourismus, Chef de Reception) zwingend erforderlich
- Erfahrung in der Projektleitung
- Versierter Umgang mit Hotelreservierungssystemen (idealerweise Mews) sowie Microsoft 365, OneNote, Teams und Excel
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet

Das Weiterbildungszentrum Holzweid (WBZ) liegt mitten im grünen Rotmontenquartier, in nächster Nähe zur Universität St.Gallen und zur Stadt. Unser Betrieb besteht aus einem sehr modernen, attraktiven Campus mit zwei Seminargebäuden und einem Gästehaus mit 54 Zimmern. Die top modernen Seminarräume bieten eine ideale Infrastruktur für Seminare, Workshops und Kongresse bis zu 300 Personen. Für jeden Anlass bieten wir entsprechend das passende kulinarische Angebot: ob es ein schnelles, gesundes Mittagsmenu ist oder ein gediegenes Bankett mit regionalen Speisen.
Du gehörst zu einem dynamischen, vorwärtsorientierten und hochmotivieren Team (total 23 Mitarbeitende) und bist ein wesentlicher Bestandteil und wichtiger Pfeiler für unseren Betrieb
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der **Stellen-ID** **1511**

Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Katrin Weber
Direktorin WBZ

Kathrin Weber
Senior Recruiter

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Research Assistant im Bereich Business Operations (m/w/d)
- Institut für Technologiemanagement (ITEM-HSG)
10-50%

Student Assistant - Smart Manufacturing and Services
- Institut für Technologiemanagement
10-50%

Postdoc Position in the WEAVE-SNSF Project The Global Hospital: Reproducing healthcare through entanglements of labour, mobility, and knowledge in Switzerland and Austria (Project Consortium, Dr. Julia Rehsmann, Bern University of Applied Sciences, Prof. Dr. Janina Kehr, University of Vienna, Prof. Dr. Jelena Tosic, University of St.Gallen)
- School of Humanities and Social Sciences
80-100%